Выделение

Тема 2. Основные технологические операции, производимые с данными

Упражнения

1. Добавьте один или несколько листов в открытую книгу.

2. Измените порядок следования листов в книге.

3. Разделите лист сначала на две затем на четыре области.

Табличный процессор представляет собой инструмент, с помощью которого можно производить различные действия над объектами электронной таблицы (ячейками, блоками ячеек, листами). Основные технологические операции, производимые с ячейками и блоками ячеек – это заполнение (ввод данных), перемещение, копирование, вставка, удаление. Чтобы выполнить какое-либо действие над объектом ЭТ, его надо сначала выделить.

Выделение является важнейшим действием, производимым с объектами таблицы. Выполнение какого-либо действия над объектом Excel осуществляется только после его выделения. Выделенная ячейка называется текущей (активной) ячейкой.

Выделение ячейки осуществляется переходом в нее с помощью клавиатуры или щелчком по ней левой клавишей мыши. Ячейка окажется выделенной жирной линией с маленькой квадратной точкой в ее правом нижнем углу, называемом маркером заполнения.

Выделение строки произойдет, если щелкнуть левой клавишей мыши по имени (заголовку) строки. Вся строка окрасится в темный цвет, кроме первой ячейки, которая становится активной.

Выделение столбца произойдет, если щелкнуть левой клавишей мыши по его имени (заголовку) столбца. Весь столбец окрасится в темный цвет, кроме первой ячейки, которая становится активной.

Выделение всего листа таблицы осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по кнопке Выделить все, находящейся в левом верхнем углу таблицы, или, нажав одновременно кнопки Ctrl+A.

Выделение блока ячеек можно осуществить двумя способами.

Первый способ:

- установить указатель мыши на ячейку, находящуюся в одном из углов блока;

- нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить в противоположный угол блока. Курсор при этом должен сохранять вид белого перекрестия.

- отпустить левую кнопку мыши. Блок будет выделен целиком.

Второй способ:

- щелкнуть левой клавишей мыши в одном из углов блока;

- нажать кнопку Shift и, не отпуская ее, щелкнуть левой клавишей мыши в противоположном углу блока. Блок будет выделен целиком.

Выделение нескольких блоков ячеек можно выполнить следующим образом:

- Выделить первый блок (любым способом).

- Нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные блоки.

- Отпустить Ctrl.

Для отмены любого выделения необходимо щелкнуть в любом свободном месте таблицы.

Дата добавления: 2014-10-17