Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов

Организация управления проектом

Тема № 3. Организация управления проектом

Определения и понятия "Управление Проектом".

Управление проектом - это организация вместо импровизации.

Проект считается успешным, когда

· достигнуты цели, стоящие перед проектом

· выдержаны сроки реализации проекта

· сохранен размер бюджета

· нет перерасхода ресурсов

1. США, Свод знаний по управлению проектами, (PMI):

"Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта".

2. Английская ассоциация проект менеджеров:

"Управление проектами - это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект менеджер является ответственным за достижение этих результатов".

3. Германия - DIN 69901:

"Управление проектом - это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта ".

Проф. Х. Решке определяет управление проектами как "прямую, межпрофессиональную корпорацию процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач ".

Название ситуации	Характеристика ситуации
1. Недостаточный анализ существующего состояния и обоснование требований к проекту	1. Не вскрыты проблемы, не определены потребности в изменении состояния системы, не подготавливается необходимая информация для принятия решения
2. Нечетко определены цели проекта	2. Быстро названы цели, но они не обоснованы и не документированы
3. Вместо объективного поиска альтернатив предпочтение отдается излюбленному варианту	3. Для каждого проекта существует множество альтернативных решений, но выбирается одна, излюбленная альтернатива
4. Ответственность в проекте распределена недостаточно четко и согласовано	4. Не установлена персональная ответственность за проект в целом и за его отдельные части
5. Команда проекта недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом	5. Экономия расходов на трудовых ресурсах привела к потере качества и количества сотрудников
6. Игнорировать проблемы или пытаться решить их сидением на месте	6. Отклонения и изменения в проекте - ожидаемое явление, с которым нужно и можно справиться
7. Импровизация котируется выше, чем систематическая организация	7. Большая часть действий по реализации проекта не планируется. Используется индивидуальная концепция реагирования на каждое отклонение
8. Повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться	8. Придерживаются мнения, что руководителями проектов становятся на всю жизнь

рис.15. Принципиальная схема процесса управления проектом

Дата добавления: 2014-01-13