Тема7. Автоматизация операционных задач

1. Автоматизация сбора и обработки первичной учетной информации.

2. Автоматизация оперативного планирования и контроля хода производства.

3. Бухгалтерские информационные системы.

Автоматизация сбора и обработки первичной учетной информации.

Экономическая информация подвергается передаче, хранению и преобразованию по определенным правилам. Эти процессы можно представить схематически (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Преобразование исходной информации в результатную

Исходная информация может быть получена со стороны или возникает на самом предприятии. В последнем случае это происходит в результате ведения первичного учета и производственно-хозяйственной деятельности.

Первичный (оперативный) учет условно можно разделить на две стадии — подсчет и измерение; регистрация исходных данных. Для автоматизации процесса подсчета и измерения используют простейшие приборы (мерную тару, весы), счетчики, датчики и сложные приборы.

Регистрация исходных данных осуществляется преимущественно вручную в обычных первичных документах, это весьма трудоемко. Для снижения трудоемкости можно использовать штриховые коды и устройства, считывающие их, автоматические весы и приборы, самопишущие табельные часы и т.п. Регистрация экономической информации происходит на материальных носителях, к числу которых относятся бумажные документы и различные электронные накопители информации.

Документы — наиболее распространенные носители экономической информации. Поэтому необходимо стремиться к улучшению формы, использованию типовых и унифицированных форм, снижению их количества и приспособлению к автоматизированной обработке, информации. Возможно и бездокументное оформление операций, когда исходная информация по каналам связи поступает в компьютер. Этот путь весьма перспективен.

Выбор носителя для хранения информации обычно связан с ожидаемым сроком хранения данных. Экономическая информация требует либо кратковременного, либо длительного хранения. К первому виду относится исходная переменная и промежуточная информация, ко второму — постоянная и в значительной степени результатная информация. Промежуточная может находиться в виде сменных файлов и в оперативной памяти и использоваться в течение сеанса работы до выключения компьютера.

Поиск данных необходим для отбора нужных сведений, которые поступают затем на обработку (логическую и арифметическую) для получения результатной информации. К операциям логической обработки относятся сортировка, выборка из базы данных по различным признакам, определение знака числа и т.п. В экономических расчетах наиболее массова операция сортировки (подбор и упорядочение). Операции арифметической обработки включают действия алгебраического сложения, умножения, деления, возведения в степень и др. Существуют также контрольные операции, состоящие из предварительной, текущей и последующей проверки информации и возникающих в связи с этим операций по ее обработке. Соответственно различают предварительный, текущий и последующий контроль.

Во многих случаях возможна алгоритмизация расчетов, т.е. раз­работка точного предписания последовательности и характера дей­ствий, состоящих из простейших операций преобразования исход­ной информации в те или иные сводные показатели. Под алгорит­мом понимается конечный набор правил, позволяющих решать любую конкретную задачу из некоторого класса однотипных задач.

Алгоритм обладает следующими свойствами: определенностью, детерминированностью, массовостью, результативностью и дис­кретностью. Определенность исключает произвол при выполнении вычислительного процесса. Детерминированность заключается в том, что процесс применения правил к исходным данным (путь решения задачи) определен вполне однозначно. Массовость пока­зывает, что при помощи одного алгоритма можно решить одну и ту же задачу с различными исходными данными, которые могут изме­няться в определенных пределах. Результативность означает, что использование алгоритма дает возможность получать некоторый результат или сигналы о невозможности применения такого алго­ритма и что на каждом этапе процесса применения правил извест­но, что считать результатом этого процесса. Дискретность харак­терна для вычислительного процесса выполнения операций по реа­лизации алгоритма, вследствие чего он может быть расчленен на отдельные элементарные акты.

Различают алгоритмы решения конкретной учетной задачи и машинные алгоритмы, реализованные в форме программы. Алго­ритм решения, общий для всех информационных совокупностей данной задачи, формулируется в виде математических выражений. Алгоритмов решения может быть несколько, поэтому проводят их анализ и выбирают тот, который обеспечивает наиболее эффектив­ное использование машины

Для управления экономическими объектами требуется систематизированная, подготовленная информация. По мере развития об­щества в рамках системы управления происходит усложнение про­цессов управления, которое в свою очередь стимулирует развитие информационных систем.

Дата добавления: 2014-01-13