КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Фільтрування засобами автофільтра
Фільтрування бази даних Excel Поняття бази даних (списків) в MS Ехсеl. Фільтрування бази даних Excel. Поняття баз даних і робота з ними засобами MS Excel Функціональні можливості табличного процесора MS Excel для обробки інформації у сфері туризму. Лекція №2 План 1. Поняття бази даних MS Ехсеl. Введення даних в базу даних MS Ехсеl. 3. Автофільтр та розширений фільтр. В MS Ехсеl база даних (БД) – це спеціальним чином організована таблиця, що розміщається безпосередньо на робочому аркуші та задовольняє таким вимогам: 1. БДвідокремлюється від інших даних робочого аркуша щонайменше одним порожнім стовпцем та одним порожнім рядком. 2. БД не містить порожніх рядків чи стовпців. 3. Заголовки стовпців БД повинні бути розміщені в першому рядку БД та не повинні займати об'єднаних клітинок. 4. У кожному стовпці повинні бути дані одного типу. Рядки цієї таблиці, починаючи з другого, трактуються як записи БД, а стовпчики – як поля. Перший рядок – рядок заголовків містить назви полів БД. Обсяг БД в Excel обмежений розмірами одного робочого аркуша. БД може містити не більше 256 полів (стовпців) і не більше 65 535 записів (рядків). Один рядкок електронної таблиці відведено для заголовків полів. Область робочого аркуша, в якій розміщена БД, називають діапазоном БД. Приклад бази даних в MS Ехсеl
Під час роботи з БД часто необхідно здійснювати вибір записів, що задовольняють деякій умові. Для цього Ехсеl пропонує засоби фільтрування БД. Фільтрування БД — це операція, яка полягає у приховуванні тих записів БД, які не задовільняють заданому критерію. Таким чином здійснюється вибірка необхідних даних. MS Ехсеl містить два засоби фільтрування: Автофильтр та Расширенный фильтр. Автофильтр дозволяє здійснювати фільтрування БД за простими критеріями. Якщо необхідно відфільтрувати записи за складними критеріями, що недоступні під час використання автофільтра,використовується Расширенный фильтр. Щоб використати автофільтр, необхідно активізувати одну з клітинок списку та виконати команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter). При цьому рядок з назвами полів перетвориться в групу списків, що розкриваються (рис.2). Якщо клацнути на кнопці автофільтра у заголовку деякого поля, то розкриється список впорядкованих значень відповідного поля, доповнений спеціальними елементами. При виборі одного із значень поля буде виконано фільтрування всіх записів за заданим значенням. При цьому будуть прихованими всі рядки, крім тих, які містять у відповідному полі вибране значення. Для відміни режиму автофільтра і вилучення його кнопок необхідно виконати команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter) повторно. Після цього буде вилучений прапорець у пункті меню Автофильтр (AutoFilter) і список повернеться до початкового стану.
: Критерій відбору встановлюється з використанням пункту меню Числовые фильтры або Текстовые фильтры. При цьому використовуються операціїї порівняння, подані у табл.1. Таблиця 1
Використовуючи автофільтр, можна фільтрувати список за значеннями у декількох полях. Для цього спочатку необхідно задати критерій фільтрування для одного поля та відфільтрувати список, а відтак встановити критерій фільтрування за іншим полем та відфільтрувати список ще раз і т.д.
Дата добавления: 2014-10-15; Просмотров: 581; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |