Технология обработки табличной информации

ФИС управления логистическими процессами позволяет реализовать с использованием современной технологии комплексной системы управления предприятием «ПАРУС» бизнес-процессы управления закупками, запасами, изическим распределением материальных ресурсов, осуществлять взаимодействие бизнес- процессов с такими важнейшими аспектами менеджмента, как логистический, финансовый и маркетинговый.

ИТ обработки текстовой информации

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами, знаками препинания и другими). При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень мощной и “интеллектуальной” пишущей машинки.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом понимается не обязательно набранный с помощью клавиатуры набор данных. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять набор текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным. Например, при написании текста компьютерной программы форматирование не требуется, поскольку исходный текст предназначен не для печати, а для последующей обработки программой-компилятором.

Более того, форматирование текстового документа во многих случаях вредит делу, поскольку информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов. Наличие подобных кодов может мешать определенным программам работать с текстами. Так, например, текстовый редактор Блокнот не способен отобразить на экране текстовый файл, созданный в текстовом процессоре WordPad, хотя обе программы принадлежат к одной группе стандартных программ Windows и обе предназначены для работы с текстами.

Таким образом, исторически сложилась ситуация, при которой некоторые документы требуют форматирования, а некоторые - нет. Оказалось удобным иметь различные программы: одни из них используются только для ввода и редактирования текста, а другие позволяют также его форматировать. Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.

Все текстовые редакторы сохраняют в файле “чистый” текст и благодаря этому совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.

В состав системы Windows входит стандартный текстовый редактор Блокнот и простой текстовый процессор WordPad. Неформатированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение.тхт, а файлы WordPad - расширение.doc. Стандартная программа WordPad на деле является очень упрощенной версией профессионального текстового процессора Word. Эта программа выпускается компанией Microsoft и за многие годы прошла долгий путь развития. Последняя версия программы носит название Word 97, но в эксплуатации находятся также версии Word 95 и еще более ранняя версия Word 6.0. Здесь и далее мы будем говорить об общих чертах этих программ, как о Word 9x.

Текстовый процессор Word позволяет осуществлять не только форматирование, но и вставку в текстовый документ объектов нетекстовой природы (графических, мультимедийных и других). Текстовый процессор Word 9x предоставляет несколько режимов представления документа. Нужный режим представления определяется характером работы с документом.

Word 9x — многооконный текстовый процессор, он позволяет одновременно создавать, редактировать и просматривать несколько документов.

Средства редактирования программы включают средства автоматического поиска и замены заданных объектов или фрагментов текста. Средства форматирования позволяют управлять внешним видом и размером шрифта, его начертанием, методами выравнивания абзацев.

Автоматизация приемов форматирования документа выполняется настройкой стилей оформления абзацев и заголовков.

Дополнительные приемы форматирования включают: создание маркированных и нумерованных списков, размещение текста в нескольких столбцах, создание таблиц, внедрение графических и мультимедийных объектов, а также размещение дополнительных элементов оформления, включая верхние и нижние колонтитулы. Отличительной чертой современных текстовых процессоров является обязательное наличие средств автоматической проверки правописания. Текстовый процессор Word проверяет орфографию, грамматику, а во многих случаях и стиль текста.

Автоматизация разработки документов небольшого объема может основываться на использовании стандартных бланков, шаблонов и форм.

Для автоматизации разработки крупных документов (книг) текстовый процессор Word содержит специальные средства автоматического создания оглавлении и указателей.

Особое удобство предоставляет возможность сохранения нескольких версий документа в одном файле. Это позволяет нескольким исполнителям работать с одним документом. В режиме внесения исправлений все правки, которые вносит исполнитель, не отменяют редактирования, выполненного его коллегами.

Текстовый процессор Word работает по принципу соответствия экранного представления документа печатному. Печать является заключительным этапом работы над обыч­ным бумажным документом. Если речь идет об электронном документе, то последняя версия текстового процессора (версия Word 2000) предоставляет средства для автоматической отправки документа по заданному адресу электронной почты или для его отправки на Web-сервер для публикации в Интернете.

Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предпри­ятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов и т. п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ).

Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таб­лицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного ро­да диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моде­лировать и оптимизировать решение различных хозяйственных си­туаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны и вклю­чают:

- создание и редактирование ЭТ;

- оформление и печать ЭТ;

- создание многотабличных документов, объединенных форму­лами;

- построение диаграмм, их модификацию и решение экономи­ческих задач графическими методами;

- работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);

- создание итоговых и сводных таблиц;

- использование при построении таблиц информации из внеш­них баз данных;

- решение экономических задач типа “что — если” путем под­бора параметров;

- решение оптимизационных задач;

- статистическую обработку данных;

- создание слайд-шоу;

- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном набором вы­полняемых функций и удобством интерфейса.

Перспективные направления в разработке ЭТ основными фир­мами-разработчиками определяются по-разному. В настоящее время наибольшее распространение в России получил табличный процессор Excel.

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Для обо­значения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенно-цифровые индексы (номера). Количество строк и столбцов в разных ЭТ различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, В45 и т.п. ЭТ могут со­держать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и 4.

С блоками ячеек в основ­ном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на оп­ределенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в ко­торых содержатся ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом аналогична про­цедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диало­говом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток ЭТ). Все внесенные изменения сразу же ото­бражаются на экране компьютера.

В клетки ЭТ могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглаше­ния, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хо­чет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать ка­вычки и т.п.).

Формула - это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие фор­мулы. Пример формулы: = А5/Н8-12. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.

Функции представляют собой запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: = СУММ(А1:Д4).

В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типа­ми документов: электронной таблицей (в Exсel ЭТ называется рабо­чим бланком), рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей.

Рабочий бланк служит для организации и анализа данных. Одно­временно на нескольких бланках данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диа­грамм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при хранении специальных задач.

Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывает­ся с 16 рабочими листами — Лист1, Лист2,...., Лист16, однако их чис­ло можно увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить не­сколько различных типов документов, например рабочий-лист с элек­тронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т. п.

Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соот­ношение между сопоставляемыми величинами.

Макротаблица (макрос) - это последовательность команд, ко­торую приходится постоянно выполнять пользователю в повсе­дневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

Любая ЭТ состоит из следующих элементов: заголовка таблицы;

заголовка столбцов (шапки таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

Процесс проектирования ЭТ состоит из следующих этапов:

- формирования заголовка ЭТ;

- ввода названий граф документа;

- ввода исходных данных;

- ввода расчетных формул;

- форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида;

- подготовки к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными по­яснительными комментариями и диаграммами.

Excel п редоставляет большой набор возможностей по графиче­скому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).

Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осущест­вляется с панели инструментов диаграмм.

При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть лю­бой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таб­лицы. Включенная в рабочий бланк диаграмма может находиться в одном из трех режимов:

- просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямо­угольником;

- перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;

- редактирования, когда диаграмма выделена по периметру си­ним цветом или выделен синим цветом заголовок.

Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по не­скольким направлениям.

ИТ обработки графической информации

Основными видами компьютерной графики являются: растровая, векторная и фрактальная графика.

Наименьший элемент — это точка (на бумаге) или пиксель (на экране). В файле изображения растровой графики хранятся данные о координатах и цветах каждой точки изображения.

Наименьшим элементом векторной графики является линия (вектор). Векторная графика объектно- ориентирована. И простейших объектов создают более сложные, которые затем используют как элементы еще более сложных объектов и т. д.

Фрактальная графика вычисляемая. Изображение строит по формуле. В памяти компьютера хранится не изображение, а только формула, с помощью которой можно получить бесконечное количество различных изображений.

Основными недостатками растровой графики являются большие размеры файлов и невозможность масштабирования изображений (увеличения или уменьшения) без изменения данных. Векторная графика свободна от этих недостатков, и ее слабым местом является сложность создания художественных иллюстраций, поэтому средства векторной графики применяют для оформительских и чертежных работ.

Основными параметрами компьютерного изображения являются его физический размер и разрешение. От них зависят экранные размеры изображения и размеры отпечатка на бумаге, а также качество изображения. Изображения, имеющие более высокое разрешение, оставляют больший диапазон для управления прочими параметрами без заметного снижения качества но требуют увеличенных затрат ресурсов компьютера.

Основными понятиями, связанными с цветом, являются цветовое разрешение (глубина цвета) и цветовая модель. Цветовое разрешение определяет максимальное количество цветов, которые могут быть воспроизведены одновременно. Оно зависит от количества байтов, использованных на кодирования цвета. Основные режимы: 8-разрядный (256 цветов), 16-разрядный (65 тыс. цветов, High Color) и 24-разрядный (16,5 млн. цветов, True Color).

К изображениям, имеющим 256 цветов, прикладывается специальная таблица, называемая индексной цветовой палитрой. В ней записаны данные о том, какому индексу цвета (из 256) какой реальный цвет соответствует.

Если изображение создано в стандартной палитре, то палитра может быть фиксированной и не прикладываться. Характерный пример фиксированной палитры — 216-цветная палитра, принятая для Web-страниц Интернета. Такая палитра называется безопасной палитрой. Термин “безопасная” связан с тем, что иллюстрации, созданные в такой палитре, могут воспроизводиться без искажений цвета на любой модели компьютера, подключенного к Сети.

Цветовая модель определяет способ разделения сложных цветовых оттенков на составляющие компоненты. Теоретически для определения цвета достаточно задать яркости трех компонентов.

В модели RGB в качестве компонентов применяют основные цвета: красный, зеленый и синий. В модели CMYK в качест­ве элементарных компонентов применяют дополнительные цвета: голубой, пурпурный, желтый. Дополнительно к ним отдельно рассматривают черный компонент (теоретически он не нужен, но удобен для полиграфии). В цветовой модели HSB в качестве компонентов рассматривают цветовой тон, яркость и насыщенность тона.

Операция разложения цветного изображения на три или четыре изображения, соответствующих применяемым цветовым компонентам, называется цветоделением.

Цветовая модель RGB соответствует просмотру иллюстрации в проходящем свете и является аддитивной (яркости компонентов складываются и при максимальных значениях дают белый цвет).

Цветовая модель CMYK соответствует просмотру иллюстрации в отраженном свете и является субтрактивной (яркости компонентов вычитаются из белого цвета и при максимальных значениях дают черный цвет).

Цветовая модель HSB наиболее соответствует обыденному представлению об управлении цветом.

Программы, предназначенные для работы с графикой, называют графическими редакторами.

Графическими редакторы делятся на две крупные группы: редакторы растровой графики и редакторы векторной графики.

Отличие между этими группами редакторов можно выразить простыми словами: в растровой графике важным является цвет объекта, а в векторной — его форма.

Редакторы растровой графики условно можно разделить на средства для создания изображений и средства для обработки готовых изображений. Первые требуют безусловного наличия художественных способностей, вторые требуют знания технических приемов и обладания практическими навыками.

Наиболее мощным средством для обработки готовых растровых изображений сегодня считается программа Adobe Photoshop.

Растровый редактор Photoshop работает с графическими файлами основных форматов, принятых в полиграфии, в компьютерных сетях, а также используемых при разработке электронных документов и программного обеспечения.

Основное назначение редактора Photoshop состоит в ретуши готовых изображений (доведении их до полиграфического качества), в монтаже композиций из отдельных фрагментов, взятых из различных изображений, и в применении специ­альных эффектов, называемых фильтрами.

Основными техническими операциями при работе с изображениями являются:

- изменение динамического диапазона (управление яркостью и контрастностью изображения);

- повышение четкости изображения;

- цветовая коррекция (изменение яркости и контрастности в каналах красной, зеленой и синей составляющих цвета);

- отмывка (изменение яркости отдельных фрагментов);

- растушевка (сглаживание перехода между границами отдельных фрагментов);

Основными средствами для работы с растровой графикой являются:

- обтравка (“вырезание” отдельных фрагментов из общей композиции);

- набивка (восстановление утраченных элементов изображения путем копирования фрагментов с сохранившихся участков).

- монтаж ( компоновка изображения из фрагментов, скопированных из других изображений или импортированных из других редакторов).

Основные инструменты редактора Photoshop, применяемые в технических операциях, сосредоточены на панели инструментов. Особенностью панели инструментов является наличие альтернативных инструментов.

Для настройки действия инструментов в редакторе Photoshop используются диалоговые окна особого типа, называемые палитрами.

Некоторые палитры относятся не к инструментам редактора, а к изображению в целом. Они позволяют управлять параметрами изображения и его структурой (каналами и слоями), а также получать необходимую информацию об изображении.

Векторные редакторы применяют для создания графических изображений высокой четкости и точности: чертежей, схем, диаграмм, фигурных заголовков, фирменных логотипов и стилей. С их помощью также создают штриховые рисунки.

Работа большинства редакторов векторной графики основана на одних и тех же принципах. По большому счету, нет особой разницы в том, какой редактор используется. Все они оперируют одинаковыми объектами и различаются в деталях, связанных с удобством применения и надежностью работы системы управления.

Основным объектом векторной графики является контуры (линия). Из элементарных объектов создают более сложные объекты: новые контуры, составные контуры и группы объектов”

Каждый объект векторной графики обладает свойствами. Не бывает объектов без свойств и свойств без объектов. Основными свойствами векторных объектов ( контуров) являются обводка и заливка. Параметры, описывающие эти свойства, определяют толщину, цвет и форму линий, образующих контур, а также цвет и текстуру внутренней области контура.

Контуры состоят из сегментов и опорных точек. Каждый сегмент имеет две опорные точки. Свойства опорных точек определяют форму сегментов. Управляя расположением опорных точек, можно управлять формой контуров, составляющих изображение.

Для работы с изображением каждый векторный редактор имеет панель инструментов и другие элементы управления.

Инструменты панели управления служат для простейших операций с контурами.

Прочие элементы управления редактором сосредоточены в строке меню и в специальных диалоговых окнах. В векторном редакторе Adobe Illustrator, например, эти диалоговые окна называются палитрами.

Векторное изображение можно либо строить вручную путем создания и объединения простейших контуров, либо получать путем трассировки (векторизации) растровых изображений.

При создании объектов вручную используют инструменты панели управления, а настройку действия этих инструментов производят с помощью элементов управления, сосредоточенных в палитрах.

При трассировке растровых изображений либо обводят исходное изображение контурами, либо используют автоматическую трассировку.

Текстовые объекты в векторных редакторах рассматриваются как объекты особой природы.

Есть два режима работы с текстами — режим создания свободных надписей и режим работы с блочными текстами.

Свободные надписи выполняют роль заголовков, в том числе и фигурных. Фигурные заголовки создают размещением заголовка вдоль криволинейного контура.

Обработка блоков текста заключается в форматировании абзацев и напоминает работу в текстовом процессоре или в настольной издательской системе.

Векторные редакторы позволяют представлять символы ком­пьютерных шрифтов в векторной форме и создавать новые конструкции символов с помощью инструментов для работы с контурами.

Указанные возможности векторных редакторов позволяют использовать их при разработке рекламных материалов, фирменных стилей, а также для оформления полиграфических изданий и электронных документов, например Web-страниц Интернета.

Перед использованием векторного изображения очень часто выполняется операция перевода векторного изображения в растровое. Такая операция называется растрированием изображения.

Дата добавления: 2014-01-13