Внутримашинное информационное обеспечение. Внутримашинное информационное обеспечение – это совокупность макетов (экранных форм) для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации

Внутримашинное информационное обеспечение – это совокупность макетов (экранных форм) для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, и структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.

Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой копии документа.

Электронная форма документа (ЭД) – это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.

Создание форм электронных документов требует использования специального программного обеспечения. К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку процесса их утверждения или подписания.

Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:

создание структуры ЭД – подготовка внешнего вида с помощью графических средств проектирования;

определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных;

определения перечня макетов экранных форм – по каждой задаче проектировщик анализирует «постановку» каждой задачи, в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией;

определение содержания макетов – выполняется на основе анализа состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов.

программирование разработанных макетов экранных форм и их апробация.

Основной частью внутримашннного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) – это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Все файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам:

по этапам обработки (входные, базовые, результатные);

по типу носителя (на промежуточных носителях – гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях – жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);

по назначению (по типу функциональных подсистем).

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;

целостность хранимой информации, т. е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;

минимальная избыточность, т.е. любая информация, хранимая в ИБ, должна иметь как можно меньшее количество копий;

своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;

гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;

реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;

разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

В зависимости от объема обрабатываемых информационной системой данных и степени их интеграции, существуют следующие способы организации ИБ:

совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ;

базы данных (БД) – структурированной совокупности взаимосвязанных данных;

банка данных – система, состоящая из БД, программных (СУБД), технических, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных;

хранилища данных – автоматизированная информационно-технологическая система, которая собирает данные из существующих БД и внешних источников, формирует, хранит и эксплуатирует информацию как единое целое. Хранилище данных характеризуется предметной ориентацией, интегрированностью, упорядоченностью во времени, целостностью, больших объемом и сложностью, а также интеллектуальностью.

Дата добавления: 2014-01-13