Настройка параметров работы PowerPoint

Клавиши для работы с презентациями

Просмотр нескольких презентаций одновременно

В меню Окно (Window) программы PowerPoint входят команды Каскадом (Cascade), отсутствующая в других программах и предоставляющая пользователю дополнительные возможности при работе со слайдами.

Команда Каскадом располагает несколько открытых окон презентаций последовательно одно за другим так, что полностью видно только первое окно, а у остальных только заголовки. (Несколько окон презентаций можно открыть командой Открыть (Open)в меню Файл (File)).Щелчок любого заголовка располагает слайд поверх остальных.

Для работы с презентациями можно использовать сочетания клавиш, приведенные в таблице 1.

Таблица 1

Сочетание клавиш в окне	Действие
Ctrl + N	Создание презентации
Ctrl + M	Добавление нового слайда
Ctrl + D	Создание копии текущего слайда
Ctrl + O	Открытие презентации
Ctrl + W	Закрытие презентации
Ctrl + P	Печать презентации
Ctrl + S	Сохранение презентации
F5	Запуск презентации
Alt+F4	Выход из PowerPoint
Ctrl + F	Поиск текста, форматирования или специальных объектов
Ctrl + H	Замена текста, специального форматирования или специальных объектов
Ctrl + K	Добавление гиперссылки
F7	Проверка орфографии
F6	Переключение в следующую область (по часовой стрелке)
Shift + F6	Переключение в предыдущую область (против часовой стрелки)
Ctrl + Shift + Tab	Переключение между вкладками Слайды и Структура в обычном представлении
Shift + F9	Показать или скрыть сетку
Alt + F9	Показать или скрыть направляющие
Ctrl + G	Изменение параметров сетки и направляющих
Alt + Shift + стрелка Вправо	Увеличение отступа уровня абзаца
Alt + Shift + стрелка Влево	Уменьшение отступа уровня абзаца

Импорт документов, сознанных в других приложениях

Созданный в приложении Office XP документ можно импортировать в PowerPoint. Откройте документ и выберите в меню Файл (File)команды Отправить (Send To),Microsoft PowerPoint. Откроется окно PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный стилем Заголовок 7, станет началом отдельного слайда, а все абзацы со стилями Заголовок 2 - Заголовок 5 будут снабжены отступами. Программа PowerPoint импортирует только абзацы, отформатированные стилями заголовков.

Настройка вида окна PowerPoint, возможностей редактирования, сохранения и печати презентаций выполняется на вкладках диалогового окна, отображаемого после выбора команды Параметры (Options)в меню Сервис (Tools).

Для настройки параметров отображения окна PowerPoint выберите команду Параметры (Options)в меню Сервис (Tools)и откройте вкладку Вид (View). Вид окна здания параметров отображения приведен на рисунке 22.

Рисунок 22

Назначение некоторых флажков в рамке Показывать (Show):

- строка состояния (Status bar). Обеспечивает отображение внизу окна PowerPoint строки состояния, показывающей текущее состояние презентации и приложения;

- вертикальная линейка (Vertical ruler). Обеспечивает отображение вертикальной линейки, если показана горизонтальная. Чтобы вывести или убрать линейки, выберите команду Линейка (Ruler)в меню Вид (View).

Назначение флажков в рамке Показ слайдов (Slide Show):

- контекстное меню. При щелчке правой кнопкой (Popup menu on right mouse click) выводит контекстное меню в ходе показа слайдов.

- показывать кнопку контекстного меню (Show popup menu button). Отображает в ходе показа слайдов кнопки вызова контекстного меню в левом нижнем углу каждого слайда.

- завершить черным слайдом (End with black slide). Отображает черный слайд по завершении показа слайдов. Чтобы вернуться в PowerPoint после просмотра последнего слайда, снимите этот флажок.

Дата добавления: 2014-10-17