Тема 3.1 Текстовые процессоры

Студент должен:

иметь представление:

- о видах текстовых редакторов и их возможностях;

знать:

- назначение элементов окна текстового процессора;

- правила создания, открытия и сохранения документов;

- порядок работы с командами меню и инструментами;

- способы форматирования символов и абзацев;

- основные операции при работе с рисунками, таблицами, диаграм­мами;

- методику выполнения операций при подготовке документа к печа­ти;

- правила задания параметров печати;

уметь:

- создавать, открывать и сохранять документы;

- вводить и редактировать текст;

- выделять, копировать, перемещать и удалять фрагменты текста;

- оформлять текст, устанавливать выравнивание и междустрочные интервалы;

- вставлять и редактировать рисунки, таблицы и диа­граммы;

- задавать колонтитул, параметры и нумерацию страниц;

- выполнять предварительный просмотр документа; распечатывать документы.

Интерфейс MS Word. Возможности текстового процессора. Основные элементы экрана. Соз­дание, открытие и сохранение документов. Работа с выделенным фрагментом текста. Шрифтовое оформление текста. Форматирование символов и абзацев, установка меж­дустрочных интервалов. Вставка в документ рисунков, диаграмм и таблиц, созданных в других режимах или другими программами. Установка параметров страниц и разбиение текста на страницы. Колонтитулы. Установка параметров печати. Вывод документа на печать.

Практическое занятие 5 Рабочее окно Microsoft Word. Первичные настройки документа

Практическое занятие 6 Редактирование документа Microsoft Word

Практическое занятие 7 Форматирование документа Microsoft Word. Форматирование символов и абзацев. Границы и заливка

Практическое занятие 8 Форматирование документа Microsoft Word. Использование списков и табуляторов

Практическое занятие 9 Создание и редактирование таблиц документа Microsoft Word

Практическое занятие 10 Оформление документа Microsoft Word с помощью графических изображений

Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания и оформления текстовых документов.

В издательских технологиях обработки текстов выделяют художественное и тех­ническое редактирование. Объясним некоторые понятия технического редактирования.

Шрифты - основное изобразительное средство издательских систем. Шрифты различают по гарнитуре (рисунку), начертанию, кеглю (размеру).

Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начерта­ниях и кеглях.

Полный комплект гарнитуры содержит шрифты всех начертаний и кеглей, а в каждом кегле — русский и латинский (и, если надо, другие) алфавиты прописных и строчных букв, а также относящиеся к ним знаки.

Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками называют интерлиньяжем или междустрочным интервалом.

Размер шрифта, определенный как расстояние между нижним и верхним выносными элементами, называют кеглем и измеряют в пунктах.

Один пункт равен 0,376 мм.

Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов часто называют курсивом.

Шрифт на компьютере — это файл или группа файлов, обеспечивающих вывод текста на печать со стилевыми особенностями шрифта.

Выбор кегля шрифта осуществляется в соответствии:

- с квалификацией читателя;

- с учетом типа, характера и назначения издания;

- с учетом формата издания и длины строки.

Таблица представляет собой сложную наборную форму, в которую могут вхо­дить тексты, цифры, графический материал, формулы или любое сочетание этих элементов.

При разметке таблиц учитывают следующее:

- таблицы набирают шрифтом, кегль которого на два пункта ниже кегля шриф­та основного текста;

- если тексты в колонках представляют собой отдельные слова или короткие фразы (не более трех-четырех слов), формат для них выбирают, ориентируясь на самое длинное слово;

- толщина линеек в таблицах должна быть равной 2 п.;

- тексты в заголовках таблиц при большой насыщенности могут располагаться вертикально;

- в одном издании однородные элементы таблиц оформляются единообразно по шрифту и размещению.

Для набора формул применяют гарнитуру основного шрифта. Математические символы набирают светлым курсивом, мате­матические сокращения, греческие и латинские символы, физические и химические символы - светлым прямым, сокращенные обозначения — без точек. Числа и дроби в формулах всегда наби­рают прямым шрифтом.

Основные правила верстки:

1. Не используйте на одной странице слишком много гарнитур: максимум три гарнитуры и не более трех размеров (кеглей).

2. При работе над многостраничным (периодическим) изданием выберите один раз набор гарнитур и строго придерживайтесь его в будущем.

3. При работе над многостраничным (периодическим) изданием строго придер­живайтесь сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице.

4. Не стремитесь максимально заполнить текстом всю площадь страницы.

В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользова­телей завоевывает текстовый процессор Word для Windows.

MS Word - многофункциональная программа обработки текстов, настольная из­дательская система.

Ее предназначение:

а) набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

б) управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

в) просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительные распечатки;

г) вставка рисунков и слайдов;

д) заготовка бланков, писем и других документов;

е) обмен информацией с другими программами;

ж) проверка орфографии и поиск синонимов.

Типовая структура интерфейса

Редактирование текста – это ввод текста и исправление ошибок, допущенных при наборе текста.

Для удаления символа до курсора используется клавиша «Backspace» или «». Для удаления символа после курсора, используется клавиша «Delete». Клавиша «Insert» используется для переключения режима Вставки или Замены символов. Клавиша «Enter» служит для перехода на новую строку или завершение абзаца.

Поэтому основными операциями редактирования можно назвать операции:

- Добавление фрагментов текста;

- Удаление фрагментов текста;

- Перемещение фрагментов текста;

- Копирование фрагментов текста;

- Поиск и замена фрагментов текста.

Фрагмент текста – это часть текста, выделенная пользователем. Минимальный размер текста – один символ, максимальный – весь текст.

Выделение фрагмента текста можно произвести несколькими способами:

1. Щелкнуть дважды на слове, чтобы его выделить;

2. Щелкнуть трижды, чтобы выделить абзац;

3. Для выделения строки подвести указатель мыши к строке слева так, чтобы он принял вид стрелки, указывающей слева направо, и щелкнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши);

4. Выделить можно «протягиванием» мыши: устанавливаем курсор в верхнем левом углу выделяемого фрагмента, не отпуская ЛКМ, протягиваем по диагонали в нижний правый угол выделяемого фрагмента или выделить строку (как описано в пункте 3) и «протягиванием» мыши вниз выделяем несколько строк.

5. С помощью клавиатуры: устанавливаем курсор в начале выделяемого фрагмента, на клавиатуре нажимаем клавишу «Shift», не отпуская её, нажимаем клавиши движения курсора ®, ¯, ­,.

Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETE или просто путём набора замещающего текста.

Перемещение и копирование фрагмента текста также можно осуществить несколькими способами:

1. Для копирования выделить фрагмент текста, выполнить команды: ПРАВКА \ КОПИРОВАТЬ (для перемещения – ПРАВКА \ ВЫРЕЗАТЬ), установить курсор в то место, куда необходимо вставить фрагмент, выполнить команды: ПРАВКА \ ВСТАВИТЬ.

2. Можно использовать контекстное меню: выделить фрагмент текста, ПКМ (правой кнопкой мыши) вызвать контекстное меню, выбрать команду КОПИРОВАТЬ или ВЫРЕЗАТЬ, нажать ЛКМ. Установив курсор в нужном месте, аналогичным образом выбрать команду ВСТАВИТЬ.

3. Можно использовать кнопки панели инструментов СТАНДАРТНАЯ (вырезать, копировать, вставить).

4. Можно использовать метод «перетаскивания» мышью: выделяем фрагмент текста, подводим указатель мыши к фрагменту таким образом, чтобы указатель мыши принял вид белой стрелки, «перетаскиваем» фрагмент текста либо ЛКМ, либо ПКМ. При использовании ЛКМ происходит перемещение фрагмента, при использовании ПКМ мы выбираем команду из появившегося контекстного меню.

Форматирование – оформление документа.

1. Оформление шрифта (Формат / Шрифт):

- тип (гарнитура) шрифта;

- размер шрифта;

- начертание шрифта (жирный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

- подчеркивание;

- цвет;

- видоизменение шрифта (с тенью, контур, надстрочный ит.д.).

2. Оформление абзацев (Формат / Абзац):

- отступы и интервалы (перед абзацем, после абзаца; междустрочный, отступ, выступ строки, красная строка);

- выравнивание абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

- обрамление, цвет абзаца.

3. Оформление страниц документа:

- поля страницы (Файл / Параметры страницы);

- ориентация страницы (книжная или альбомная) (Файл / Параметры страницы);

- расположение колонтитулов (Вид / Колонтитулы);

- количество колонок (Формат / Колонки).

Абзац – это набор символов до нажатия клавиши «Enter», нажатие этой клавиши означает конец абзаца, переход на новую строку.

Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии «Enter», передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка " Непечатаемые символы " будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.

Дата добавления: 2014-11-07