Копирование формул

Абсолютные и относительные ссылки в формулах.

Создание формул

Вопросы

1. Создание формул
2. Абсолютные и относительные ссылки
3. Выполнение расчетов при помощи таблиц подстановки
4. Встроенные функции

Формула в EXCEL начинается с символа «=» и содержит ссылки на ячейки, математические операторы или функции.

Формулы используют арифметические операторы:

+

_

*

/

^ – возведение в степень

Операторы сравнения:

=

<=

>=

<

>

<>

Формулы, как и данные могут вводиться в ячейку или в строку формул. При повторной активизации ячейки с формулой в ней показывается результат расчета, а в строке формул – видна формула. Для того, чтобы отобразить формулы в ячейках необходимо выбрать Сервис/Параметры/Вид Формулы.

Результатом выполнения арифметических формул является число.

Пример

	a	B	C
	=a1+b1/100	=b1+b2	=C2^3

В ячейках появятся следующие значения:

A3 - 3,05 b3 – 17 c3 – 1

При создании формулы вместо координат ячеек могут использоваться естественные имена ячеек, предварительно присвоенные пользователем. Например, формула =Доходы-Расходы гораздо информативнее чем формула ==a1-a2. Для присвоения имен ячейкам необходимо выбрать:Вставка/Имя/Присвоить.

После выполнения расчетов по формулам часто возникает необходимость представит результат в определенном формате, например, округлить резульат до десятых или целых.

Для этого может использоваться режим Формат/Ячейки.

Для нахождения суммы по строке или столбцу удобно использовать кнопку Сумма

(S) на стандартной панели инструментов.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо органи­зовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и переме­щении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Пример $В$5; $D$12 — полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом слу­чае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

Пример В$5, D$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер стро­ки; $В5, $D12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и переме­щении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Из­менение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

Другой особенностью электронных таблиц является возможность автоматического измене­ния ссылок при копировании и перемещении формул.

Копирование содержимого одной ячейки (блока ячеек) в другую (блок ячеек) произво­дится для упрощения ввода однотипных данных и формул. При этом осуществляется авто­матическая настройка относительных ссылок операндов. Для запрета автоматической настройки адресов используют абсолютные ссылки ячеек.

Исходная формула, подлежащая копированию или перемещению, воспринимается как некий шаблон, где указывается местоположение входных данных относительно местополо­жения клетки с формулой.

Копируемую формулу назовем формулой-оригиналом. Скопированную формулу — формулой-копией. При копировании формул действует правило относительной ориентации клеток. Поэтому после окончания копирования относительное расположение клеток, содер­жащих формулу-копию и исходные данные (заданные относительными ссылками), остается таким же, как в формуле-оригинале. Поясним на примере.

Пример На рисунке мы видим результат копирования формулы, содержащей­ся в ячейке A3, при использовании относительных, полностью абсолютных и частич­но абсолютных ссылок. При копировании формулы с использованием относительных ссылок происходит их автоматическая подстройка. Результаты копирова­ния с использованием абсолютных ссылок со знаком $ приведены на рисунке. Как нетрудно заметить, применение абсолютных ссылок запрещает автоматическую на­стройку адресов, и копируемая формула сохраняет свой первоначальный вид. В при­веденном на рисунке в примере для запрещения автоматической подстройки адресов используются смешанные ссылки.

ДО КОПИРОВАНИЯ ПОСЛЕ КОПИРОВАНИЯ

А

В

С

• =С1+В2

Относительные ссылки

	А	B	С
	=С1+В2 +D1+C2	=D1+C2	=E1+D2

Абсолютные ссылки

	А	B	C
	=$С$1+$В$2	=$С$1+$В$2	=$С$1+$В$2

	А	В	С
	=$С$1+$В$2

	А	B	C
	=$C1+B$2	=$C1+C$2	+$C1+D$2

Частично-абсолютные ссылки

	А	В	С
	=$С1+В$2

Автоматическое изменение ссылок происходит не только при копировании субъекта (т.е. формул, содержащих ссылки), но и при перемещении объекта (т.е. ячейки, на которую имеются ссылки в других местах).

Дата добавления: 2014-01-14