Лекция 3. Информационные технологии в менеджменте и финансово – кредитной деятельности организации

Оглавление лекции 3

(для тех, кто не умеет пользоваться функцией WORDа - схема документа)

Лекция 3. Информационные технологии финансово – кредитной деятельности. 1

Офис – как информационная система. 4

Технологии автоматизации офиса. 6

Понятие электронного офиса. 6

Виртуальные офисы.. 8

Делопроизводство и системы автоматизации управления бизнес процессами. 10

Делопроизводство. 10

Системы автоматизированного управления бизнес процессами.. 17

Компьютерная поддержка принятия финансово – кредитных решений. 28

Автоматизированные системы контроля исполнения документов и поручений (АСКИД) 29

Программные продукты для финансового анализа и планирования (АРМ финансиста) 30

Наиболее распространенные компьютерные методики финансового анализа 32

Классификация финансово-аналитических компьютерных систем.. 35

Технологии имитационного моделирования. 38

Использование моделей и имитационного моделирования при принятии управленческих решений.. 38

Управление проектом.. 42

Обзор систем управления проектом Системы начального уровня. 48

СУП для профи.. 50

Project Expertt 55

Информационные хранилища (ИХ) и OLAP - технологии. 64

Подсистема хранения данных. 68

Подсистема метаинформации (репозиторий) 69

Подсистема преобразования данных (загрузки хранилища) 70

Подсистема представления данных (организация витрин или киосков данных(Data Marts)) 71

Подсистема оперативного анализа данных (OLAP (On-Line Analytical Processing)) 72

Подсистема интеллектуально анализа данных (извлечения данных)(Data Mining) 73

Подсистема «Информационная система для руководителя». 74

Подсистема WEB-публикации.. 75

Применение информационных хранилищ данных (ХД) 75

Список иллюстраций лекции 3

(для тех, кто не умеет составлять список таблиц и иллюстраций – при формировании подписи рисунка - вставка, ссылка, название)

Рисунок 1. Схема развития ПО для автоматизации бизнес-процессов, 18

Рисунок 2.. Этапы и инструменты цикла корпоративного управления. 20

Рисунок 3. Пример трехмерного гиперкуба. 66

Рисунок 4. Многомерная организация информационного хранилища. 66

Рисунок 5. Множество представлений информации из информационного хранилища 67

Рисунок 6. Архитектура информационного хранилища. 69

Рисунок 7. Уровни детализации (подъем и спуск) в представлении информации в Информационных хранилищах. 71

Рисунок 8. Информационный куб представления информации в Информационных хранилищах 72

Рисунок 9. Процесс формирования информационного хранилища и его взаимодействия с внешними системами.. 75

Рисунок 10. Архитектура аналитического ХД CRM – системы.. 77

Рисунок 11. Архитектура аналитического ХД SRM - системы.. 78

Рисунок 12. Архитектура аналитического SCM.. 79

Рисунок 13. Место хранилища данных в виртуальном предприятии.. 81

Список таблиц к лекции 3

Таблица 1.Сравнение систем управления потоками работ Workflow.. 21

Таблица 2. Области применения концепции складирования данных. 71

Таблица 3. Решения в области оперативных SСМ.. 76

Наиболее распространенный способ автоматизации финансово – кредитной деятельности – это создание собственных методик расчета и формирование формул для вычислений с помощью приложения Excel, которое входит в состав офисных приложений Microsoft

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день он является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Microsoft Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Microsoft Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Microsoft Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Microsoft Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL (динамически подключаемой библиотеки) от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Технология ActiveX - средство, при помощи которой Internet Explorer (IE) использует другие приложения внутри себя. С помощью ActiveX IE загружает Windows Media Player, Flash, Quicktime и другие приложения, которые могут воспроизводить файлы, внедрённые в веб-страницы. Элементы управления ActiveX активизируются при щелчке по такому объекту на веб-странице, например,.WMV-файлу, чтобы загрузить его для отображения в окне браузера Internet Explorer. Являясь продуктом Microsoft, ActiveX была специально спроектирована для работы с системами Windows. ActiveX не поддерживается другими операционными системами, такими как Mac или Linux.

Функциональность VBA делала Microsoft Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

· полностью отключить макросы

· включить макросы при открытии документа

· доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Все офисные приложения Microsoft являются популярными для создания лоскутной или островной автоматизации, т.к. позволяют выполнять наиболее используемые виды работ современного клерка.

Кроме офисных приложений в состав офиса, как правило, входит механизм OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) - технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Microsoft. Она также позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. Например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.

Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, т.е. некоторую картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ. Эта технология используется при обработке составных документов (англ. compound documents), может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса (англ. drag-and-drop), а также при выполнении операций с буфером обмена. Идея внедрения широко используется при работе с мультимедийным содержанием на веб-страницах, где используется передача изображения, звука, видео, анимации в страницах HTML (язык гипертекстовой разметки) либо в других файлах, также использующих текстовую разметку (например, XML и SGML). Однако, технология OLE использует архитектуру «толстого клиента», то есть сетевой ПК с избыточными вычислительными ресурсами. Это означает, что тип файла либо программа, которую пытаются внедрить, должна присутствовать на машине клиента. Например, если OLE оперирует таблицами Microsoft Excel, то программа Excel должна быть инсталлирована на машине пользователя.

Подробно приложения под Windows мы рассматривать не будем, т.к. этому было уделено достаточное внимание во время изучения дисциплины «Информатика».

Дата добавления: 2014-01-13