Мероприятия, проведение и участие

Каждое сообщество, как мотоциклетное, так и любое другое проводит периодически встречи своих членов, которые носят как деловой так и развлекательный характер.
Мотоциклетные клубы организуют разнообразные мероприятия, которые отличаются между собой по масштабам и задачам. Оставив в стороне деловые клубные встречи, рассмотрим вопрос проведения вечеринок и пробегов, осуществляемых с развлекательной целью.

Как правило, мотоциклетный клуб, и тем более МС организует в течении года несколько мотоциклетных пробегов, несколько вечеринок и различных встреч.

Рассмотрим некоторые аспекты проведения этих мероприятий.

Следует сказать, что помимо приятного время провождения, веселья, музыки и некоторого количества вкусной еды и выпивки, мероприятия служат также для более серьезных целей.

Любой мотоциклетный клуб, а особенно доминирующий, проводит мероприятия для демонстрации своей силы, а также для реального единения с другими клубами на его территории, или консолидации поддержки со стороны клубов или байкеров и райдеров, которые не носят цветов.

Организуя большие и малые мероприятия клуб приглашает своих друзей, членов других чаптеров, членов дружественных и суппорт клубов.

Любая вечеринка это проявление гостеприимства и уважения по отношению к гостям. Радушные хозяева обязаны найти время для хотя бы краткого общения со всеми гостями, или если народа действительно много, то с представителями клубов и мотоциклетных сообществ.
Если организаторы вечеринки или пробега заняты только организационными вопросами, то значит они плохо подготовились, а их основная задача, это уделить внимание приехавшим гостям, не будет осуществлена.
Каждый клуб заботится о сплочении дружеских рядов. Именно поэтому привлечение новых клубов в число своих друзей и представление этих новых клубов всем присутствующим, становится одной из основных задач организаторов мероприятия. Вечеринки, как ни как лучше подходят для этого. Большинство клубов, находящихся в одной местности, как правило согласуют между собой график проведения мероприятий. Они стараются, чтобы мероприятие одного клуба, не проходили в один день с другим мероприятием, организуемым дружественным клубом. Проведение вечеринки в один день не позволит многим побывать сразу в двух местах, или создаст сутолку и неудобства, связанную с переездами от одного клуба к другому. Кроме этого неудобства, многие будут стоять перед выбором какую вечеринку посетить, и обе окажутся не так представительны как хотелось бы. Сторонний наблюдатель может оценить отсутствие значительного количества гостей как слабость клуба, и это может в определенной части негативно отразиться в последствии.

В любом случае, проведение нескольких открытых вечеринок в один день создаст сложности выбора для некоторой части гостей.

Пробег, это большое, глобальное мероприятие, и их количество проводимых в течение года может зависеть от размеров клуба, количества чаптеров, или числа членов клуба. Однако большинство клубов проводят от одного, до пяти пробегов ежегодно.

Вечеринки, проводимые клубом, бывают разные. Есть закрытые вечеринки, в которых участвуют только члены клуба и приглашенные по специальному списку, и куда посторонним вход запрещен. Такую вечеринку не афишируются, и публично не объявляются.
Есть небольшие клубные вечеринки, на которые приглашаются дружественные и суппорт клубы, друзья и приятели. Количество приглашенных может достигать нескольких сотен, но при этом такая вечеринка не будет иметь публичной рекламы или открытых приглашений.

Также существуют открытые вечеринки, объявляемые публично и приглашающие для участия всех желающих. В этом случае, любой, кому это мероприятие интересно может придти туда и хорошо провести время. Такие вечеринки часто приурочивают к общим праздникам. Они прекрасный повод завоевать хорошее отношение широкой публики, не имеющей отношения к мотоциклам, но любящим хорошую музыку и приятную компанию. На таких вечеринках на хозяев, принимающих гостей ложится обязанность особенно зорко следить за порядком и пресекать любые попытки редких подвыпивших гостей учинить беспорядки или драку. Зачинщик должен быть немедленно обезврежен и выпровожден с вечеринки вон.

Если вы организуете вечеринку, то будьте одинаково вежливы и гостеприимны со всеми. Если есть потребность обсудить деловые вопросы с представителем другого клуба, то лучше договориться о встрече в другой день, а не исчезать на несколько часов, бросив других гостей без внимания.

Поездки на вечеринки носят хотя и приятный, но все же обязательный характер, так же как и проведение самих вечеринок. Именно с приятного время провождения устанавливаются более тесные контакты, появляются совместные планы, а возможно и основания для развития различных направлений клубного бизнеса.

Политический аспект. Отдельные вечеринки, проводимые особенно в тех местах, где существует множество разнообразных клубов становятся определенной демонстрацией популярности того или иного клуба. Однако популярность определяется не общим количеством гостей, а количеством приглашенных и соответственно присутствующих клубов.

Место проведения клубного мероприятия. Для проведения пробегов, как правило, выбираются места способные принять более сотни, а то и тысячи человек. Загородные места для этого подходят лучше всего. Для проведения вечеринок больше подойдут клубы или бары (рестораны, кафе), в которых есть возможность выступления музыкантов и необходимое пространство для всех гостей. Как правило, клаб-хаус клуба не используется для подобных вечеринок, так он носит статус места закрытого для посторонних. Хорошо, если у клуба есть бар или клуб, в котором можно не только проводить вечеринки, но и использовать его для встреч в любое время. В этом случае, все будут знать, что это место закреплено за клубом и подобный факт будет способствовать расширению клубных контактов, а вечеринки всегда будут собирать много гостей.

Каким составом ходить на вечеринки. Состав представителей клуба отправляющихся на вечеринку по приглашению зависит от статуса вечеринки, места проведения и удаленности от расположения вашего клуба.
Если вечеринку проводит местный клуб, нет никаких ограничений или предварительных договоренностей о количестве гостей, то стоит ехать туда всем клубом.
При посещении вечеринки, стоит всегда приехать туда в полном составе, организованной колонной, демонстрирую собственное единство и силу. В случае, если вечеринку проводится в удаленном месте, и нет возможности участвовать всем членам клуба, то надо по возможности иметь максимально представительную команду. Конечно, некоторые мероприятия требующие полетов на самолете и пересечения границ накладывают свои ограничения.
Приезжая в полном составе, клуб демонстрирует свое уважение хозяевам, а также поддержку принимающему клубу.
Кроме того, приехав в полном составе всегда проще завязать новые знакомства, особенно среди новых клубов, или среди не членов клубов.

Отъезд с вечеринки тоже должен производиться максимальной организованно, демонстрируя единство и сплоченность клуба.

Парковка мотоциклов. Стоит заранее подумать о месте парковки мотоциклов. Зная примерное количество гостей, заранее освободите место парковки от иного транспорта. Хорошо будет, если один или два члена клуба будут помогать гостям правильно разместить мотоциклы на парковке. Стоит подумать о том, чтобы ни один мотоцикл не был загорожен другими, и любой имел свободный выход при необходимости.

Форма приглашения на вечеринку. Приглашение на вечеринку, вернее сама форма приглашения, также очень важная вещь. Некоторые считают, что в эпоху повсеместного использования Интернет достаточно просто повесить объявление на вечеринку на клубном сайте, и этого будет вполне достаточно. Однако действительность показывает, что это совсем не так. Приглашение на вечеринку должно быть сделано лично и персонально, вне зависимости, приглашаете вы клуб или только хорошего друга. Конечно, если вы регулярно общаетесь, используя Интернет и электронную почту, то можно послать письмо, которое все же носит отчасти официальный характер. Оно должно содержать имя лица или клуба, который приглашается, полную информацию о вечеринке, а также подпись с указанием названия клуба, и имени официального представителя клуба. Как правило, приглашение рассылается от лица клуба, за подписью президента клуба, или члена клуба ответственного за контакты. Как правило, таким лицом может быть Вице - президент или Секретарь клуба.
Если же общение с помощью Интернет носит случайный характер, то лучше сделать телефонный звонок и осуществить личное приглашение.
Иногда встречающаяся форма приглашений "посмотри на сайте, там все написано", как правило воспринимается как оскорбление и таким образом можно только добиться падения авторитета клуба. А потеря уважения в дальнейшем влечет отсутствие поддержки, а может закончится разрывом отношений вообще.

В свою очередь, клуб, получивший приглашение на вечеринку, должен включить ее посещение в свои планы и сделать все от него зависящее, чтобы своим посещением поддержать приглашающий клуб.

Дата добавления: 2014-11-06