Буфер обмена 97-2003

Метод перетаскивания

Удаление текста

Замена выделенной области

Редактирование текста

Редактирование (от лат. redactus - приведённый в порядок) — это изменение в тексте отдельных букв, символов, слов, предложений.

При редактировании текста используют несколько приемов:

· Замена выделенной области;

· Удаление текста;

· Метод перетаскивания;

· Буфер обмена;

· Использование фрагментов;

· Использование копилки.

Для того чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.

По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который, данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.

Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).

Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

Можно переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом и окно-приемник, и окно-источник должны быть видны на экране монитора.

Работа с буфером обмена (функция Вставить) Word 2010

А вот что стоит признать действительно удобным нововведением — это появление дополнительных опций во всплывающем меню при использовании copy/paste. Обратите внимание на Paste Options. Вы можете вставить текст с сохранением форматирования, с использованием шрифтов текущего документа (в который вы делаете вставку), с сохранением гиперссылок, но без оригинального форматирования, а также как plain text. При этом если вы сомневаетесь или не привыкли, то можете поочередно навести мышку на иконки — и увидеть будущий результат позади меню (меню станет на это время прозрачным).

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1 Выбрать команду Правка - Вырезать.

2 Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.

3 Щелкнуть по кнопке Вырезать на панели инструментов Стандартная.

Также тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1 Правка - Копировать.

2 Ctrl+C.

3 Кнопка Копировать.

Вставка:

1 Правка - Вставить.

2 Ctrl+V.

3 Кнопка Вставить.

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит также из буфера обмена.

Чтобы посмотреть, что у вас находится в буфере обмена, надо отобразить панель "Буфер обмена". Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать команду "Буфер обмена". Для Office XP (2003) - на панели форматирования надо нажать кнопку Панель форматирования, из раскрывающегося списка панели Стили и форматирование выбрать Буфер обмена. Появится окно буфера обмена.

Чтобы вставить элемент, установите курсор в место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните на соответствующем элементе в буфере.

Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке Вставить все. Для очистки буфера обмена щелкните на кнопке Очистить буфер.

Кнопка Параметры служит для настройки буфера обмена.

Использование специальной вставки

Рисунок 1.23 - Специальная ставка

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда Специальная вставка. Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога Специальная вставка позволяет определить формат вставляемой в документ информации.

Поместите в буфер обмена текст или графику.

Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена. Выберите команду Правка - Специальная вставка. Появится соответствующее окно. Из списка Как выберите нужный формат для вставки. В области Результат приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата. Нажмите ОК.

Дата добавления: 2014-10-17