Поиск, сбор и обработка информации

СТРУКТУРА БИБЛИОТЕКИ

Структура библиотеки ДонГТУ состоит из двух абонементов, 5 читательских залов, Справочно-библиографический отдел на 378 посадочных мест, Сектор учета и регистрации. Разработана технология и введено в действие зал информационных технологий на 20 посадочных мест, объединенную к локальной библиотечной сети и сети Интернет.

Коллектив библиотеки всеми традиционными и прогрессивными формами и методами библиотечной работы содействует обеспечению полного, качественного и оперативного библиотечно - библиографического и информационного обслуживания всех групп пользователей. В течение года библиотека обслуживает почти 13770 читателей, количество посещений свыше 280 тыс., общая документовыдача свыше 755 тыс. экземпляров.

Достоянием библиотеки ДонГТУ, основой информационного поля, есть фонд, который составляет более 827 тыс. учетных единиц. Из них периодических изданий: 757 наименований журналов и 73 названия газет.

Библиотека университета является информационной сердцевиной, основой учебно-педагогического и научного процессов, той творческой лабораторией, от ресурсов и услуг которой в значительной мере зависит содержание обучения и научных исследований.

Обеспечение студентов и преподавателей университета современной информацией – одна из главных функций библиотеки. Справочно-информационная работа библиотеки направлена на обеспечение информационной поддержки пользователей библиотеки университета через раскрытие ее информационных ресурсов, как традиционными библиотечными формами, так и через новые информационные технологии для удовлетворения информационных нужд профессорско-преподавательского состава, магистрантов, аспирантов и студентов университета.

Средством, с помощью которого можно раскрыть фонд библиотеки, является библиотечный каталог. Библиотечный каталог - это перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки составленный в определенном порядке.

Наиболее распространенными видами каталогов есть алфавитный и систематический.

Библиотечные каталоги – карточные. Каждая карточка содержит описание книги соответственно с ДСТУ «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», которое содержит короткое представление основных сведений о книге.

Библиографическое описание книг состоит:

а) заголовка (фамилии первого автора или название организации);

б) области названия и сведений об ответственности;

в) области издания;

г) области исходных данных;

д) области количественной характеристики;

є) области серии.

Если количество авторов больше трех, то фамилии их указываются под заголовком.

Таким образом, на каталожных карточках можно встретить два вида описания: под заголовком и под названием.

Такие каталожные карточки расставляются в алфавитный и систематический каталоги.

В алфавитном каталоге карточки с описанием книг расположены в алфавите фамилий авторов, наименований заведений и организаций и названий произведений.

В алфавитном каталоге, окажется возможным собрать в одном месте все произведения определенного автора. Такая структура алфавитного каталога позволяет быстро ответить на следующие вопросы:

а) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю одна, или несколько книг;

б) Какие книги данного автора есть в библиотеке.

Надо помнить, что для книг на украинском и иностранном языке существует свой каталог.

В каталогах используются разделители. Разделитель – это специальная карточка, приподнятая над общим уровнем карточек. Разделители бывают буквенные, составные и на отдельное слово. Они отделяют одну группу описаний от другой и тем самым облегчают поиск литературы.

Той же цели служат и этикетки, прикрепленные к каждому каталожному ящику. На них указывается первая буква, состав книжных описаний, которые стоят в начале и в конце ящика.

Необходимо помнить о правилах расстановки каталожных карточек в нем:

- карточки расставляются в алфавите первого слова описания. Если первые слова совпадают в ряде карточек, то они расставляются по второму слову и т.д.

- карточки авторов, имеющих одну фамилию, размещают в алфавите инициалов.

Пример: Толстой А.Н., Толстой Л.Н.

- карточки на произведения одного автора расставляются по следующей схеме: во-первых, фамилия и инициалы указываются на центральном разделителе. За разделителем на первое место расставляются карточки с описанием полного собрания сочинений в порядке роста номеров томов, потом карточки с описанием томов выбранных произведений; за ними - карточки на отдельные произведения этого автора в алфавите названий книг и книги об авторе.

С помощью систематического каталога, возможно, раскрыть тематический состав фонда, так как в нем указана литература относительно областей знаний в зависимости от ее содержания.

Последовательность отделов каталога отвечает системе знаний.

По систематическому каталогу, возможно, выяснить из каких областей знаний и какие именно книги находятся в библиотеке. Книги разных авторов по одной и той же тематике будут, таким образом, собранные вместе. Все имеющиеся в библиотеке книги по математики, группируются за разделителем «математика» и т.д.

Используя систематический каталог, читатель может подобрать литературу, как по большой области знаний, так и по отдельным, более узким вопросам.

Значительные отделы каталога распределяются на подотделы и рубрики. Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в определенном документе «Схеме универсальной библиотечной классификации».

История создания библиотечной классификации очень давняя. Еще в третьем веке до н.э. греческий ученый Каллимах применил систему классификации, согласно которой большое количество рукописей было систематизировано по следующим отделам: эпос, лирика, история, физиология и т.д. Потом на протяжении многих веков эта классификация совершенствовалась и на конец, в 1876 году выдающийся деятель библиотечного дела М. Дьюи выпустил первое издание десятичной классификации. В 1897 году выходит усовершенствованное издание таблиц Дьюи. После этого таблицы назывались «Универсальная десятичная классификация». УДК является международной.

Что же собой представляют эти таблицы УДК?

Согласно распределению наук, все книги делятся относительно областей знаний на 10 основных разделов:

0 – Общий отдел;

1 – Философия;

2 – Религия;

3 – Социально-политическая литература;

4 – Языковедение;

5 – Естественные науки;

6 – Техника. Медицина;

7 – Искусство. Физкультура. Спорт;

8 – Литературоведение;

9 – История. География.

В строгой последовательности этих отделов расположен весь книжный фонд библиотеки на полках.

В такой же последовательности расположены каталожные карточки в систематическом каталоге.

Чтобы понять, как размещены каталожные карточки, рассмотрим для примера 5-й раздел «Естественные науки». Он делится на подотделы:

51 – Математика;

52 – Астрономия;

53 – Физика;

54 – Химия;

55 – Геология;

56 – Палеонтология;

57 – Экология;

58 – Ботаника;

59 – Зоология.

Каждый из этих отделов в свою очередь распределяется на целый ряд более мелких делений:

51 – Математика;

511 – Арифметика;

512 – Алгебра;

513 – Геометрия;

514 –Тригонометрия и т.д.

Каждый из них, в свою очередь, делится на целый ряд более узких дисциплин и т.д.

Систематический каталог представлен рядом каталожных шкафов, каждая с которых отображает свой тематический состав библиотечного фонда. Например: «Естественные науки», «Электротехника», «Строительство», Горное дело», «Металлургия» и т.д.

Каталог оборудован этикетками на ящиках и разделителями двух видов: центральными (для основных отделов и подотделов классификации) и боковые (для более мелких отделов). За разделителями каталожные карточки расставляются в алфавитном порядке.

Для того чтобы можно было пользоваться систематическим каталогом без препятствий необходимо уметь ориентироваться в Алфавитно-предметном указателе (АПУ).

АПУ представляет собой перечень всех отделов, а также вопросов и проблем, о которых есть литература в систематическом каталоге. На отдельной карточке записывается предметная рубрика с указанием индекса. Карточки в АПУ расставлены по алфавиту первых слов, согласно правилам расстановки алфавитного каталога.

В библиотеке социально-политическая и экономическая литература индексируется согласно таблицам ББК «Библиотечно - библиографической классификации».

Существенной частью справочного аппарата библиотеки есть картотеки. Они раскрывают содержание не только книг, но и журналов, газет и научных сборников.

К недавнему времени ведущую роль в системе картотек занимала «Систематическая картотека статей». Она включает библиографические записи на статьи из журналов, газет и сборников, которые есть в библиотеке. С 2007 года в библиотеке ДонГТУ с содержанием периодических изданий, которые поступили в библиотеку, можно познакомиться в электронной картотеке статей.

К услугам читателей библиотеки составляются следующие картотеки: «Краеведческая систематическая картотека», картотека «Работы профессорско-преподавательского состава ДонГТУ», картотека «Периодических изданий», картотека «Методических указаний и лабораторных работ», картотека «Проблемы высшего образования», картотека «Авторефератов диссертаций».

Дата добавления: 2014-11-06