Виды экономической информации

Лекция 2. ИНФОРМАЦИЯ И БИЗНЕС

Управленческая деятельность любого предприятия связана с бизнес-информацией, которая сопровождает и отражает все процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Экономическая информация является важнейшей составной частью бизнес-информации. По отношению к функциям управления экономическая информация подразделяется: а) на нормативно-справочную; б) плановую; в) учетную; г) аналитическую.

Нормативно-справочная информация представляет собой экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, такие как тарифные ставки, оклады, ставки налогообложения, ставки отчисления во внебюджетные органы, адресные и банковские данные и другие данные, которые используются при решении задач учета. Нормативно-справочная информация поступает извне и является исходным материалом для последующей обработки, используется многократно, и после первоначального ввода длительное время хранится в системе управления.

Плановая информация отражает явления и события, которые должны быть совершены в будущем (стратегическое планирование, тактическое планирование), в системе управления реализуется прямой связью. В процессе продвижения с верхнего уровня управления к нижнему, она становится более объемной, детальной и охватывает все более короткие временные периоды. Плановая информация в зависимости от функционального уровня структуры управления предприятием подразделяется: а) на прогнозную; б) перспективную; в) технико-экономическую; г) оперативно-календарную.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события в хозяйственной деятельности предприятия, в системе управления реализуется обратной связью. На нижнем оперативном уровне управления учетная информация представляет собой количественные показатели, на уровне бухгалтерского учета получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается и передается для дальнейшего укрупнения и обобщения в верхние уровни управления.

Аналитическая информация возникает в процессе обработки плановой, учетной и нормативно-справочной информации при оценке производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за определенный период времени.

Каждый хозяйственный субъект (предприятие, организация, фирма) с точки зрения кибернетики представляет собой объект регулирования с присущим ему информационным процессом. Управление предприятием и все бизнес-процессы основываются на информации. В систему управления поступает информация, которая разделяется на два информационных потока: а) обрабатываемую информацию; б) необрабатываемую информацию.

По отношению к системе управления информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация поступает в орган управления извне. По отношению к процессу управления входная информация подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя информация включает совокупность данных, возни­кающих в экономическом объекте в форме учетно-статистической от­четности и оперативной информации (отчеты, договора, заявки, заказы и т. д.). Внутренняя информация содержит объемные характеристики работы объекта, и показывает достигнутые результаты и отклонения от нормального функционирования объекта, т. е. имеет прямую и обратную связь. Она имеет полный, достоверный и своевременный характер. Внутренняя информация состоит из первичной информации (информации, поступающей непосредственно от объекта управления) и вторичной информации (информации,полученной в результате обработки первичной информации).

Внешняя информация объединяет сведения о состоянии внешней среды окружения экономического объекта (информация о рынке, конкурентах, поставщиках, информация от вышестоящего руководства и пр.). Внешняя информация часто имеет вероятностный, противоречивый характер. Это различные директивы вышестоящих организаций, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и пр.

Внешняя информация состоит:

– из осведомляющей информации;

– директивной информации.

Осведомляющая информация поступает от вышестоящих органов, фирм, предприятий и организаций, связанных с объектом управления: подрядчиков, транспортных организаций, финансовых институтов (банки, пенсионные фонды, страховые компании), территориальных органов го­сударственной власти.

Директивная информация исходит от вышестоящих органов в за­висимости от характера подчиненности в виде приказов, распоряжений, указаний, директив.

Дата добавления: 2014-01-13