Первичный учет затрат труда

Первичный учет затрат труда рассмотрим:

1) на примере конкретного предприятия:

Учет рабочего времени в ООО "Аврора" осуществляется табельным учетом.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу.

Сведения о работнике заносятся в автоматизированную систему учета 1С предприятие (Ф.И.О, данные паспорта, № ИНН, № свидетельства о регистрации в ПФ РФ). Табель учета рабочего времени форма Т-13 на производственных рабочих ведет начальник цеха, на работников административно- управленческого персонала директор предприятия.

Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

- для корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса);

- для расчета заработной платы за месяц.

Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

В табеле указываются оклады, а так же надбавки и доплаты.

Дополнительная оплата труда зависит от результатов хозяйственной деятельности предприятия и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством, или большего размера, установленного действующим законодательством.

В ООО "Аврора" применяют оплату труда по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.

Договор гражданско-правового характера заключается между предприятием и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретной работы. В случае найма рабочего по контракту владелец может установить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.

2) на предприятиях агропромышленного комплекса:

Для учета труда и заработной платы предусмотрены следующие документы:

- Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК);

- Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК);

- Путевой лист трактора (форма N 412-АПК);

- Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК);

- Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК);

- Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК).

Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК) Предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах.

Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию. Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию.

На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает:

Дт 20 Кт 70 - начислена заработная плата.

Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК) Предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней.

На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.

Путевой лист трактора (форма N 412-АПК) В документе учитывают транспортные работы, выполненные трактористом. На лицевой части путевого листа бригадир указывает задание трактористу на день. Здесь же он или механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

После этого путевой лист передают в бухгалтерию. На основании данных, показанных в документе, бухгалтер заполняет накопительную ведомость учета затрат.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК) Этот документ предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в животноводстве. В нем отражают, сколько и каких работ животноводы выполнили, а так же сколько продукции получили.

В расчете можно одновременно начислять зарплату по ферме, бригаде, видам работ и продукции. На лицевой стороне расчета по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда.

На основании сведений, отраженных в расчете, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве расценками начисляет работникам зарплату. И переносит начисленные суммы в расчетно-платежную ведомость и накопительную ведомость учета затрат.

Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК) Предназначен для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ.

Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК) следует заполнять в том случае, если организация выдает зарплату работникам продукцией. Документ выписывают в одном экземпляре на каждое наименование продукции и сдают в бухгалтерию в конце месяца.

Доля зарплаты, выплачиваемая продукцией, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст.131 Трудового кодекса РФ). В противном случае руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).[v]

Дата добавления: 2014-11-06