Розробка тендерної документації

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ПІДРЯДНИХ ТОРГІВ

Організаційна підготовка

Ухвалення рішення про призначення і час проведення підрядних торгів здійснюється замовником виданням офіційного розпорядницького документа: наказу, постанови, розпорядження і т. ін. У цьому документі замовник визначає підрозділ своєї організації, якому доручається виконання функцій організатора торгів, і призначає особу, відповідальну за цю роботу.

Організатором торгів може також виступати будь-яка спеціалізована фірма, що має ліцензію на даний вид діяльності. У такому разі замовник укладає з нею договір, у якому визначаються права й обов’язки сторін та умови виконання ними предмета договору.

Для підготовки і проведення торгів замовник (або організатор торгів) формує тендерний комітет, залучаючи власних фахівців, представників науково-дослідних, проектних, інженерно-консуль­таційних та інших організацій, окремих консультантів і експертів на підставі укладених з ними договорів відповідно до чинного законодавства.

Організатор торгів або, з його доручення, тендерний комітет підготовляє і публікує оголошення про торги.

Оголошення про торги містить:

· найменування замовника й організатора торгів;

· найменування виду торгів і предмета торгів;

· стислу характеристику місця будівництва;

· орієнтовний обсяг і терміни виконання робіт;

· умови виконання договору, необхідність ряду обмежень;

· адреси, терміни, умови придбання та іншу інформацію, необхідну для одержання тендерної документації;

· термін надання оферт.

Оголошення про торги має бути підготовлене за два–шість місяців до терміну подання оферт.

Тендерний комітет визначає конкретний склад, порядок та інші умови підготовки тендерної документації відповідно до доручення замовника або організатора торгів. Тендерна документація поширюється за визначену комітетом плату, при цьому валюту платежу встановлює тендерний комітет.

Тендерна документація включає, як правило, такі основні розділи:

· запрошення для участі в торгах;

· загальні зведення про обсяг і предмет торгів;

· технічну частину (проектну документацію) і комерційну частину тендерної документації;

· інструкції оферентам;

· форму заявки претендента на участь у торгах;

· умови і порядок проведення торгів;

· проект договору.

Тендерна документація повинна складатися таким чином, щоб усі учасники однаково розуміли інформацію, яка в ній міститься. Конкретний склад, порядок і форми надання інформації, а також інші умови підготовки тендерної документації можуть уточнюватися тендерним комітетом відповідно до доручення замовника чи організатора торгів.

Дата добавления: 2014-10-15