Финансовые и бухгалтерские системы

Финансовые функции заключаются в управлении финансовыми активами компании, такими как наличные средства, ценные бумаги, облигации и другие инвестиции, давая возможность использовать их с максимальной прибылью. Сюда также входит управление капитализацией фирмы (поиск новых финансовых возможностей при работе с акциями, облигациями и другими ценными бумагами). Для того чтобы определить, в какой области компания может извлекать максимальную прибыль, финансовая система должна иметь в своем распоряжении достаточное количество информации, получаемой из внешних источников.

В бухгалтерскую область входят обслуживание и управление финансовыми записями компании — денежными поступлениями, расходами и издержками, амортизацией и платежными ведомостями. Финансы и бухгалтерия неразрывно связаны и с другими проблемами — непрерывным мониторингом финансовых активов и инвестиций компании. Такие системы позволяют получать ответы на следующие вопросы: в каком состоянии находятся финансовые активы компании; каковы точные цифры денежных поступлений, расходов и зарплаты сотрудников на сегодняшний день.

В таблице представлены некоторые типичные финансовые и бухгалтерские информационные системы, используемые в крупных организациях. Системы стратегического уровня помогают компании в достижении целей, поставленных при долгосрочном инвестировании, и осуществляют прогнозирование финансового состояния фирмы на длительные сроки. На управленческом уровне информационные системы помогают менеджерам видеть целостную картину и контролировать финансовые ресурсы организации. Базы знаний предоставляют в распоряжение пользователей аналитические инструменты для получения максималь­ной прибыли при финансовых вложениях. Финансовые системы, работающие на операционном уровне, отслеживают потоки денежных средств путем мониторинга всех финансовых транзакций, таких как чеки, платежи поставщикам, доходы от реализации ценных бумаг и другие денежные операции.

Таблица Примеры финансовых и бухгалтерских информационных систем

Система	Описание	Организационный уровень
1.Учет дебиторов	Отслеживание денег, принадлежащих фирме	операционный
2.Анализ портфеля заказов	Разработка портфеля заказов фирмы в разрезе инвестиций	знаний
3.Расчет бюджета	Подготовка краткосрочного бюджета	менеджмента
4. Планирование прибыли	Долговременное планирование прибыли	стратегический

Дата добавления: 2014-01-14