Сущность и порядок учета основных средств

1. Понятие, классификация и оценка

Организация учета основных средств регламентируется ПБУ 6/01. При принятии к бухгалтерскому учету актива в составе основных средств необходимо выполнение следующих условий:

· Использование актива в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо предоставление организацией зарплаты во временное распоряжение

· Использование в течении длительного времени (свыше 12 месяцев, либо в течении нескольких операционных циклов, если они превышают 12 месяцев)

· Организация не предполагает перепродажу этих активов

Кроме того актив должен приносить экономические выгоды предприятию в будущем.

Период, в течении которого организация планирует получать экономические выгоды от использования актива называется сроком полезного использования.

К основным средствам относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий племенной и продуктивный скот, многолетние насаждения, а также капитальные вложения на коренное улучшение земель, земельные участки и объекты природопользования. Если основное средство предназначено исключительно для предоставления организацией зарплату во временное пользование с целью получения дохода, то такие активы отражаются в бухгалтерском учете в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, которые отвечают условиям признания ОС стоимостью не более 40000 рублей согласно учетной политике могут отражаться в бух учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Единицей бух учета ОС является инвентарный объект – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

При наличии у одного объекта нескольких частей, сроки использования которых существенно отличаются, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В бух учете различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость включает сумму фактических затрат на приобретение сооружение и изготовление ОС, за вычетом НДС и других возмещаемых налогов. Фактические расходы не включаются; общехозяйственные и иные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением ОС.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ – в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объекта и в случае переоценки.

Восстановительная стоимость ОС – это текущая стоимость ОС в современных условиях и формируется только в результате переоценки. Коммерческая организация не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода может переоценивать группы однородных объектов ОС).

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной(восстановительной) стоимостью и суммой накопленной амортизации.

2. Учет движения ОС

Движение ОС предполагает осуществление хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС. Для аналитического учета и контроля ОС каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Для первичного учета используют следующие документы:

· Акт о приеме/передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений)

· Акт о приеме/передаче здания (сооружения)

· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

· Акт о приеме/передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных ОС

· Инвентарная карточка учета объекта ОС

Одним из главных регистров аналитического учета являются инвентарные карточки, которые открываются на каждый инвентарный объект. Если у предприятия незначительное количество основных средств, то допускается вести инвентарную книгу учета ОС. В местах эксплуатации ведутся инвентарные списки. На основании инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации данные о стоимости основных средств являются основанием для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Синтетический учет ОС ведется на следующих счетах: 08, 01, 02, 07, 03.

Хоз операция	Д	К
Приобретены ОС у поставщиков	08,19
Приняты к бух учету ОС по первоначальной стоимости
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС
Оплачена задолженность поставщику за приобретенные ОС
Оприходованы по рыночной стоимости активы, поступившие безвозмездно
Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования		60,23,60,69,76

Если объект ОС не способен в дальнейшем приносить экономические выгоды, он подлежит списанию с бух учета. Выбытие может происходить по следующим причинам:

· Продажа

· Ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, выявление недостачи или порчи активов при их инвентаризации, прекращение использования при моральном или физическом износе

Доходы и расходы по таким операциям, связанным с выбытием ОС учитываются на счете 91 – прочие доходы и расходы.

Хоз операция	Д	К
Списывается сумма накопленной амортизации
Списывается остаточная стоимость основных средств	91.2
Отражается задолженность покупателей за проданные основные средства		91.1
Начислен к перечислению в бюджет НДС	91.2
Оприходованы запчасти и другие материалы, полученные от ликвидации ОС		91.1
Отражаются расходы, связанные с выбытием ОС	91.2	70,69,10,23

3. Учет амортизации и ремонта ОС

Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем, принятия объекта ОС к учету. Амортизационные отчисление начисляются до полного погашения стоимости объекта, либо списания ОС учета в связи с прекращением права собственности. Амортизация не начисляется при нахождении объектов на реконструкции, модернизации, консервации, продолжительностью не менее 3 месяцев, а также период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев. Также не подлежат амортизации объекты ОС, потребительские свойства которых не изменяются с течением времени. Начисление амортизации прекращается с 1 числа месяца следующего, за месяцем полного погашения стоимости или списания объекта с учета.

Амортизация начисляется исходя из срока полезного использования, который определяется предприятием исходя из:

· Ожидаемого срока использования

· Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации и среды

· Нормативно-правовых и других ограничений срока использования этого объекта, например срок аренды

В соответствии с постановлением правительства №1 от 1.01.2002 «О классификации ОС, включаемых в амортизационные группы». ОС классифицированы по 10 амортизационным группам. По каждой амортизационной группе устанавливается срок полезного использования. Амортизация для цели бух учета начисляется одним из 4 способов:

· Линейный

· Уменьшаемого остатка

· Списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

· Списаний стоимости пропорционально объему продукции, работ

Один из способов применяется однородных объектов ОС и не может изменяться в течение срока полезного использования. При линейном способе годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

При способе уменьшаемого остатка годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости на начало отчетного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя их срока полезного использования этого объекта.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовую сумму определяют исходя из первоначальной стоимости и соотношением, где в числителе число лет, оставшихся до конца срока службы, а в знаменателе сумма чисел лет, срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции амортизационные отчисления определяются с учетом натурального показателя произведенной продукции в данном отчетном периоде и соотношения между первоначальной стоимостью ОС и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования. Амортизация начисляется ежемесячно, независимо от результатов хозяйственной деятельности в данном отчетном периоде. Сумма начисленной амортизации включается в расходы по обычным видам деятельности и отражается по кредиту счета 02 корреспонденции с дебетами затратных счетов(20,23,25,26,91).

Расчет амортизации ведется в ведомости по каждому инвентарному объекту.

Для поддержания объектов ОС в рабочем состоянии их необходимо ремонтировать. По объему и характеру ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. Кроме того ремонт может выполняться либо хозяйственным (силами самой организации), либо подрядным способом.

Затраты на ремонт включаются в себестоимость одним из следующих способов:

· Включается полностью в затраты отчетного периода

· Создается резерв на ремонт

· Создается ремонтный фонд

· Фактические затраты по проведенному ремонту относятся на расходы будущих периодов (Д 97) с последующим списанием на затраты производства.

Хоз операция	Д	К
Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные ремонтные работы	20,23,25,26
Проведена оплата подрядчику
Принят к зачету НДС
Отражается формирование резерва на ремонт	20,23,25,26
Приняты к оплате счета поставщиков за счет резервов
Приняты к оплате счета поставщиков за выполненные
Равномерно списываются затраты на ремонт основных средств	20,23,25,26
Отражаются затраты на ремонт, выполненные хоз способом	20,23,25,26	10,69,70,

Дата добавления: 2014-01-13