Ручной способ структурирования

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Вариант.

Задание

Контрольные вопросы

1 Что называется списком (базой данных) в Excel?

2 Как называются элементы таблицы в терминах БД?

3 Сортировка данных, её порядок при сортировке нескольких полей.

4 Фильтрация с помощью автофильтра, критерии фильтрации.

5 Формирование критерия сравнения в расширенном фильтре.

6 Формирование вычисляемого критерия в расширенном фильтре.

7 Фильтрация данных расширенным фильтром.

8 Фильтрация данных с помощью формы.

9 Как добавить или изменить данные в списке с помощью формы?

1 Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), недостающие записи заполнить своими данными. Предусмотреть повторение записей в отдельных полях – для выполнения сортировки.

2 Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).

3 Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:

▪ с помощью автофильтра,

▪ с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,

▪ с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию.

Варианты задания (№ варианта - №компьютера в аудитории)

Таблица "Учебники"

Код	Авторы	Название учебника	Город	Издательство	Год издания
	Макарова Н.В.	Информатика	Москва	Финансы
	Выгодский В.Н.	Высшая математика	Киев	Высшая школа
…	…	…	…	…	…
	Симонов П.А.	Общая химия	Москва	ABF

Таблица "Врачи"

Код	Фамилия И.О.	Специальность	Должность	Отделение	Зарплата
	Панов Н.В.	Отоляринголог	Глав. врач	Терапевтич.	6300р.
	Перов В.Н.	Стоматолог	Зав. отделением	Стоматологич.	4850р.
…	…	…	…	…	…
	Попов Г.А.	Проктолог	Врач	Хирургическое	4200р.

Таблица "Больные"

Код	Ф. И.О. больного	Болезнь	№ палаты	Лечащий врач	Дата пост.
	Вагина Н.В.	Сахар. диабет		Вавлова А.А.	26.03.04.
	Петров В.Н.	Перитонит		Селезнёв П.П.	10.03.04
…	…	…	…	…	…
	Попович Г.А.	Аппендицит		Харатьян С.Г.	22.03.04.

Таблица "Спортсмены"

Код	Ф. И.О.	Вид спорта	Дата рожд.	Разряд	Тренер
	Витаанен Н.В.	Тяжёлая. атлетика	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
	Провский В.Н.	Бокс	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
	Гуревич Г.А.	Таэквондо	12.10.1997	МСМК	Второв В.Д..

Таблица "Маршруты"

Код	Водитель	Маршрут	Дата	Время	Марка автобуса
	Ветров Н.В.	Краснодар - Сочи	06.12. 04	6.40	"Икарус"
	Вронский В.Н.	Армавир - Ростов	07.12.04	10.15	"ЛиАЗ"
…	…	…	…	…	…
	Гуров Г.А.	Темрюк - Майами	12.10.04	20.35	"Мерседес"

Таблица "Рейсы"

Борт №	№ рейса	Аэропорт назнач.	Дата	Время	Тип самолёта
	Ю-1138	Домодедово	06.12. 04	7.30	Як-42
	Ю-1142	Внуково	15.03.04	15.40	Ил-62
…	…	…	…	…	…
	Ю-1136	Домодедово	12.10.04	20.20	Ту-154

Таблица "Работники"

Код	Ф. И.О.	Должность	Профессия	Зарплата	Стаж, лет
	Витаанен Н.В.	Мастер Йода	Токарь	108200р.
	Провский В.Н.	Рабочий	Электрик	9650р.
…	…	…	…	…	…
	Стэтхэм Д.А.	Начальник цеха	Механик	16800р.

Таблица "Штат"

Код	Ф. И.О.	Должность	Звание.	Уч. степень	Дата рождения
	Азаров Н.В.	Декан	Профессор	Д.т.н	25.05.1949
	Ржевский В.Н.	Зам. декана	Доцент	К.т.н.	20.02.1959
…	…	…	…	…	…
	Кудасова Г.А.	Секретарь	Инженер	-	22.03.1980

Таблица "Команда"

Код	Ф. И.О.	Специализация	Дата рожд.	Разряд	Тренер
	Витин Н.В.	Вратарь	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
	Провский В.Н.	Нападающий	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
	Вуйкич Г.А.	Полузащитник	12.10.1997	МСМК	Власов А.А.

Таблица "Поезда"

Код	№ поезда	Маршрут	Время отправления	Дата отправления.	Вагон, место	Стоим. билета
		Москва-Кур	23.40	06.12. 04	П	51020р.
		Москва-Пав.	15.30	15.03.04	СВ	1080р.
…	…	…		…	…
		Харьков	6.12	12.10.047	К	720р.

Таблица "Телефоны"

Код	Ф. И.О.абонента	Адрес	№ телефона	Район	Дата устан.
	Ванилин Н.В.	Красная, 32-34	135-14-56	Централ.	26.03.04.
	Петров В.Н.	Калинина, 78-1	135-23-36	Централ.	10.03.04
…	…	…	…	…	…
	Попович Г.А.	Крымская, 63-3	123-45-67	Прикуб.	22.03.04.

Таблица "Спортсмены"

Код	Ф. И.О.	Вид спорта	Дата рожд.	Разряд	Тренер
	Таанен Н.В.	Лёгкая атлетика	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
	Шровская В.Н.	Теннис	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
	Гуревич Г.А.	Таэквондо	12.10.1997	МСМК	Второв В.Д..

Таблица "Автобусы"

Код	Водитель	Маршрут	Дата	Время	Марка автобуса
	Петров Н.В.	Ростов - Сочи	06.12. 04	6.40	"Икарус"
	Троян В.Н.	Киев - Ростов	07.12.04	10.15	"ЛиАЗ"
…	…	…	…	…	…
	Дуров П.А.	Сочи - Бангкок	12.10.04	20.35	"Газель"

Таблица "Аэтопорт"

Борт №	№ рейса	Аэропорт назнач.	Дата	Время	Тип самолёта
	Ю-1138	Шереметьево	06.12. 04	7.30	Як-42
	Ю-1142	Внуково	06.12. 04	15.40	Ил-62
…	…	…	…	…	…
	Ю-1136	Домодедово	12.10.04	20.20	Ту-154

Таблица "Цех"

Код	Ф. И.О.	Должность	Профессия	Зарплата	Стаж, лет
	Виталин Н.В.	Мастер	Токарь	8200р.
	Прованский В.Н.	Рабочий	Электрик	9650р.
…	…	…	…	…	…
	Пукевич Г.А.	Начальник цеха	Механик	16800р.

Таблица "Кафедра"

Код	Ф. И.О.	Должность	Звание.	Уч. степень	Дата рождения
	Назаров Н.В.	Декан	Профессор	Д.т.н	25.05.1949
	Ряжевский В.Н.	Зам. декана	Доцент	К.т.н.	20.02.1959
…	…	…	…	…	…
	Кудасова Г.А.	Секретарь	Инженер	-	22.03.1980

Таблица "Футболисты"

Код	Ф. И.О.	Специализация	Дата рожд.	Разряд	Тренер
	Ватинин Н.В.	Вратарь	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
	Проворов В.Н.	Нападающий	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
	Зуйкович Г.А.	Полузащитник	12.10.1997	МСМК	Власов А.А.

Таблица "Железная дорога"

Код	№ поезда	Маршрут	Время отправления	Дата отправления.	Вагон, место	Стоим. билета
		Москва-Курская	23.40	06.12. 04	П	1080р.
		Москва-Павелец.	15.30	15.03.04	СВ	1080р.
…	…	…		…	…
		Харьков	6.12	12.10.047	К	720р.

Таблица "Военкомат"

Код	Ф. И.О.	Адрес	№ телефона	Звание	Род войск.
	Ванин Н.В.	Красная, 32-34	135-14-56	Полковник	Авиация
	Петров В.Н.	Калинина, 78-1	135-23-36	Полковник	Артиллерия
…	…	…	…	…	…
	Попович Г.А.	Крымская, 63-3	123-45-67	Майор	Миномётн.

Таблица "Аиелье"

Код	Ф. И.О. мастера	Специальность	Дата рожд.	Разряд	№ зала
	Ртищева Н.В.	Макияж	06.12. 1990
	Перовская В.Н.	Парикмахер	15.03.1998
…	…	…	…	…	…
	Гуревич Г.А.	Маникюр	12.10.1997

Содержание отчёта

1 Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

2 Цель работы

3 Содержание работы (порядок выполнения)

4 Результаты сортировки и фильтрации.

5 Письменные ответы на контрольные вопросы

6 Выводы по работе

Лабораторная работа №10

Структурирование таблиц в Excel

Цель работы: научиться структурировать таблицы ручным

способом и способом автоструктурирования

Содержание работы:

1 Ручной способ структурирования

2 Автоструктурирование

3 Структурирование с подведением итогов

Структурирование таблиц

структурирование таблицы -это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами, когда часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Структурированный по строкам документ имеет вид (рис. 1). Значки "+" означают, что строки 3-7 и 15-19 в таблице свёрнуты. При щелчке по ним они разворачиваются, т.е. полностью появляются на экране и появляется линия уровня, а значок "+" заменяется на "-". При щелчке по значку "-" группа строк сворачивается в значок "+".

Рисунок 1 Структурированная по строкам таблица

Перед структурированием таблицы необходимо произвести сортировку записей для выделения необходимых групп по порядку.

Структурирование выполняется с помощью командыДанные\ Группа и Структура, а затем выбирается конкретный способ — автоматический или ручной.

При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется командаДанные\ Группа и Структура\ Группировать. Появляется окно Группирование, в котором указывается вариант группировки — по строкам или столбцам.

В результате создается структура таблицы (рис. 1). Кнопки 1 и 2 - номера уровней структуры – служат для открытия или скрытия соответствующего уровня.

вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня будет создан, если внутри структурной части выделить группу и выполнить командуДанные\ Группа и Структура\ Группировать. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении командыДанные\ Группа и Структура\ Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней - восемь.

Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и выполняется командаДанные\Группа и Структура\ Разгруппировать.

Для отмены всех структурных компонентов таблицы нужно выполнить командаДанные\Группа и Структура\Удалить структуру.

Дата добавления: 2014-10-15