Технология работы с MS Access

Access

MS Access – это система управления реляционными БД, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением Microsoft Windows. Другими словами, MS Access – это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем. Средствами Access можно выполнить следующие операции.

1. Проектирование базовых объектов ИС – двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля объектов OLE.

2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирование таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных).

4. Создание, модификацию и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов), с помощью которых в свою очередь выполняются следующие операции:

§ Оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных (формы)

§ Соединение данных из различных таблиц

§ Проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами и форматированием вычисляемых полей

§ Отбор данных с применением аппарата логической алгебры (запросы)

§ Составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД.

Вы можете запускать MS Access и завершать ее работу любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows.

Объектом обработки MS Access является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение .MDB. В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы, макросы и модули. После загрузки Access ожидает от вас одного из следующих распоряжений:

§ Либо создать новую БД, т.е. файл с расширением .MDB

§ Либо открыть существующую БД, т.е. файл с расширением .MDB

Создание БД. После выбора варианта Создание новой базы данных или команды Файл – Создать... на экране появится стандартный файл, в котором следует открыть нужную папку и задать имя создаваемого файла БД. Например, для нашей БД мы выбрали папку Мои документы, а имя файла – группа.MDB.

Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных и в этом окне будет проводить все операции – создавать и манипулировать объектами БД.

MS Access является многооконным приложением, однако в любой момент может быть открыта только одна БД. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Access, и его закрытие означает закрытие соответствующего файла .MDB.

Окно БД порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно – любым из стандартных способов Windows.

Кроме того, не закрывая окна, вы можете сохранить объект (например, макет таблицы), окно которого находится на экране, и присвоить ему имя – точно так же, как это делается с файлами: командой Файл-Сохранить или Файл-Сохранить как...

С окном любого объекта (дочерним окном) можно работать либо в оперативном режиме (например, вводить или просматривать данные в таблице), либо в режиме конструктора (например, изменять макет таблицы).

Дата добавления: 2014-10-17