Создание формы

Создание форм в Word

Цель работы: научиться создавать формы в Word.

Содержание работы:

1 Создание формы.

2 Защита полей формы.

Формы (или бланки) - один из самых распространенных видов документов как в офисной и производственной деятельности, так и в повседневной жизни. Всевозможные анкеты, ведомости, больничные листы, справки, читательские билеты, паспорта, зачётные книжки и др. являются различного рода формами.

Форма – это документ, содержащий постоянную и переменную части.

Постоянная часть – это неизменяемый текст, неизменяемые таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка, линии разметки, стрелки, автофигуры и др.

Переменная часть – это пустые места (поля), в которые вводятся данные пользователя. Форма в общем похожа на шаблон, но отличается более широкими возможностями, поскольку эти пустые места могут быть заполнены не только текстом - в них можно также вставить текущие дату и время, таблицу, формулу для автоматического вычисления, поля-флажки, раскрывающиеся списки и др. Если мастера и шаблоны MS Word разрабатывались для создания бумажных документов, то форму предпочтительнее использовать в компьютерном, электронном виде и заполнять с помощью команд клавиатуры и мыши. На рис. 49 показан пример формы - анкеты офицера - выпускника военного факультета университета в электронном виде.

Анкета выпускника Военного факультета
	Фамилия	Васильев
	Имя	Иван
	Отчество	Петрович
	Пол:	муж жен
	Отношение к воинской службе:	- военнообязанный - невоеннообязанный
	Дата рождения:	14.12.1990
	Воинское звание:	Лейтенант ▼
	Род войск:	Артиллерия ▼

Рисунок 49 Формаанкеты офицера

Рисунок 50 - Вкладка Разработчик

Для этого:

1. Щелкните по вкладке Файл ( значок Кнопка Office), затем выберите пункт Параметры Word.

2. Нажмите в левой части окна кнопку Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Вкладка Разработчик содержит раздел Элементы управления, с помощью которых можно создавать в документах списки, флажки, переключатели и т.п.

Редактор MS Word позволяет использовать три типа полей:

· Текстовые поля - прочерки, которые можно заполнить текстом, числами, датой, временем или формулой для вычислений – создаются элементом Форматированный текст (RTF) или Обычный текст (строки 1,2,3 в анкете офицера).

· Поля-флажки - маленькие квадраты, в которые можно поставить крестик или галочку – элемент Флажок (строки 5,6).

Поля-списки – раскрывающиеся списки элементов, из которых можно выбирать нужный – элемент Поле со списком, Раскрывающийся список (в анкете офицера список Воинское звание раскрывается на Лейтенант, Старший лейтенант и Капитан, а список Род войск – на Артиллерия, Пехота, Авиация).

Параметры этих полей задаются с помощью клавиши Свойства из раздела Элементы управления. Предварительно создаваемый элемент нужно выделить.

Кроме инструментов для полей раздел Элементы управления содержит элементы:

· Выбор даты – вставляет текущую дату выбранного формата;

· Управление содержимым рисунка;

· Коллекция стандартных блоков документа (шапка, таблица, подпись и др.);

· Инструменты для создания форм из предыдущих версий Word (Вставка рамки, полосы прокрутки, переключателя и др.);

Вкладка Разработчик содержит также раздел XML (позволяет применять к документу Word готовые схемы, шаблоны и структуры, раздел Защитить для защиты документа с помощью пароля и др.

Создание формы. Чтобы создать форму для просмотра и заполнения в Microsoft Word, нужно выполнить следующие действия:

1 Создать новый документ (с помощью кнопки Office\Создать или командой Файл \ Создать…, в окне Создание документа, выбрать раздел Создание документа \ Новый документ).

2 Ввести неизменяемую часть текста, предусмотрев пустые места для размещения полей формы.

3 На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажать кнопку Режим конструктора, затем поставить курсор на место вставки элемента.

Далее можно выполнить любое из следующих действий:

А) Добавление тестового поля. Текстовое поле используется для ввода текста, чисел, даты, времени и формулы для вычислений. Для его вставки необходимо:

§ щелкнуть элемент управления Форматированный текст или Текст.

§ Ввести в элемент необходимый текст.

Б) Добавление флажка. Поле Флажок используется для ответов Да или Нет. В анкете рис. 49 такими являются поля пунктов 4 и 5. Для вставки поля - типа Флажок нужно:

§ Поставить курсор на место вставки поля флажка, нажать кнопку Инструменты из предыдущих версий, затем кнопку Флажок (рисунок 51) и на месте курсора появится пустой квадратик. Чтобы поставить в него крестик, нужно нажать кнопку Свойства и в разделе Состояние по умолчанию щелкнуть по нужному кружку. здесь же можно задать его размеры.

Рисунок 51 – Вставка элемента Флажок

В) Поле раскрывающегося списка вставляется в форму, если нужно выбрать один из вариантов текста, который должен находиться в этом месте.

§ На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список.

§ Выделите элемент, затем нажмите кнопку Свойства.

§ Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

§ Введите значение в окне Краткое имя, например Лейтенант, Старший лейтенант и Капитан.

§ Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Дата добавления: 2014-10-15