Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом

Форма карты-заместителя дела

Форма книги выдачи дел из хранилища

Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища

Наименование организации

Наименование ведомственного архива

КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА

Начата ______________________

Окончена ____________________

№ п/п	Дата выдачи дел	Фонд №	Опись №	Дело №	Кому выдано	Расписка в получении дела	Дата возврата дела	Расписка в возвращении дела

Итого в _______________ году выдано из хранилища № ____________________ дел.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника,

составившего итоговую запись подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование организации

Название архива

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело __________________________________________

(№ и заголовок)

Опись _________________________________________

(№ и название)

Фонд __________________________________________

(№ и название)

Выдано ________________________________________

(дата выдачи) (кому выдано)

во временное пользование (читальный зал) до __________________________

(дата возврата)

Наименование должности

сотрудника, выдавшего

дело подпись Расшифровка подписи

Дата

(лица, ответственного за архив)

Наименование организации   А К Т _______________ № ________________ __________________________________ (место составления)   Приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив)   Дата

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации подпись Расшифровка подписи Дата

В соответствии с приказом от ________________________ № ________________

_________________________ передал (а), а ______________________________________

(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на основании данного приказа, в составе председателя __________________________________________________

(Ф.И.О.)

и членов ____________________________________ документы архива, страховые копии

(Ф.И.О.)

документов за __________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:

№ п/п	Название и номер описи	Количество экземпляров описи	Количество принятых дел – числитель, знаменатель – количество ОЦД	Количество ед.хр. страхового фонда	Примечание

Итого принято ____________________________________________________ дел, в

(цифрами и прописью)

том числе ________________________ особо ценных дел;

(цифрами и пропись)

___________________________________________ ед.хр.страхового фонда и

(цифрами и прописью)

______________________________описей в _________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов, страхового фонда и описей: ___________________________

________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются ________________________________________________

(виды НСА и их объемы, состояние)

Состояние помещения архива: _____________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ____________________________

(общая характеристика состояния)

Передал: подпись Расшифровка подписи

Принял: подпись Расшифровка подписи

Председатель комиссии

(Третье лицо) подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: подписи Расшифровка подписи

Расшифровка подписей

ЛИТЕРАТУРА

1. Алексеева Е. В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М.: Архивоведение. Издательство "Академия", 2007.

2. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. Серия: Библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера" М.: Издательство МЦФЭР, 2005.

3. Артизов А.Н. Архивное законодательство России. - 2-е изд. (CD). Издательство "Термика-М", 2005.

4. Владыкина В.А., Глуховская И.И., Дегтярева И.А., Елпатьевский А.В., и др.

Документы, содержащие персональные данные, в государственных архивах России: справочное - информационное пособие. Росархив, ВНИИДАД М.: 2006.

5. Возвращение "Смоленского архива"//Отечественные архивы. М.: РОССПЭН, № 2. 2006. Сб. статей.

6. Жукова М.П., Пучко Н.А., Усанова О.В. и др. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). М.: ВНИИДАД, 2006.

7. Конюхов В.А. Чтобы работа была эффективной, офис избавьте от пыли архивной! Справочник секретаря и офис-менеджера. М.: Издательский дом "МЦФЭР", № 2, 2005.

8. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерции/Сост. Н.И.Химина, А.В.Елпатьевский. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2006.

9. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами/Сост. З.В. Бушмелева (ответственный исполнитель), В.Е. Соболев, Л.П. Шотина. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2007.

10. Ульянина Е. А., Якименко А. С. Архивоведение: конспект лекций. М.: Издательство " Высшее образование", 2007.

11. Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу: Методические рекомендации. Лаборатория научно-методических разработок Главархива Москвы. 2006.

Дата добавления: 2014-10-15