Первичный учет основных средств

ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Учет затрат на восстановление основных средств

Учет амортизации основных средств

Синтетический и аналитический учет основных средств

Первичный учет основных средств.

Понятие, классификация и оценка основных средств. Задачи учета основных средств

Определения понятия «основные средства» содержится в различных нормативных актах РФ. Обобщив их, можно сказать, что основными средствами признается часть имущества со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, первоначальной стоимостью 20 000 руб. (в налоговом законодательстве – 40 000 руб.) и используемая организацией в своей хозяйственной деятельности.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, в России традиционно применяется следующая классификация основных средств:

- здания, сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги и прочие аналогичные объекты;

- капитальные вложения на коренное улучшение земель;

- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

- земельные участки, объекты природопользования.

В бухгалтерском учете в отношении основных средств используются следующие термины[iii]:

1) первоначальная стоимость основных средств - стоимость основных средств при их поступлении в организацию;

2) восстановительная стоимость основных средств - скорректированная в результате переоценки первоначальная стоимость основных средств. Восстановительная стоимость равна сумме затрат, исчисленной в текущих (рыночных) ценах, необходимой для замены изношенных основных средств, на дату переоценки;

3) амортизация основных средств (от лат. amortisatio - погашение) - процесс постепенного изнашивания основных средств и перенесения их стоимости на производимые материальные и нематериальные блага;

4) остаточная стоимость основных средств - разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой накопленной амортизации;

5) балансовая стоимость основных средств (стоимость на отчетную дату, по которой основные средства отражаются в бухгалтерском балансе) - то же, что остаточная стоимость: первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом начисленной амортизации;

6) ликвидационная стоимость основных средств - сумма денежных средств, которую организация рассчитывает получить за актив при его выбытии по истечении срока его полезного использования (за вычетом затрат на его выбытие).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в качестве актива при одновременном выполнении следующих условий:

1) объект предназначен для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг, управленческих нужд) либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) объект предназначен для использования организацией свыше 12 месяцев;

3) организация не предполагает последующую перепродажу объекта;

4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

Бухгалтерский учет основных средств ставит следующие задачи:

1) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

2) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

3) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

4) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

5) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6) проведения анализа использования основных средств;

7) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Независимо от способа поступления все поступающие в организацию объекты основных средств должны быть своевременно оприходованы и документально оформлены. Оприходование (прием) основных средств проводит специальная комиссия, которую назначает руководитель организации.

Факт совершения какой-либо хозяйственной операции фиксируется и оформляется оправдательными документами. Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определено, что эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет[iv]. Приведем в таблице 4 основные виды первичной документации по учету основных средств.

Таблица 4 - Основные документы по учету основных средств

N п/п	Форма	Наименование формы	Комментарий
	ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	Акт подтверждает получение (создание) ОС, принятие объекта к учету. В случае выбытия (продажи, передачи) станет обоснованием для передачи имущества
	ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
	ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
	ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	При передаче ОС сторонней компании на ремонт, реконструкцию, модернизацию, акт оформляется в двух экземплярах. Когда ремонт выполняется собственными силами, составляется один экземпляр
	ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	Акт подтверждает списание имущества, пришедшего в негодность. Составляется в двух экземплярах. Первый остается у предприятия и подшивается в документы, второй - передается лицу, ответственному за данное имущество
	ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
	ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств	В карточках отражается прием, выбытие ОС. Записи вносятся на основании актов о приеме-передаче (выбытии), различных сопроводительных документов (технический паспорт и др.). Карточка оформляется на каждый объект ОС. Книга (ОС-6б) предусмотрена для малых предприятий. ИП для обобщения информации по имуществу удобнее воспользоваться ею. Поскольку формы рекомендованы к применению, в качестве книги можно использовать обычную тетрадь
	ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данные виды документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Для учета основных средств помимо общепринятых документов Минсельхоз России утвердил следующие формы:

- Акт приема многолетних насаждений (форма N 404);

- Акт на списание многолетних насаждений (форма N 405);

- Акт на выбраковку животного из основного стада (форма N 406);

- Акт переоценки внеоборотных активов (форма N 407).

Правила заполнения первичных документов содержатся в Положение о документах и документообороте.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.

Дата добавления: 2014-11-06