Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Понятие электронного офиса.

К офисным задачам можно отнести следующие

· делопроизводство;

· контроль исполнения документов;

· составление отчетов;

· поиск информации;

· ввод и обновление информации;

· составление расписаний;

· обмен информацией между отделами предприятия.

· В перечисленных задачах выполняется ряд стандартных типовых процедур:

· обработка входящей и исходящей информации;

· сбор и последующий анализ данных;

· хранение информации.

Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:

· персональные компьютеры, объединенные в сеть;

· печатающие устройства;

· средства копирования документов;
сканер;

· проекционное оборудование для проведения презентаций.

Информационные технологии виртуальных офисов основываются:

· на возможности круглосуточного доступа к локальной сети офиса через глобальную компьютерную сеть;

· на мобильных компьютерных технологиях (ноутбуки, карманные компьютеры, смартфоны).

Для реализации задач целесообразно воспользоваться не отдельными программами, а интегрированными программными пакетами. В интегрированный пакет для электронного офиса входят программные продукты, взаимодействующие между собой на уровне обмена данными.

Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же приемы работы с различными приложениями пакета. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная стоимость отдельных приложений.

Системы подготовки текстовых документов можно разбить по функциональному наполнению на следующие классы:

· текстовые редакторы;

· текстовые процессоры;

· настольные издательские системы.

Текстовые редакторы обеспечивают ввод, изменение и сохранение символьного текста, не требующего форматирования, т. е. изменения шрифта, цвета текста и т. д. Результатом работы текстового редактора является текстовый ASCII-файл.

Текстовый процессор — это система подготовки сложных текстовых документов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами — разметкой.

C точки зрения удобства для пользователя одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие твердой копии документа его образу на экране.

Настольны еиздательские системы (НИС) не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, так как у них совместная предметная область. Настольные издательские системы, по сути; являются инструментом верстальщика. Они предназначены различного рода полиграфических эффектов.

Обработка информации на основе табличных процессоров.

Основные функции табличных процессоров:

1. Создание совокупности электронных таблиц, расположенных на независимых рабочих листах;

2. Оформление таблиц;

З. Оформление печатаемой таблицы;

4. Создание шаблонов;

5. Связывание таблицу;

5. Связывание таблицу;

7. Создание деловой графики;

8. Некоторые функции системы управления базами данных;

9. Моделирование;

10. Макропрограммирование;

При помощи макрофункций можно определять собственные формулы. В простейшем случае макрос — это записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков кнопками мыши. Эта последовательность может быть «воспроизведена». Ее можно обработать и каким-то образом изменить.

Дата добавления: 2014-01-13