Планирование, подбор и обучение персонала в АРМ кадровика

Лекция 5. Функциональные технологии АРМ кадровика

Вопросы для самопроверки к лекции 4

1. Каковы причины необходимости автоматизированных рабочих мест?

2. Что такое АРМ специалиста?

3. Что относится к средствам настройки и обслуживания АРМ?

4. Чем отличаются АРМ руководителя и АРМ специалиста-исполнителя?

5. Каких преимуществ позволяет достигнуть применение АРМ?

6. Что такое характеристика программного средства?

7. В чем особенности функциональных и нефункциональных характеристик?

8. Что такое программное средство и какие они бывают?

9. Что такое операционная система?

10. В чем особенность прикладного и специального программного обеспечения?

11. Какие особенности присущи программным средствам масштаба предприятия?

12. Что такое средства мультимедиа?

13. Приведите примеры средств мультимедиа.

Особенность ИТ APM кадровой службы заключается в применении современных функциональных ИТ, которые мы рассмотрим на примере типовой конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

Для планирования потребности организации в человеческих ресурсах в «1С:Зарплата и управление персоналом» применяется Кадровый план.

Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда (рис.6). Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. После этого с помощью инструмента «Утверждение изменений кадрового плана» можно проанализировать предлагаемые изменения и затраты на заработную плату работников. При необходимости предлагаемые изменения можно отредактировать. На завершающем этапе принимается решение о принятии изменений или об их отклонении. Решение об отклонении изменений можно сопроводить комментариями и отправить их вместе с отчетом за сеанс работы автору отклоненных изменений. Для анализа кадрового плана используются отчеты «Состояние кадрового плана», «Фонд затрат на персонал», «Штатная расстановка» и «Исполнение кадрового плана».

Орг. структура

Фонд оплаты труда

Пранирова- ние

Утвержде- ние

Принятие изменений

Кадровый план

Анализ изменений кадрового плана

Изменение кадрового плана

Рис.6. Реализация кадрового планирования

Подсистема «Подбор кадров» предназначена для автоматизации и управления процессом набора персонала. Подбор персонала начинается с регистрации кандидатов. В процессе регистрации для кандидата на вакантную должность можно назначить дату и время собеседования. Дополнительно, можно запланировать участие в собеседовании работника предприятия и указать помещение, в котором оно будет проходить. По результатам собеседования принимается решение об изменении текущего статуса кандидата на «предложили работать», «отклонен» или «отложен».

Рис.7. Подбор кадров

Для кандидата, имеющего статус «предложили работать» мы можем сформировать «Приказ о приеме на работу». Принятие кандидата на работу автоматически отражается в отчете «Текущие вакансии». В конфигурации предусмотрено хранение резюме кандидатов и любой другой дополнительной информации.

Для анкетирования кандидатов можно использовать анкеты, сформированные с использованием заранее заполненной базы знаний вопросов и ответов. Результаты анкетирования хранятся в системе. Анкетирование можно проводить в удаленном режиме, с отправкой и получением анкет по электронной почте и последующей загрузкой заполненных анкет.

В подсистеме «Управление компетенциями» выполняются оценка персонала и контроль результатов оценки. Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые работнику для исполнения должностных обязанностей. Для каждой должности в справочнике «Должности» можно задать список должностных компетенций. Данная подсистема включает справочник компетенций с глоссарием компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала (рис.8).

Рис.8. Обучение работников

Для каждой компетенции в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с уровнем компетенции. Одной из основных задач планирования использования рабочего времени является планирование встреч работников и участия их в других мероприятиях, а также планирование отпусков.

Дата добавления: 2014-01-13