Создание и применение расширенного фильтра

Фильтрация записей в таблице

Модификация существующих форм

Редактирование записей

После добавления новых полей в таблицу их нужно заполнить для ранее введённых записей в режиме Таблица. При заполнении полей можно воспользоваться Буфером Обмена, если есть записи с одинаковыми значениями полей.

Удаление и переименование поля в таблице требует выполнения тех же действий в ранее созданных формах, в противном случае выводится сообщение об ошибке при просмотре и вводе данных с помощью формы. Для этого нужно открыть соответствующие формы в режиме Конструктора и откорректировать их.

Для переименования поля:

Выделите элемент управления-поле, Вид, Свойства. Установите курсор в строку Данные и выберите в списке поле с новым именем. Измените имя элемента управления в строке имя.

Простой поиск и простую сортировку можно выполнить с помощью рассмотренных команд. Однако, с помощью этих команд нельзя отобрать записи, удовлетворяющие некоторым условиям, или отсортировать их по нескольким полям. При просмотре записей в таблице или форме для этого используют фильтр.

Например, нам нужно из таблицы выбрать список о клиентов из г. Москвы, отсортировав фамилии по алфавиту.

Фильтр временно разделяет записи на два подмножества, одно из которых будет показано, а другое - нет. После выполнения команды фильтр на экран будут выведены записи, удовлетворяющие условию отбора, заданного пользователем.

Чтобы создать фильтр:

1. В меню Записи выберите команду Фильтр, Расширенный фильтр

МА откроет окно фильтра поверх текущей формы или таблицы. Верхняя часть содержит список полей таблицы, данные из которых представлены в текущей форме.

2. В окне фильтра определите условие отбора:

	Для этого мышью перенесите в строку “Поле” те поля, для которых будут заданы условия отбора или сортировки.
	В строке “ Условие отбора” задайте условие отбора.
	В строке “Сортировка” опредилите порядок сортировки.

3. В меню Фильтр выберите команду Применить фильтр или нажмите на кнопку “Применить фильтр”

В каждой таблице можно задавать единственный фильтр. Чтобы просмотреть записи, удовлетворяющие другим условиям, фильтр нужно изменить.

Дата добавления: 2014-01-14