Определение способов коммуникации и обеспечение безопасности

Планирование критериев качества и рисков

Планирование ресурсов

Создание задач и формирование длительности их выполнения определяют две стороны треугольника проекта. Поговорим теперь о третьей стороне — ресурсах, отводимых на выполнение проекта. Как правило, менеджер достаточно точно знает состав имеющихся в его распоряжении ресурсов. Все ресурсы проекта делятся на два типа — рабочие ресурсы, к которым относятся люди и оборудование, и материальные ресурсы. Первый тип ресурсов измеряется в целых единицах и задается обычно в процентах, где хотя каждая единица ресурса имеет значение 100%, но может быть задано и меньшее значение, поскольку в конкретном проекте тот или иной ресурс (сотрудник или компьютер) может использоваться лишь частично. При распределении ресурса каждой конкретной задаче можно задать определенный процент его использования. Каждый материальный ресурс имеет собственную единицу измерения (метры, килограммы, литры). Для ресурсов задается их стоимость, что позволяет системе вычислить бюджет проекта в целом и каждой задачи в отдельности. Распределение ресурсов по задачам производится менеджером. Заметьте, что менеджер может задать иерархию на ресурсах, введя групповые ресурсы, отводя той или иной задаче групповой ресурс на этапе составления первоначального плана.

Кроме фактически обязательных шагов по созданию списка задач, задания их продолжительности и назначения ресурсов задаче, в момент составления начального плана могут быть определены и другие характеристики проекта. Project 2000 позволяет задавать контрольные даты (deadline) для тех или иных задач проекта. Контрольные даты не являются ограничениями, которые не могут быть нарушены в процессе составления расписания. Но если по ходу выполнения процесса контрольные сроки будут нарушены, то система выставит индикаторы, указывающие менеджеру на нарушение сроков.

Хороший менеджер, составляя план проекта, включает в него критерии качества, которым должен удовлетворять проект в целом и отдельные его элементы. Обычно у каждой организации есть свой стандарт, которому должны удовлетворять все ее продукты, и этот стандарт является частью проектного плана. Но менеджер может предусмотреть и специальные критерии, характерные для данного проекта. По существу, критерии качества — это часть третьей стороны треугольника проекта, составляющая результаты проекта (scope).

Microsoft уделяет большое внимание способам организации сотрудничества в рабочей группе, работающей над одним проектом. Именно для этих целей было разработано приложение Microsoft Project Central, включающее современные технологии, которые облегчают взаимодействие членов рабочей группы, осуществляющей проект, и всех заинтересованных лиц. Поэтому при наличии возможности работы над проектом в сети менеджер однозначно выберет Project Central как основное средство коммуникации. При отсутствии сети коммуникация осуществляется с помощью электронной почты. Конечно, предусмотрена возможность работы и без применения электронных способов связи, но вряд ли стоит сегодня об этом упоминать.

Оба приложения Project 2000 и Project Central предлагают методы защиты данных проекта от несанкционированного доступа к информации, и тем более ее изменения. Защита обеспечивается как с помощью паролей, так и более сложными методами в Project Central, где предусмотрено специальное администрирование, создание учетных записей, аутентификация пользователей и другие современные способы защиты информации.

Дата добавления: 2014-01-13