Кодування WBS

Система кодування проекту.

Ключем до інтеграції окремих елементів проекту є систематизована система кодування, яка допомагає структурувати проект, визначити елементи обліку витрат, WBS і OBS встановити їхні взаємовідносини. Вона використовується, щоб відокремити і водночас поєднати все: роботи, їх планування і контроль, ресурси і кошти, облік, оцінку тощо.

Кодування – це життєво необхідний компонент інформаційної системи управління проектами. У кодуванні використовуються багатоцифрові номери або комбінації цифр і літер, кожна з яких має свій зміст, своє значення.

Кожний кодовий номер відповідає певним витратам, WBS або OBS рівню та елементу, а також вказує на взаємостосунки у структурах WBS і OBS. Кожний рівень структури представлено частиною коду. Одна частина презентує структуру WBS, друга – OBS. Пов'язуючи їх, ми отримуємо витрати, притаманні цим структурам та їхнім окремим елементам. Побудову системи кодування на прикладі проекту створення комп'ютерного центру наведено на рис. 4.3.

Рис.4.3. – Система кодування проекту створення комп’ютерного центру.

1. Код першого рівня. Проект, як правило, кодується одно- чи двозначним числом. У нашому прикладі проект має код 8, тому усі дані, закодовані з початковою цифрою «8», належать до цього проекту.

2. Код другого рівня. Наступні одна чи дві цифри WBS- коду представляють елементи WBS другого рівня. Якщо використовуємо цифрову нумерацію – можна нумерувати дев'ять елементів, літерову – відповідно до літери абетки. Усі плани, бюджети, витрати, звіти, оцінки, матеріали і т. ін. для цих елементів WBS даються під цим кодом

У нашому прикладі достатньою є цифрова система, елементи якої мають такі коди:

Код

Добір і підготовка кадрів – 81

Поставка і монтаж устаткування – 82

Програмне забезпечення – 83

Управління проектом – 84

Наприклад, під кодом 82 можна буде знайти будь-які характеристики робіт з поставок і монтажу устаткування: плани, бюджети, витрати, звіти, оцінки, матеріали і т. ін.:

3. Код третього рівня. Для наступного рівня додається ще одна цифра. Наприклад, кодування робот для поставок і монтажу устаткування:

Код

Підготовка приміщення – 821

Розміщення замовлення – 822

Доставка і монтаж устаткування – 823

Кодування OBS. Ця система кодується аналогічно WBS.

1. Код першого рівня. Даний рівень може мати код, а може і не мати його. У нашому прикладі – це цифра «4». Вона представляє загальну структуру проекту «8».

2. Код другого рівня. Друга цифра (або дві для великого проекту) представляє елементи другого рівня. У нашому прикладі:

Код

Фахівець з добору персоналу – 41

Група викладачів-тренерів – 42

Ремонтна бригада – 43

Група постачання – 44

Група технічного забезпечення – 45

Група програмного забезпечення – 46

Адміністративна група – 47

3. Код третього рівня. Наступна цифра OBS - коду представляє елементи третього рівня. Для умов здійснення нашого невеличкого проекту це недоцільно, проте для великого проекту ремонтна бригада з кодом 43 могла б мати подальшу структуру з такими кодами:

Дата добавления: 2014-10-15