Создание запросов на выборку

1. Перейти на вкладку Запросы.

2. Щелкнуть по кнопке Создать и выбрать конструктор для создания запроса. При этом на экране появятся два окна: окно конструктора запросов, на которое наложено окно добавления таблицы.

С помощью последнего окна выполнить операцию добавления таблицы Пациенты (предварительно выделив ее в списке таблиц), после этого закрыть окно добавления.

Изображение таблицы появится в верхней части конструктора в виде прямоугольного окна со списком полей таблицы. Если случайно появились лишние окна, их нужно убрать щелчком правой кнопки по таблице с последующим выбором пункта Удалить из контекстного меню.

3. В нижней части окна конструктора запросов располагается механизм формирования запроса. Он представляет собой таблицу, в столбцах которой следует расположить требуемые поля одной или нескольких таблиц, а в строках – следующие параметры:

· Поле – имя поля таблицы.

· Имя таблицы – имя таблицы, которой принадлежит поле.

· Сортировка – порядок сортировки записей в запросе – алфавитный или обратный, необязательное поле.

· Вывод на экран – флажок, управляющий выводом поля на экран при выполнении запроса. Поле с выключенным выводом на экран допускает сортировку и установку условий отбора, но после выполнения запроса в окне запроса это поле не будет отражено.

· Условие отбора – вводится условие отбора для вывода тех записей, которые удовлетворяют этим условиям.

4. Создать запрос на выборку пациентов, фамилии которых начинаются на определенную букву (например, на С), а также выбрать их дату рождения и место жительства.. Для этого заполнить первые три ячейки строки поле именами полей таблицы: ФИО, Дата рождения и Место жительства. Это можно сделать следующими способами:

· Отбуксировать имя поля из таблицы в ячейку строки Поле.

· Щелкнуть по ячейке в строке Поле, открыть выпадающий список при помощи кнопки со стрелкой, указывающей вниз и выбрать нужное поле.

· Выполнить двойной щелчок по нужному полю в таблице, находящейся в верхней части конструктора. При этом имя поля появится в ближайшей свободной ячейке.

· Не следует вводить имя поля с клавиатуры во избежание ошибок!!!!!!

· В строке Условие отбора в первой ячейке для поля ФИО зададим условие отбора С*

поле	ФИО	Дата рождения	Место жительства
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора	С*
или

В строке Условие отбора можно использовать некоторые символы, которые заменяют букву, группу букв, цифру:

* - заменяет любое количество любых букв.

? - заменяет одну какую-либо букву.

# - заменяет одну какую-либо цифру.

5. Выполнить запрос. Для этого можно не закрывая его щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением восклицательного знака или выполнить пункт меню Запрос/Запуск.

6. После выполнения в окне запроса будут выведены все пациенты, фамилии которых начинаются на букву С, а также их даты рождения и место жительства.

7. Закрыть запрос (Файл/Закрыть) и присвоить ему имя Фамилия.

8. Создать запрос на выборку ФИО пациентов мужского пола в возрасте до 30 лет. Для этого заполнить первые три ячейки строки поле именами полей таблицы: ФИО, Пол и Возраст. Далее ввести условия отбора для полей Пол и Возраст.

Схема запроса:

поле	ФИО	Пол	Возраст
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора		м	<30
или

9. Выполнить запрос, посмотреть есть ли пациенты, удовлетворяющие этим 2 условиям. (если нет, то изменить в условии отбора для пола м на ж). Сохранить под именем Мужчины до 30лет.

10. Создать следующий запрос, выбрав те же поля ФИО, Пол и Возраст, но добавив еще одно условие отбора или:

поле	ФИО	Пол	Возраст
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора			<30
или		м

Т.е. условие отбора для поля Пол перенесли на строку ниже Или (логическое И, которое дает возможность выполнения и того и другого условия).

11. После выполнения запроса обратить внимание на различие данных, полученных после выполнения этих двух запросов. (В данном запросе выводятся мужчины любого возраста и пациенты обоих полов, но моложе 30 лет, не выводятся только женщины старше 30 лет). Сохранить под именем И пол и возраст.

12. Создать еще один запрос на выборку пациентов из 2-х связанных таблиц, которые были госпитализированы с определенным диагнозом (например:ОРЗ) и лечившихся у определенного врача (например: у Таблеткина). В окне добавления таблицы добавить таблицы Пациенты и Госпитализация.

поле	ФИО	Врач	Диагноз
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора		Таблеткин	орз
или

13. Сохранить под именем Врач и Диагноз.

14. Создать запрос Отбор по дате, который отбирает пациентов моложе 30 лет, принимавших определенное лекарство. (Добавляем 2 таблицы).

поле	ФИО	Дата рождения	Лекарство
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора		> 1.01.84	аспирин
или

15. Сохранить под именем Отбор по дате моложе 30 лет.

2 Создание запросов с параметрами.

Запрос с параметрами дает возможность не изменять условие отбора для одного поля в конструкторе, создавая несколько запросов, а изменять это условие при запуске запроса. Т.е. при запуске на выполнение одного и того же запроса, задавая разные параметры в окне Введите значение параметра, будут выбираться разные данные, соответствующие тому параметру, который будет введен.

1. Используя те же приемы, создать новый запрос по таблицам Пациенты и Госпитализация. Но в условии отбора ввести следующий текст, заключенный в квадратные скобки: [Введите фамилию врача].

поле	ФИО	Возраст	Врач	Диагноз
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора			[Введите фамилию врача]
или

2.. При его выполнении вначале возникает диалоговое окно Введите значение параметра, в ячейку которого следует ввести одну из фамилий врача, и будут выведении данные на пациентов, которых он лечил. Преимущество в том, что не надо на каждого врача создавать запрос и в условии отбора вводить его фамилию. Убедиться в правильности выполнения запроса.

3. Сохранить запрос под именем Параметр - Врач.

4. Создать еще один запрос с параметром, в качестве параметра используя диагноз.

поле	ФИО	Возраст	Врач	Диагноз
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора				[Введите фамилию диагноз]
или

5. Сохранить запрос под именем Параметр - Диагноз.

3 Создание запросов на выборку с использованием групповых операций.

Групповым называется такой запрос, в котором выполняется группировка данных по содержимому одного из полей таблицы, а для остальных включенных в запрос полей могут вычисляться значения, общие для каждой группы. Основные из них:

· Sum – сумма значений в группе

· Avg – среднее значение

· Min – минимальное значение

· Max – максимальное значение

· Count – число значений

· StDev – стандартное отклонение

· Var – дисперсия

1. Создать новый запрос, добавив в него одну таблицу – Пациенты. Выбрать поля Пол и еще раз Пол (или можно выбрать поле, где тип данных – счетчик. Это поле - № пациента).

2. Установить групповой тип запроса. Для этого выполнить пункт меню Вид/Групповые операции (или щелкнуть по кнопке с изображением знака суммирования на панели инструментов). При этом в конструкторе запросов должна появиться строка Групповая операция, а в обоих полях в этой строке должно появиться название операции Группировка. Это название должно сохраниться в поле Пол, определяя тем самым, что именно по этому полю будет произведена группировка данных для вычисления задаваемых параметров, вместо группировки для второго поля Пол (или для поля № пациента) выбирать значение Count.

поле	№ пациента	Пол
Имя Таблицы
Групповые операции	Count	Группировка
Сортировка
Вывод на экран	V	V
Условие отбора
или

3. Выполнить запрос и получить данные по количеству мужчин и женщин.

4. Сохранить под названием Количество мужчин и женщин.

5. Создать новый запрос, добавив в него две таблицы – Госпитализация и Препараты. При помощи этого запроса подсчитать на какую сумму выписал лекарств каждый врач. Схема этого запроса выглядит так:

поле	Врач	Стоимость
Имя Таблицы
Групповые операции	Группировка	Sum
Сортировка
Вывод на экран	V	V
Условие отбора
или

6. Сохранить под названием Сумма лекарств.

7. Создать групповой запрос, который вычисляет средний возраст для мужчин и для женщин.

Дата добавления: 2014-10-15