Регистрационный номер документа

Дата документа

Наименование вида документа

Справочные данные об организации

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

ГОСТ Р 6.30-2003 не ограничивает состав сведений, включаемых в данные об организации.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

В письме наименование вида документа не указывают.

Пример оформления реквизита - см. рис. 2.8.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятая решения), для акта - дата события.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единственную) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности. день месяца, месяц, год. день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр,, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2004 г. следует оформлять 05.06.2004..

Допускается словесно-цифровой способ оформляется даты, например: 5 июня 2004 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например:

2004.06.05.

Последний способ оформления дат находит применение в больших архивах - даты на стеллажах, папках и в некоторых документах оформляются в «обратной» последовательности.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, ин формацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Пример документа с указанием регистрационного номера приведен ниже (выделено курсивом п/ж).

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Дата добавления: 2014-01-13