Задачи КИС

Структура КИС и информационное обеспечение

Структура ИС – совокупность отдельных ее частей (обеспечивающих подсистем). Подсистема — часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Состав КИС:

1. Обеспечивающие подсистемы: техническое обеспечение (сети, телекоммуникации, ЭВМ), математическое, программное, информационное, организационное. В совокупности они создают компьютерную инфраструктуру (корпоративную сеть) – среду функционирования КИС.

Важная – подсистема информационного обеспечения – для своевременного формирования и выдачи достоверной информации с целью принятия решений.

Внемашинное ИО включает: единую систему классификации и кодирования информации (ЕСКК), унифицированные системы документации (УСД), схемы информационных потоков, методологию построения БД.

УСД создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная их цель – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер производства.

Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

- к унифицированным системам документации;

- к унифицированным формам документов различных уровней управления;

- к составу и структуре реквизитов и показателей;

- к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Машинное ИО: БД, БЗ, СУБД.

2. Функциональные подсистемы (основа КИС) – специальное ПО для информационной поддержки бизнес-процессов. Зависит от специфики задач и определяет прикладную функциональность.

КИС как единая ИСУ бизнес-процессами формируется за счет интеграции различного ПО. Задачи интеграции ПО:

- реализация гибкой открытой структуры с возможностью перестройки «на лету» и дополнения новыми модулями, внешним ПО;

- координация сотрудников и подразделений, обеспечение их необходимой информацией, контроль исполнительской дисциплины;

- обеспечение руководства своевременным доступом к достоверным данным и средствами для оперативного принятия решений.

1) Предоставление менеджменту оперативной и стратегической внутренней и внешней информации в необходимом объеме (в форме консолидированных отчетов) и в кратчайшие сроки, осуществление функций: планирование, контроль, прогнозирование, принятие оперативных решений.

Выполнение задачи обеспечивается:

- полным охватом всех бизнес-процессов предприятия;

- интеграцией в КИС новых и дополнительных функциональных модулей и бизнес-процессов для взаимодействия с внешней средой. Например, внедрение модуля CRM (Customer Relationship Management – концепция построения автоматизированных систем обслуживания клиентов компании) или модуля E-Business (электронной коммерции).

2) Снижение издержек. Выполнение задачи обеспечивается:

- реинжинирингом бизнес-процессов при внедрении КИС;

- снижением запасов материалов и готовой продукции, повышением контроля производственного процесса – выполняется работой алгоритмов MRP (Material Requirement Planning – планирование потребности в материалах) и MRPII (Manufacturing Resource Planning – планирование производственных ресурсов).

- снижением транзакционных издержек (в логистических операциях по закупкам и заказам), издержек проведения финансовых операций, издержек, связанных с передачей информации (за счет интерфейсной совместимости систем партнеров).

3) Повышение рейтингов компании и рост ее капитализации в случае успешного внедрения КИС.

Дата добавления: 2014-01-13