ТЕМА 1Документирование управленческой деятельности

Москва 2010

По

документационному обеспечению управления»

Предисловие

Учебно-методическое пособие «Лекции по документационному обеспечению управления» предназначено для практического освоения предмета. Пособие содержит формы документов и примеры оформления документов.

«Лекции по документационному обеспечению управления» составлен в точном соответствии с программой утвержденной директором МИПК.

«Лекции по документационному обеспечению управления» состоит из двух разделов: раздел 1 «Документирование управленческой деятельности и раздел 2 «Технология работы с документами»

В первом разделе излагается материал, изложение которого необходимо на начальной стадии обучения. В этом разделе описывается нормативный документ, рассмотрена организационно-распорядительная документация, документы по трудовым отношениям, договорно-правовая и договорно-претензионная документация.

Во втором разделе рассматривается организация работы с документами в организации.

Практические задания представлены непосредственно в тексте пособия позволяющие закрепить, теоретический материал и получить необходимые практические навыки.

Учебно-методическое пособие «Лекции по документационному обеспечению управления» предназначено для студентов дистанционной формы обучения по специальностям «Издательское дело»

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Состав реквизитов ОРД, требования к их оформлению и порядок расположения реквизитов на стандартном листе бумаги установлены ГОСТ Р 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При оформлении документов используются следующие реквизиты:

01 – Государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04 – код организации

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа;

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13ссылка на регистрационный и дату документа;

14 – место составление или издания документа;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения;

17 – резолюция;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о контроле;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования;

24 – визы согласования;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 – идентификатор электронной копии документа.

Дата добавления: 2014-01-14