Автоматизированной финансово-управленческой системы

Сетевые графики

Помимо других графических методов, в управлении в целом и в исследованиях СУ в частности используются сетевые графики. Се­тевой график - полная графическая модель направленная на вы­полнение единого задания комплекса работ, в которой представле­на логическая взаимосвязь, последовательность работ и взаимосвязь между ними. Основными элементами сетевого графика являются работа, событие, критический путь.

Событие - результат (но не процесс) предшествующего ему управленческого или производственного процесса. События могут быть исходными, завершающими, начальными и конечными.

Пример сетевого графика приведен на схеме 30, а в таблице 2 дан план работ по созданию и внедрению конкретной автоматизированной финансово-управленческой системы.

Работа на сетевом графике является действием, которое следует совершить для перехода от одного события к другому. Для каждой работы на графике может быть указана ее продолжительность (в днях, часах или минутах).

Вся непрерывная последовательность работ на графике состав­ляет путь определенной суммарной продолжительности. Этой про­должительности следует уделять особое внимание, так как при сравнении продолжительности всех путей на графике (от исходного до завершающего события) можно определить тот, который имеет по продолжительности наибольшее значение. Его называют критическим, поскольку он обусловливает время окончания всего комплекса работ.

События на графике отображаются в виде кружков с номером события внутри, а работы - в виде стрелок, направленных от на­чального события к следующему, а в итоге к конечному. Событий с одинаковыми номерами и работ с одними же кодами не должно быть. При необходимости вводят промежуточные события.

Схема 30. Сетевой график плана разработки и внедрения

Строят график от исходного события к конечному. При этом не должно быть тупиковых событий (из которого бы не выходила ни одна работа), кроме завершающего.

Сетевой график обладает рядом преимуществ по сравнению с другими формами представления планов. Он позволяет рассчитать ранние и поздние сроки начала и окончания каждой работы, опре­делить критический путь, общие и частные резервы времени. В то же время сетевой график недостаточно информативен и нагляден, так как в нем не указаны исполнители работ, а основные показате­ли не изображаются, а рассчитываются.

При исследовании СУ используются и другие методы теоретической направленности: математические методы интегрального, дифференциального и вариационного исчислений; методы теории вероятностей, теории игр, динамического программирования, математической логики, теории множеств, исследования операций и массового обслуживания, теории информации, теории графов, номограмм, гистограмм, статистического имитационного моделирования.

Состав и содержание работ по разработке и внедрению

финансово-управленческой системы «БОСС-Компания»

Таблица 2

№	Наименование этапа	Содержание работ по этапу	Порядок приемки	Сроки
	Разработка и согла­сование Проекта ФУС	На основе Технического Задания (Дого­вор U10 от 22.04.99), материалов, предос­тавленных пользователем, результатов обследования, разрабатывается Проект, описывающих совокупность настроек программных продуктов, схем докумен­тооборота, форм отчетности, необходи­мый для функционирования ФУС	Утвержден­ный сторо­нами Проект ФУС	01.10.2005-01.11.2005
	Сдача-премка Проекта ФУС	Заказчик утверждает Проект ФУС	Акт приемки-сдачи Проек­та ФУС	01.11.2005
	Поставка ПО «БОСС-Компания» 5 лицензий (первая партия)	Исполнитель поставляет Заказчику экс­периментальную версию программного продукта «БОСС-Компания» со стан­дартными настройками для обучения.	Факт отгруз­ки, подтвер­жденный накладной.	01.10.2005-15.10.2005
	Инсталляция первой партии ПО «БОСС-Компания»	Представители Исполнителя устанавли­вают на сервер, указанный Заказчиком серверное ПО, необходимое для работы системы БОСС-Компания, а также кли­ентские части данного программного продукта на рабочие места, указанные Заказчиком. Предполагается, что данные рабочие места будут использованы для обучения персонала, а также для на­стройки ФУС	Акт о выпол­нении уста­новки.	01.10.2005-15.10.2005
	Создание Макета ФУС путем проведения настройки ПО «БОСС-Компания»	Исполнитель осуществляет настройку Макета ФУС по утвержденному Проекту ФУС.		01.11.2005-01.12.2005
	Установка и отладка Макета ФУС на ин­сталлированных рабочих местах. Доработка Макета при необходимости.	Исполнитель устанавливает Макет ФУС на инсталлированных рабочих местах и вместе с персоналом Заказчика произво­дит отладку Макета. При невозможности настроить ФУС в соответствии с требо­ваниями Проекта, производится доработ­ка ФУС силами разработчиков Исполни­теля.	Акт о прове­дении работ.	01.12.2005-25.12.2005
	Сдача-приемка Ма­кета ФУС	Заказчик проверяет работу настроенного Макета ФУС на всех инсталлированных рабочих местах. Устраняются выявлен­ные замечания.	Акт сдачи-приемки Ма­кета ФУС.	25.12.2005
	Допоставка лицен­зий ПО «БОСС-Компания»	Производится замена ПО «БОСС-Компания» на новую версию, содержа­щую доработки по проекту ФУС.	Факт отгруз­ки, подтвержденный накладной.	25.12.2005
	Инсталляция «ПО БОСС-Компания», настроенного в со­ответствии с Маке­том ФУС на всех рабочих местах За­казчика.	На сервере, указанном Заказчиком, уста­навливается база данных с выполненны­ми настройками. Клиентская часть «ПО БОСС-Компания» устанавливается на всех рабочих местах, предусмотренных Проектом.	Акт о выпол­нении уста­новки.	25.12.2005-01.01.2006
	Поставка эксплуа­тационной доку­ментации на на­строенное в соот­ветствии с Проек­том	Разрабатываются и поставляются пользо­вателю инструкции, руководства по ис­пользованию системы, с учетом измене­ний, и инструкции по рабочим местам в соответствии с Проектом.	Факт отгруз­ки, подтвер­жденный накладной.	25.12.2005-01.01.2006
	Консультационные услуги по обучению пользователей ФУС. Проведение ролевой игры.	Сотрудники Исполнителя проводят обу­чение персонала Заказчика с целью обу­чить персонал работе на конкретных ра­бочих местах. В ходе обучения проводит­ся ролевая игра с пользователями.	Акт о прове­дении консультацион­ных услуг	15.12.2005-01.01.2006
	Конвертация дан­ных пользователя в ФУС в согласован­ных объемах	ФУС заполняется справочной и норма­тивной информацией, предоставленной Заказчиком в электронном виде. Недостающую информацию вводят со­трудники Заказчика на этапе опытной эксплуатации.	Акт о прове­дении конвертации.	01.12.2005-15.12.2005
	Сдача ФУС в опыт­ную эксплуатацию.	Проверка готовности ФУС и персонала к началу работ.	Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию	25.12.2005-01.01.2006
	Завершение опыт­ной эксплуатации ФУС.	На этапе опытной эксплуатации персонал Заказчика осуществляет параллельный ввод информации в ФУС, и пользуется имеющейся системой. Проводится сверка результатов. Форми­руются замечания к ФУС. Персонал Ис­полнителя проводит консультации со­трудников Заказчика.	Акт о прове­дении опыт­ной эксплуа­тации.	01.01.2006-01.03.2006
	Завершение устра­нения несоответст­вий ФУС, обнару­женных в процессе опытной эксплуата­ции.	Исполнитель завершает устра­нение несоответст­вий ФУС, обнару­женных в процессе опытной эксплуата­ции.	Акт о вне­сенных исправлениях.	01.03.2006
	Сдача ФУС в промышленную эксплуатацию.	Подписание акта передачи ФУС в про­мышленную эксплуатацию. Определение объемов и порядка необходимого сопровождения со стороны Исполнителя.	Акт сдачи-приемки ФУС в промышленную эксплуатацию.	01.03.2006

РАЗДЕЛ 4. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ

Дата добавления: 2014-01-13