Основные правила составления бухгалтерского баланса

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс – документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия на определенный момент (дату) в денежном выражении. Баланс содержит обобщенные данные о финансовом положении организации. Код формы по ОКУД 0710001.

Данные бухгалтерского баланса информируют владельца предприятия о материальных ценностях, величине запасов, инвестициях и капитале, которыми он владеет. Бухгалтерский баланс – необходимый документ для руководства и работников аналитического отдела. С помощью баланса можно составлять планирование на краткосрочную, а иногда и долгосрочную перспективу.

Бухгалтерский баланс имеет два основных радела: актив и пассив.

В активе баланса содержатся сведения о ресурсах, имеющихся в распоряжении организации. Эти ресурсы делятся на две группы, представляющие собой две части актива:

• внеоборотные активы (первый раздел);
• оборотные активы (второй раздел).

Пассив баланса позволяет получить представление об источниках формирования ресурсов компании. В пассив входят три раздела:

• капитал и резервы (третий раздел);
• долгосрочные обязательства (четвертый раздел);
• краткосрочные обязательства (пятый раздел).

Итоги пассива и актива бухгалтерского баланса всегда должны быть одинаковыми.

Типовая форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Министерства финансов РФ N 66н, изданном 02.07.2010 года. К данному приказу выпущена редакция N 124н от 05.10.2011 года. Эта форма стала применяться с момента сдачи годовой отчетности за 2011 год.

Законодательство предоставляет право компаниям самостоятельно разработать удобную для них форму баланса, сохранив все разделы, позволяющие наиболее полно раскрыть информацию о финансовом состоянии предприятия. При этом коды строк групп статей, всех разделов, а также итоговых строк должны совпадать в кодами, предусмотренными типовой формой баланса.

В процессе составления бухгалтерского баланса бухгалтер должен придерживаться правил:

• итоги актива и пассива должны быть равны между собой;
• данные на начало календарного года, отраженные в балансе, должны полностью соответствовать данным на конец предшествующего года;
• данные бухгалтерского учета должны отражаться в развернутом виде, не допускается зачет между любыми статьями актива и пассива;
• информация, отраженная в статьях бухгалтерского баланса, должна иметь подтверждение в виде соответствующей документации (например, инвентаризационные ведомости, акты

Показатели статей, приведенные в бухгалтерском балансе, как правило, приводятся в тысячах рублей (исключая десятичные знаки). Если же предприятия имеет операции, сумма которых значительно превышает тысячи рублей, то данные, в таком случае, могут приводиться в миллионах рублей (исключая десятичные знаки). Главное условие правильности составления баланса на определенную дату – равенство итогов левой и правой части. Бухгалтерский баланс широко используется для управления предприятием и анализа его финансового положения. По данным баланса рассчитывается четыре группы показателей: ликвидности, деловая активность, рентабельность, платежеспособность и фин. устойчивость.

Данная Форма 1 бухгалтерского баланса используется начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.

Образец и пример составления бухгалтеского баланса

Составляем баланс по состоянию на 1-е января.
Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в составе средств и их источников и, как следствие, изменение статей баланса.

Пример формирования баланса на отчетную дату:

Актив

Пассив

№ п

№ сч.

Виды средств

Состояние средств на 1янв.

Изменение средств за месяц

Состояние средств на 1февр.

№ п

№ сч.

Виды источников

Состояние источника на 1янв.

Изменение источников за месяц

Состояние источников на 1февр.

01А

ОС

85П

Уставной фонд

10А

Материалы

1)[phone]

Прибыль

7)-800 8)-400

20А

Незавершенное пр-во (осн. пр-во)

6)+1000

88П

Фонды спец. назначения

7)+800

40А

Готовая продукция

Кредиты в Банках

2)+3000

51А

Расчетный счет

2)[phone]

70П

Расчеты с персоналом по оплате труда (задолженность)

4)-500

76АП

Расчеты с дебиторами

60А

Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность)

1)[phone]

50А

Касса

4)-500 5)+2000

Задолженность по налогам бюджету

8)+400

Расчеты с прочими кредиторами

Существуют 4-типа изменений в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций:
1.Тип операций – увеличение активов ведет к увеличению пассивов, итог баланса при этом увеличивается. Пример:1)-поступили материалы от поставщика на =2т.р., 2)-получен в банке кредит и зачислен на р/с =3т.р. В результате этих операций итог баланса по активу и по пассиву увеличился на =5.т.р.
2.Тип операций – уменьшение актива ведет к уменьшению пассива, итог баланса – уменьшается. Пример: 3)-с р/с поставщику оплатили задолженность =1,8т.р. 4)-из кассы работникам выплачено ЗП=500р. Итог баланса в результате 3) и 4) операции уменьшился на 2,3 т.р. по активу и по пассиву.
3.Тип операций – изменения происходят только в активе баланса, одна статья баланса увеличивается, другая – уменьшается, - итог баланса не изменяется. Пример: 5) – с р/с получены деньги в кассу 2т.р. Итог баланса остался прежним. 6) – со склада в пр-во отпущены материалы 1т.р.
4.Тип операций – изменяются только статьи пассива, одна из статей увеличивается, другая – уменьшается – итог баланса не изменяется. Пример: 7)- часть прибыли используется для увеличения фонда специальные назначения 800р. 8) – начислен в бюджет налог на прибыль =400р.

Дата добавления: 2014-10-17