Ход выполнения лабораторной работы

Задание 1.

Создайте новую рабочую книгу Excel.

1. Запустите Microsoft Excel.

2. Сохраните рабочую книгу Excel под именем Таблица расходов в персональной папке.

Здание 2.

На первом рабочем листе создайте электронную таблицу Расходы коммерческой фирмы с данными согласно электронной таблице, представленной на Рис. 1, и с помощью формул выполните вычисления.

Рис.1. Таблица Расходы

1. Осуществить разметку электронной таблицы, выделив блок ячеек A1:K13 и щелкнув на кнопке "Все границы", расположенную на панели форматирования;

2. Выделить блок ячеек A1:K1, щелкнуть на пиктограмме "Объединить и поместить в центр", затем ввести текст Расход;

3. Заполните ячейки названиями месяцев, используя автозаполнение;

4. Заполните все ячейки электронной таблицы в соответствии с образцом, представленным на Рис. 1;

5. Назначьте денежный формат (Формат - денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - р.) диапазону ячеек, в которые будут вводиться числовые данные и формулы для выполнения расчетов;

Выполните вычисление суммы блоков ячеек. Вычисление суммы значений в блоке ячеек B3:B9 (столбец "Всего"). Для выполнения вычислений используйте функцию СУММ() из категории Математические, для этого:

1. Установите курсор в ячейку B10 для вычисления суммы чисел столбца "B";

2. Для выбора функции СУММ() щелкните на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставка/Функция;

3. Выберите диапазон ячеек для суммирования - B3:B9;

4. Выполните суммирование значений в блоке ячеек B3:B9;

5. Заполните блок ячеек C10:G10 маркером заполнения.

Суммирование значений в блоке ячеек B3:G3 (строка "Всего").

Для вычисления блока ячеек B3:G3 с помощью функции СУММ() из категории Математические выполните следующее:

1. Установите курсор в ячейку H3 для вычисления суммы чисел строки "3";

2. Для выбора функции СУММ() щелкните на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставка/Функция;

3. Выберите диапазон ячеек для суммирования - B3:G3;

4. Выполните суммирование значений в блоке ячеек B3:G3;

5. Заполните блок ячеек H4:H9 маркером заполнения.

Вычислите минимальное, максимальное и среднее значения блоков ячеек

Для вычисления минимального, максимального и среднего значения блоков ячеек

используйте функции (из категории Статистические) МИН, МАКС и СРЗНАЧ соответственно.

1. Заполните ячейки B11, B12, B13 формулами (МИН, МАКС и СРЗНАЧ соответственно) для вычисления значений блока ячеек B3:B9;

2. Заполните блок ячеек C11:G11, C12:G12, C13:G13 маркером заполнения.

Алгоритм выполнения вычислений в столбце Минимум, Максимум и Среднее следующий:

1. Заполните ячейки I3, J3, K3 формулами (МИН, МАКС и СРЗНАЧ соответственно) для вычисления значений блока ячеек B3:G3;

2. Заполните блок ячеек I4:I9 J4:J9, K4:K9 маркером заполнения.

Выполните форматирование электронной таблицы и рабочего листа Excel

Для форматирования рабочего листа Excel выполните следующее:

1. При необходимости измените ширину столбцов рабочего листа одним из способов (Формат/Столбец/Автоподбор ширины или вручную перемещая правую границу столбца);

2. Измените гарнитуру, начертание и кегль шрифта заголовка электронной таблицы (гарнитура - Times New Roman, начертание - Полужирный курсив, кегль – 14 пт.);

3. Назначьте имя рабочему листу: Расход, выбрав команду Формат/Лист, переименовать или выбрать команду переименовать в контекстном меню объекта ярлычок листа.

4. Назначьте имена блокам ячеек

Присвойте имена (Вставка/Имя/Присвоить, задайте имя без пробелов и нажмите на кнопке Добавить) следующим блокам ячеек:

• B3:D3 - Закупка1;

• E3:G3 - Закупка2;

• B4:D4 - Зарплата1;

• E4:G4 - Зарплата2;

Аналогично назначьте имена остальным блокам ячеек электронной таблицы Расхо-

ды.

Задание 3.

На втором рабочем листе составьте электронную таблицу квартальной отчетности согласно электронной таблице, представленной на Рис. 2.

Рис. 2. Таблица Квартальная отчётность

1. На рабочем листе с именем Лист2 составьте электронную таблицу согласно образцу, представленному на Рис. 2;

2. Назначьте листу 2 имя Квартальный отчет;

3. Данные внесите путем вставки функций СУММ();

4. В функциях в качестве аргументов используйте имена диапазонов вместо адре-

сов ячеек (в окне диалога "Аргументы функции" в поле "Число1" удалите адрес ячейки автоматически установленный процессором и выполните команду "Вставка/Имя/Присвоить...". В открывшемся диалоговом окне выберите требуемое имя и щелкните на кнопке ОК). На рис. 3 показан пример заполнения ячейки B3 функцией СУММ().

Рис. 3. Заполнение ячейки

Задание 4. Отформатируйте рабочий лист Квартальный отчет и постройте на нем диаграмму Квартальный отчет

1. Отформатируйте рабочий лист Квартальный отчет;

2. Постройте диаграмму по данным таблицы Квартальный отчет на этом же рабочем листе;

3. Сохраните файл в персональную папку под названием «Лабораторная работа 3. Квартальный отчет.xls»

Контрольные вопросы.

1. Какими способами можно вычислить минимальное, максимальное и среднее значения блоков ячеек?

2. Как изменить ширину столбца?

2. Как изменить высоту строки?

3. Как изменить имя листа в рабочей книге?

4. Как присвоить имя ячейке?

Лабораторная работа №4. Электронные таблицы.

Цель: Приобретение практических навыков работы с формулами, функциями и диаграммами в Microsoft Excel

Оборудование: компьютер типа IBM PC.

Дата добавления: 2014-11-07