Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой

Электронными письмами называют документы, передаваемые по каналам электронной почты (ЭП), которая позволяет осуществлять обмен данными между средствами электронно-вычислительной техники (ЭВТ), анализ, обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.

Электронная почта используется как для пересылки сообщений между средствами ЭВТ внутри одной организации, так и для передачи сообщений между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.

Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный «почтовый ящик» (область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен

• электронными письмами осуществляется через эти «почтовые» ящики.

Подключившись к ЭП, пользователь получает возможность переписываться с другими абонентами международных сетей.

• Электронная почта предоставляет абонентам следующие возможности:

• взаимодействовать через электронные почтовые ящики и доски объявлений с подразделениями организации, между собой и с иными абонентами сети

• ЭП;

• иметь оперативный доступ к информации, хранящейся в базах данных различных организаций;

• обмениваться сообщениями с абонентами других

сетей;

• получать сообщения с телеконференций по интересующим темам и отправлять собственные сообщения на телеконференции.

Электронное письмо включает адрес или нескольких адресов получателей, заголовок, содержащий служебную информацию, и текст.

Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя, и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему, где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком «@», например:

.

Домен состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками.

В сети Internrt допускаются домены верхнего уровня, обозначающие код организации:

Служебный заголовок электронного письма содержит несколько полей, которые задаются автором сообщения или автоматически добавляются системой.

Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объектный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.

Посылать электронное письмо, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае, если у получателя информации есть возможность его раскодировать.

Дата добавления: 2014-01-13