Табличный процессор MS Excel

Текстовый процессор MS Word

Графический редактор Paint

Текстовый процессор WordPad

WordPad – это более мощное средство, чем Блокнот благодаря возможности форматирования документа. Под форматированием понимают оформление документов применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например рисунков, а также контролем за обтеканием графики текстом.

WordPad запускается командой Пуск/Программы/Стандартные/ WordPad. Рабочее окно программы представлено на рис. 14. Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора Блокнот окно текстового процессора содержит дополнительную панель форматирования и линейку форматирования.

Графическими называют редакторы, предназначенные для создания и редактирования изображений (рисунков). Программа Paint — простейший графический редактор. Программа запускается командой Пуск/Программы/Стандартные/Paint.

Программа Paint является редактором растровой графики. Это важное замечание, поскольку кроме редакторов растровой графики существуют еще редакторы векторной графики. Приемы и методы работы с этими двумя классами программ совершенно различны. В растровой графике мельчайшим элементом изображения является точка, которой на экране соответствует экранная точка (пиксель) Основным элементом векторной графики является линия, описываемая математическим выражением.

Одним из средств редактирования документов является текстовый процессор Word фирмы Microsoft (далее MS Word). Это мощный программный продукт, предоставляющий большие возможности оформления документа. Он позволяет создавать сложные документы, оформлять оглавления и предметные указатели, проверять орфографию и грамматику, создавать таблицы, создавать графические изображения и многое другое. Кроме MS Word существуют текстовые процессоры: WordPerfect фирмы WordPerfect, Lotus Ami Pro фирмы Lotus и другие.

Excel относится к программным продуктам, которые известны под названием электронные таблицы. При запуске Excel в окне документа появляется пустая рабочая книга. Рабочая книга – это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но их количество можно изменять. Кроме рабочих листов, можно создавать диаграммы, макросы и листы диалога.

Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначены буквами, начиная от A до Z, далее – от AA до AZ, затем – от BA до BZ и так далее до столбца IV. Эти обозначения отображаются вверху окна документа. Строки пронумерованы вниз от 1 до 65536 с левой стороны окна документа.

Пересечения строк и столбцов формируют ячейки, являющиеся основной единицей хранения данных. Каждая ячейка имеет свое - обозначение, в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется как адрес ячейки или, иначе говоря, как ссылка на ячейку. Например, С 5 – адрес ячейки на пересечении столбца C и строки 5.

Ссылки могут быть абсолютными, относительными и смешанными. Абсолютная часть ссылки помечается символом $. Например, $ A 1, A $1, $ A $1. Относительная часть ссылки не помечается. Основная причина использования разных типов ссылок – их поведение при копировании ячеек. Относительные ссылки (или относительные части ссылок) при копировании изменяются, абсолютные ссылки не изменяются. Например, в ячейке А 2 находится формула = А 1+$ B $2. При копировании ячейки А 2 в ячейку С 3 формула в С 3 будет иметь вид = С 2+$ B $2.

Ячейки электронных таблиц могут содержать числа в различных форматах, строки и формулы. В формулах используются знаки операций, круглые скобки и операнды. Операндами могут быть числа, встроенные функции и ссылки на ячейки или диапазоны. Если ссылка указывает на ячейку, содержащую значение, вычисления проводятся с этим значением. Если ссылка указывает на ячейку, содержащую формулу, в расчетах используется результат вычислений по формуле. Если ссылка указывает на пустую ячейку, она не учитывается при расчетах.

Электронные таблицы содержат большие наборы встроенных функций.

Дата добавления: 2014-01-13