Обработка текстовой информации

Текстовая обработка включает в себя следующие процессы: занесение (ввод) текста; изменение текстовых фрагментов, порядка следования предложений и параграфов; форматирование текста; автоматическое разбиение текста на страницы и др. Эти процессы реализуются с помощью специального программного обеспечения – текстовых редакторов и процессоров, используемых для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров (от англ. word processor) заключается в том, что редакторы (от англ. text editor), как правило, предназначены для подготовки текстов без форматирования, а процессоры используют большее количество операций обработки документов. Результатом работы простого редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кодовой таблицы ASCII. Такие файлы называются ASCII – файлами. Подобные программы условно можно разделить на обычные (подготовки писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и т. д.).

Для подготовки текстов на естественных языках, вывода их на печатающие устройства, для обработки документов, имеющих структуру документа, т. е. состоящих из абзацев, страниц, разделов, необходимо существенно расширить количество операций редактора. При этом программный продукт переходит в новое качество – систему подготовки текстов. Среди таких систем выделяют три больших класса: форматеры, текстовые процессоры и настольные издательские системы.

Форматер не использует для внутреннего представления текста никаких дополнительных кодов, кроме стандартных ASCII символов (конец строки, конец страницы и т.п.) – это текстовый редактор.

Текстовый процессор во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой.

В основном экранные (текстовые) редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые создают ASCII – файлы, используемые затем компиляторами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов и последующей печати на бумаге. Форма представления текста имеет большое значение. Наибольшей популярностью пользуется текстовый процессор Microsoft Word for Windows (MS Word).

Текстовые процессоры обычно имеют уникальную структуру данных для представления текста, поэтому текст, подготовленный в одном текстовом процессоре, может не прочитаться другими. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из одного текстового процессора в другой используют программы-конвертеры. Такая программа получает информацию в одном файловом формате и выдаёт файл с информацией в требуемом формате. Современные программы текстовой обработки содержат встроенные модули конвертации (конвертировании), поддерживающие популярные файловые форматы. В версии Microsoft Word 2007 вместо основного формата «doc» предлагается формат «docx». При этом можно сохранять данные в форматах PDF. XPS (XML Paper Specification) и открытых форматах.

Настольные издательские системы предназначены для подготовки текстов по правилам полиграфии и с типографическим качеством. Прикладная программа настольной издательской системы (например, Microsoft Office Publisher, Adobe InDesign CS3) является инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. В ней можно легко менять форматы страниц, размер отступов, комбинировать различные шрифты и т. п.

Современные текстовые процессоры, как и другие прикладные программы, используют единый интерфейс, обеспечивающий пользователям комфортные условия работы и включающий инструменты, помогающие создавать и редактировать файлы, просматривать команды, параметры диалоговых окон, разделы справки, использовать мастера и шаблоны и т. д. Рассмотрим некоторые их возможности:

1. Многовариантность выполнения операций позволяет выполнять операции одним из трёх- четырёх возможных способов.

2. Пиктографическое меню представляет наиболее часто используемые команды в виде соответствующих изображений – пиктограмм. Их можно включить в горизонтальное меню, расположенное в верхней части экрана монитора компьютера. После щелчка мышью на пиктограмме начинает выполняться связанная с ней команда.

3. Средства оформления страницы, выводимой на экран, применяются для удобства работы. Пользователь может устанавливать в меню «Файл» вид, размер и параметры страницы, оформить колонтитулы, шрифт и его стиль, абзацы и т.д., а также просматривать страницы в различных масштабах.

4. Шаблоны. В текстовом, как и в табличном процессоре можно формировать шаблоны страниц или рабочих листов, применяемые для создания бланков писем и факсов, различных калькуляций.

5. Программирование. Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно использовать встроенный язык программирования макрокоманд, позволяющий упростить работу с прикладной программой. Самый простой макрос – это записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков кнопками мыши. Она может «воспроизводиться», обрабатываться и изменяться.

Создание текстовых документов заключается в последовательном выполнении ряда этапов. Среди них выделяют: набор текста; редактирование введенной информации; форматирование (оформление) отдельных структурных элементов создаваемого документа;

Печать документа; создание текста документа и ведение архива текстов. Каждый из этих этапов состоит из множества операций.

При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя чётко отнести к определённому этапу подготовки документа. К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиск и контекстная замена.

Под фрагментом понимают область текста, указанную (выделенную, маркированную) пользователем. Минимальный размер фрагмента –один символ, максимальный – весь текст документа. Различают строчные, прямоугольные выделенные фрагменты и цепочки символов. В последнем случае границами выделения служат первый и последний символ в цепочке. Выделенный фрагмент на экране монитора отмечается цветом или негативным изображением. Снять с него маркировку можно специальной командой.

Текстовый редактор WinWord содержит набор шаблонов для создания различных типовых, а порой и стандартизированных, документов. При создании нового документа предполагается использование шаблона (по умолчанию это «Normal.dot»). Шаблоны содержат разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных полях и т. д. В них хранятся выбранные и установленные для них микрокоманды, элементы глоссария, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и способы установки клавиш сокращения, облегчающие работу с документами. Пользователи могут создавать собственные шаблоны, позволяющие быстро готовить аналогичные по форме (но не по содержанию) документы.

Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то применяют форматирование страниц и разделов. В тексте могут появиться новые структурные элементы: закладки, сноски, перекрёстные ссылки, колонтитулы. Под закладкой или меткой пониамется определённый фрагмент текста документа, которому пользователь присваивает имя. В многострочном документе закладки используют для быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой или для создания перекрёстных ссылок в документе.

Документ может содержать дополнения к основному тексту и подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками, в которые входят: знак сноски и собственно текст примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в начале самого примечания.

Перекрёстная ссылка – это указание, предлагающее читателю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте.

Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа – контейнера, включающего различные объекты. Пользователь может вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах.

Технология связи и внедрения объектов (от англ. object linking and embedding, OLE) позволяет легко выполнять эти задачи. При связывании отслеживается положение файла – источника изображения. Любое изменение данных этого файла с помощью OLE вызывает автоматическое обновление связанного объекта. При встраивании объекта он хранится непосредственно в составном документе вместе с информацией о приложении – источнике. Редактирование объекта происходит непосредственно из среды текстового процессора, для чего автоматически запускается программа, умеющая редактировать.

Размещение графических фрагментов в текстовом документе производится с использованием кадров.

Кадр – это хранилище для размещения объектов в области страницы, не управляемой параметрами полей печатной страницы (например, между колонками текста или в области полей страницы). Кадр появляется как окно вокруг заключаемого объекта и обладает особыми свойствами. Одно из самых важных его свойств – возможность окружать объект текстом. Развитые системы компьютерной подготовки текстов позволяют использовать кадры как прямоугольной, так и неправильной формы.

Дата добавления: 2014-01-13