Word, Excel

Информатика

И. В. Ревина, С. В. Федоров

В. А. Бондарев, И. И. Вавилова

Учебное пособие

В двух частях

Часть 1

Омск

Издательство ОмГТУ

УДК 004.4(075)

ББК 32.973.26-018.2я73

И74

Рецензенты:

Т. А. Мызникова, канд. техн. наук,
доцент кафедры «Прикладная информатика в экономике» СибАДИ;

В. И. Стариков, канд. техн. наук,
доцент кафедры «Прикладная информатика и математика» ОГИС

Информатика: учеб. пособие: в 2 ч. / В. А. Бондарев [и др.]. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2012.

ISBN 978-5-8149-1389-0

Ч. 1: Word, Excel. – 108 с.: ил.

ISBN 978-5-8149-1390-6

Посвящено изучению программных продуктов фирмы Microsoft: Windows 2007, Word, Excel, которое происходит в процессе выполнения лабораторных работ.

Предназначено для студентов всех форм обучения, изучающих дисциплину «Информационные технологии».

УДК 004.4(075)

ББК 32.973.26-018.2я73

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Омского государственного технического университета

ISBN 978-5-8149-1390-6 (ч. 1) ISBN 978-5-8149-1389-0

© ОмГТУ, 2012

ВВЕДЕНИЕ

Информационные технологии в корне изменили характер труда в подавляющем числе сфер деятельности, особенно у менеджеров различного уровня. Они превращаются в инструментарий, без которого невозможно представить деятельность менеджера независимо от его реального статуса на современном предприятии: новая интенсивность информации делает возможным точное планирование, предсказание и контроль.

Современные информационные технологии позволяют изменить принципы организации взаимодействия работников: работа в команде, возможность общения с другими работниками и доступа к организованной информации
в любое время, в любом месте. Распределяя информацию через электронные сети, новый менеджер может эффективно связываться с большим количеством клиентов и даже управлять обширными целевыми группами.

Спектр информационных технологий для менеджеров чрезвычайно широк: начиная от технологий общего назначения (Microsoft Office, Internet и т. п.), заканчивая специальными технологиями, предназначенными для решения узкого круга задач (математические, бухгалтерские, аналитические системы для управления бизнесом, программы для командной работы и т. д.).

Учебное пособие состоит из двух частей. Целью данного учебного пособия является эффективное освоение современных информационных технологий общего назначения. Первая часть учебного пособия состоит из 13 лабораторных работ (с 1 по 13), выполнение которых осуществляется с помощью следующих программных средств:

– операционная система Windows,

– стандартные программы Windows,

– текстовый процессор Microsoft Word,

– табличный процессор Microsoft Excel,

– программы-архиваторы (WinRAR).

Лабораторная работа № 1

АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА

Цель работы – ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows и стандартными программами Блокнот, Word 2007 и Paint.

Программы, используемые для выполнения задания, находятся по адресу

Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Word\ … (Word 2007).

Пуск\Программы\Стандартные\ … (Блокнот, Paint).

Справочная система операционной системы Windows находится по адресу

Пуск\Справка и поддержка\ …

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø создать документ (файл),рис. 1.1.

Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office в верхнем левом углу окна программы, выбрать команду «Создать», в закладке «Шаблоны» выбрать «Пустые и последние», в появившемся окне выбрать «Новый документ». Нажать на кнопку «Создать» в нижнем правом углу окна программы.

Рис. 1.1. Создание документа

Файл®Создать®Шаблоны®Пустые и последние®Новый документ…

Ø открыть документ (файл),рис. 1.2.

В кнопке Office выбрать команду «Открыть» (в появившемся окне найти открываемый документ).

Office®Открыть®

Рис. 1.2. Окно «Открытие документа»

Ø сохранить документ (рис. 1.3).

В кнопке Office выбрать команду «Сохранить как…», если файл сохраняется впервые. При этом необходимо определить место расположения сохраняемого файла (папка «Лабораторная работа №…», которая хранится в папке «Личная папка студента», которая хранится в папке «группа №»), задать имя сохраняемому файлу (имя задается в лабораторной работе) и проверить расширение файла (docx).

Office®Сохранить как…®

Ø В кнопке Office (рис. 1.1) выбрать команду «Сохранить». Уже существующий файл перезаписывается на прежнем месте.

Office®Сохранить®

Рис. 1.3. Сохранение документа

Ø добавить в текстовый документ дату и время (рис. 1.4).

В меню программы выбрать пункт Вставка (щелкнуть левой кнопкой мыши), в разделе Текст выбрать «Дата и время», в появившемся окне выбрать формат вставки.

Вставка®Объект®Дата и время®…

Рис. 1.4. Окно «Дата и время»

Ø просмотр рисунка Paint (рис. 1.5).

В главном меню программы выбрать пункт Вид (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Просмотреть рисунок»

Вид ® Просмотреть рисунок

Ø выбор инструмента Paint

В главном меню программы выбрать пункт Вид/View (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Набор инструментов»

Вид®Набор инструментов®…

Рис. 1.5. Окно графического редактора Paint

Задание 1.

1. В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему персонального компьютера. Файл сохранить в папке «Лабораторная работа № 1» под именем «Архитектура компьютера.bmp». Структурная схема персонального компьютера приведена в приложении к лабораторной работе № 1. Вставить полученный рисунок в документ Word 2007.

2. Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007, описать компоненты, составляющие персональный компьютер. В конце текста вставить дату и время создания файла. Файл сохранить в папке «Лабораторная работа № 1» под именем «Архитектура компьютера.docx». Описание компонент, составляющих персональный компьютер, приведено в приложении к лабораторной работе № 1.

Задание 2.

1. В справочной системе операционной системы Windows, найти информацию на заданную тему (табл. 1.1). Вариант задания определяется по номеру в журнале.

2. Скопировать найденную информацию и поместить её в файл Справка.txt, используя стандартную программу Блокнот. Если объем найденной информации превышает одну страницу текста, то копировать не более одной страницы информации.

Таблица 1.1

Номер варианта	Тема для поиска в справочной системе Windows
	Файл подкачки
	Блокировка компьютера
	Виртуальная память
	Автономный режим
	Производительность компьютера
	Контекстное меню
	Папка «Мои документы»
	Свойства принтера
	Ярлык
	Корзина
	Системное время
	Документ
	Локальный порт
	Ловушки
	Макросы
	Строка состояния
	Восстановление системы
	Рабочий стол
	Панель задач
	Блокировка компьютера
	Панель инструментов
	Удаление программ
	Буфер обмена
	Перемещение объекта
	Сетевой диск
	Связывание объекта
	Адресная строка
	Дисковые квоты
	Безопасный режим
	Порт

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа №1» должны присутствовать файлы:

Ø Архитектура компьютера.docx

Ø Архитектура компьютера.bmp

Ø Справка.txt

ПРИЛОЖЕНИЕ

Описание компонент, составляющих персональный компьютер:

· память (запоминающее устройство, ЗУ), состоящую из перенумерованных ячеек;

· процессор, включающий в себя устройство управления (УУ) и арифметико-логическое устройство (АЛУ);

· устройство ввода;

· устройство вывода.

Эти устройства соединены каналами связи, по которым передается информация.

Основные устройства компьютера и связи между ними представлены на структурной схеме (рис. 1.6). Жирными стрелками показаны пути и направления движения информации, а простыми стрелками – пути и направления передачи управляющих сигналов.

Рис. 1.6. Структурная схема персонального компьютера

Функции памяти:

· приём информации из других устройств;

· запоминание информации;

· выдача информации по запросу в другие устройства машины.

Функции процессора:

· обработка данных по заданной программе путем выполнения арифметических и логических операций;

· программное управление работой устройств компьютера.

Та часть процессора, которая выполняет команды, называется арифметико-логическим устройством (АЛУ), а другая его часть, выполняющая функции управления устройствами, называется устройством управления (УУ).

Лабораторная работа № 2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word 2007, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организация защиты документов, контроль орфографии и т. д.

Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов.

Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:

1) опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);

2) запрос пароля при открытии или изменении документа;

3) рекомендация доступа только для чтения;

4) защита полей электронной формы от случайного изменения;

5) разрешение добавления только примечаний и записей исправления;

6) защита форматирования.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø задать поля страницы текстового документа

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши); выбрать команду: «Поля» выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке: «Настраиваемые поля» (рис. 2.1)

Разметка страницы®Поля®Настраиваемые поля®…

Рис. 2.1. Окно «Разметка страницы» для задания полей,
ориентации, размера страницы и др.

Ø задать ориентацию страницы текстового документа.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная)

Разметка страницы®Ориентация®…

Ø добавить в документ верхний и нижний колонтитул.

В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (рис. 2.2)

Вставка®Колонтитулы®…

(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула).

Рис. 2.2. Окно вставки колонтитула

Ø вставить новую страницу.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Разрывы» (рис. 2.3).

Разметка страницы®Разрывы®Страница

Рис. 2.3. Окно вставки разрывов

Ø вставить титульную страницу.

В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница» определить стиль титульной страницы (рис. 2.4).

Вставка®Титульная страница®…

Рис. 2.4. Окно стилей титульных страниц документа

Ø вставить номера страниц.

В меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать команду «Номер страницы» (рис. 2.5).

Вставка®Колонтитулы®Номер страницы…

Рис. 2.5. Окно расстановки номеров страниц в документе

Ø вставить гиперссылку (рис. 2.6).

В меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка

Вставка®Связи®Гиперссылка®Файлом, веб-страницей®…

Рис. 2.6. Окно вставки гиперссылки

Ø вставить оглавление (содержание).

В меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление» выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления (рис. 2.7).

Ссылки®Оглавление®Оглавление®…

Рис. 2.7. Окно выбора типа оглавления

Ø просмотр структуры документа.

В меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа» выбрать «Структура»

Вид®Режим просмотра документа®Структура®…

Ø выделить текст.

В меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование» выбрать «Выделить», в появившемся окне выбрать «Выделить все» (рис. 2.8).

Главная®Редактирование®Выделить®Выделить все

Рис. 2.8. Окно выделения объектов документа

Ø выделить фрагмент текста.

Установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка

Ø определить параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание и т. д.), рис. 2.9.

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт» (нижняя левая кнопка раздела)

Главная®Шрифт®Шрифт®…

Рис. 2.9. Открытие диалогового окна «Шрифт»

Ø задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный), рис. 2.10.

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац» (нижняя левая кнопка раздела)

Главная®Абзац®Абзац®…

Рис. 2.10. Открытие диалогового окна «Абзац»

Ø задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…), рис. 2.11.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу

Разметка страницы®Фон страницы®Границы страниц®

Границы и заливка®Размер бумаги®…

Рис. 2.11. Окно добавления границ вокруг текста

Ø разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками), рис. 2.12.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок

Разметка страницы®Параметры страницы®Колонки®…

Рис. 2.12. Активизация диалогового окна «Колонки»

Ø расставить переносы (рис. 2.13).

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки

Разметка страницы®Расстановка переносов®…

Рис. 2.13. Окно расстановки переносов в тексте

Ø установить защиту документа от несанкционированного изменения.

В меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль (рис. 2.14)

Рецензирование®Защитить документ®

Ограничить форматирование и редактирование®…

Рис. 2.14. Окно защиты документа

Ø снять защиту документа от несанкционированного изменения.

В меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически)

Рецензирование®Защитить документ®Снять защиту®…

Ø преобразовать текст в таблицу

Выделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы

Вставка®Таблица®Преобразовать текст в таблицу®

Вставка таблицы

Ø скрыть границы таблицы.

Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы» (рис. 2.15).

Работа с таблицами®Конструктор®Стили таблиц®

Границы®Нет границы

Рис. 2.15. Окно «Границы» меню «Работа с таблицами»

Ø отобразить сетку таблицы.

Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку» (рис. 2.16).

Работа с таблицами®Таблица®Отобразить сетку

Рис. 2.16. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами»

Ø применить стиль к заголовку (рис. 2.17).

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка

Главная®Стили®Стили®Заголовок…

Рис. 2.17. Окно выбора стилей в текстовом документе

Ø создать рамку (границу) вокруг страницы (рис. 2.18).

Поместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы. В меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа)

Разметка страницы®Фон страницы®Границы страницы®Страница…

Рис. 2.18. Окно добавления границ страницы

Задание 1.

1. Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007, набрать текст, который должен содержать название (заголовок) и восемь абзацев. Каждый абзац должен содержать не более четырех и не менее трех строк однородного текста. Файл сохранить под именем «Исходный текст». В простейшем случае текст может быть получен следующим образом:

а) в справочной системе операционной системы Windows найти информацию на заданную тему (табл. 1.1, Лабораторная работа № 1). Вариант задания определяется по номеру в журнале;

б) скопировать любой абзац из текста найденной темы в файл «Исходный текст» и привести его вид к требованиям, изложенным выше;

в) произвести копирование полученного абзаца семь раз в файл «Исходный текст» до получения заданного текста и после этого дать тексту название по искомой теме.

2. Определить параметры страницы для текста: верхнее и нижнее поле –
2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, ориентация – книжная.

3. Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в табл. 2.1): название текста – по правилу заголовка табл. 2.1; первый абзац текста – по правилу первой строки табл. 2.1 и т. д.

4. Сохранить форматированный текст в файле «Задание 1».

Таблица 2.1

№ абзаца	Параметры
Заголовок	Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру
	Шрифт Time New Roman, размер шрифта 10, выравнивание по правому краю, междустрочный интервал – одинарный, шрифт полужирный
	Размер шрифта 12, выравнивание по левому краю, междустрочный интервал – полуторный, курсив, отступ первой строки 2 см, подчеркнуть каждое пятое слово
	Выравнивание по ширине, междустрочный интервал двойной, начертание шрифта – обычный, интервал перед абзацем 18 пт, цвет шрифта красный
	Шрифт ^Tahoma, размер 14, выравнивание ^по центру, каждое второе ^слово – надстрочный (верхний индекс), ^каждое четвертое – подстрочный (нижний ^индекс), междустрочный точно 16 пт
	Шрифт Arial, отступ абзаца слева 1,5 см, выравнивание по левому краю, цвет шрифта темно-зеленый, заливка цветом – светло-серый, двойная синяя линия слева
	Размер 13, выделить голубым цветом
	Преобразовать текст в таблицу (количество колонок больше одной), скрыть границы таблицы, на второе слово абзаца вставить гиперссылку на один из файлов Лабораторной работы № 1
	Интервал шрифта для первого слова– разреженный на 2 пт, второго – уплотненный на 1,2 пт, третьего– обычный. Длячетвертого и пятого слов – смещение вверхна 4 пт, шестогои седьмого – смещение вниз на 5 пт. Повторятьвсе сначалапока не закончится абзац.

Задание 2.

Пункты задания 2 выполняются над текстом из файла задания 1.

1. Включить автоматическую расстановку переносов.

2. В верхний правый угол страниц вставить номер страницы.

3. В нижний колонтитул поместить свою фамилию, номер группы и текущую дату.

4. В начало работы вставить новую страницу (первую).

5. Вырезать второй абзац документа (запомнить его в буфере обмена).

6. В конец документа добавить последний абзац с информацией об авторе работы (характеристику). В характеристику входит следующая информация: название факультета (полностью), название специальности (полностью), ФИО (полностью), группа, название лабораторной работы № 2.

7. Установить защиту документа.

8. Сохранить результаты в файл «Несанкционированный доступ». Следующие пункты задания 2 выполняются над текстом из файла «Несанкционированный доступ».

9. Снять защиту с документа.

10. Вставить в документ второй абзац (из буфера обмена).

11. Сохранить результаты в файл «Задание 2».

Задание 3.

Пункты задания 3 выполняются над текстом из файла задания 2.

1. На первой странице оформить титульный лист (скопировать с рис. 2.19, см. приложение к лабораторной работе № 2).

2. Проверить правописание.

3. Определить стиль заголовка текста как Заголовок 1.

4. Каждому абзацу текста дать заголовок. Например, если текст называется «ПЕЧАТЬ», то первому абзацу дать заголовок «ПЕЧАТЬ 1», второму – «ПЕЧАТЬ 2» и т. д., последнему – «ХАРАКТЕРИСТИКА»

5. Определить стиль заголовков всех абзацев как Заголовок 2.

6. Добавить новую страницу (вторую) и вставить на ней оглавление.

7. Сохранить файл «Задание 3» как документ Word 2007.

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа № 2» должны присутствовать файлы:

Ø Исходный текст.docx

Ø Задание 1.docx

Ø Задание 2.docx

Ø Несанкционированный доступ.docx

Ø Задание 3.docx

ПРИЛОЖЕНИЕ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный технический университет» Кафедра «Прикладная математика и фундаментальная информатика»     Лабораторная работа №2 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ (отчет)     Выполнил:<Ф.И.О. студента>   Проверил:<Ф.И.О. преподавателя>   Омск - 2013

Рис. 2.19. Пример оформления титульного листа

Лабораторная работа № 3

ТАБЛИЦЫ

Цель работы – отработка навыков создания новых стилей текста, добавления таблицы, задания ее свойств, автоматической нумерации строк, использования формул в таблицах.

Для оптимизации работ по добавлению таблиц в текст следует помнить следующее:

1) сложную структуру шапки легче получить путем объединения, а не разбиения ячеек;

2) количество строк и столбцов в добавляемой таблице должно определяться максимальным их числом, с учетом шапки таблицы и возможных объединений ячеек;

3) размер ячеек можно задавать, используя свойства таблицы или вручную (изменяя размер ячейки с помощью мыши);

4) вставлять нумерацию строк таблицы следует с помощью нумерованного списка (в конце чисел не должны стоять точки).

При работе с таблицами в Microsoft Word 2007 все необходимые действия осуществляются в появляющемся при обращении к таблице меню «Работа с таблицами». Меню имеет две закладки: «Конструктор» и «Макет». В закладке «Конструктор» сгруппированы команды, обеспечивающие оформление внешнего вида. Закладка «Макет» содержит все команды, обеспечивающие изменение структуры таблицы, форматирование содержащегося в таблице текста и работу с данными.

Стили используются для сохранения процедуры форматирования, чтобы в дальнейшем эту процедуру можно было применять на многих объектах.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø вставить в документ таблицу (рис. 3.1).

Задать число строк и столбцов таблицы можно с помощью выделения необходимого количества ячеек таблицы или с помощью команды «Вставить таблицу…»

Вставка®Таблица®Вставка таблицы®Вставить таблицу®…

Рис. 3.1. Окно вставки таблицы

Ø изменить размеры строки или столбца таблицы.

Выделить строки или столбцы, размеры которых необходимо задать

В меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Размер ячейки» задать параметры строк и столбцов (рис. 3.2)

Работа с таблицами®Макет®Размер ячейки®…

Рис. 3.2. Определение размеров ячеек таблицы

Ø объединить ячейки таблицы (рис. 3.3).

Выделить объединяемые ячейки таблицы.

В меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Объединить» выбрать команду «Объединить ячейки»

Работа с таблицами®Макет®Объединить®Объединить ячейки

Рис. 3.3. Объединение ячеек таблицы

Ø вставить формулу в ячейку таблицы (рис. 3.4)

Работа с таблицами®Макет®Данные®Формула®…

Рис. 3.4. Окно работы в текстовой таблице с формулой

Ø повторение заголовка в таблице при перетекании таблицы на новую страницу.

Выделить строку заголовка таблицы; в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Данные» выбрать команду «Повторить строки заголовков» (активно только при выделении строки заголовка таблицы).

Работа с таблицами®Макет®Данные®Повторить строки заголовков

Ø создать новый стиль текста (рис. 3.5)

Главная®Стили®Создать стиль®…

Рис. 3.5. Окно создания нового стиля текста

Ø применить стиль к тексту.

Выделить часть текста, к которой будет применен иной стиль; в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать применяемый стиль

Главная®Стили®Стиль®Применить

Ø организовать нумерованный список в таблице.

Выделить ячейки, в которых будет установлен нумерованный список; в закладке Главная меню программы выбрать в разделе абзац команду «Нумерация»

Главная®Абзац®Нумерация

Ø изменить формат номера в нумерованном списке (рис. 3.6)

Главная®Абзац®Нумерация®Определить новый формат номера
®Формат номера®…

Рис. 3.6. Окно работы с форматом номера в нумерованном списке

Задание.

1. Создать текстовый документ и сохранить его как файл «Таблицы». Определить параметры страницы для документа: слева – 2,5 см, сверху и снизу –
2 см, справа – 1,5 см.

2. Скопировать табл. 3.1 с наименованием и номером в документ. Под ней создать копию таблицы средствами редактора Word 2007. Присвоить созданной таблице тоже наименование и номер – Таблица 1а.

Таблица 3.1

Дата добавления: 2014-11-07