Модели решения функциональных и вычислительных задач

Вопросы и тестовые задания для самоконтроля

Списки

Списки позволяют эффективно работать с большими упорядоченными наборами данных, имеющих одинаковую структуру. Например, основу экзаменационной ведомости составляет список группы, списком является телефонный справочник, в котором в большом количестве строк приведены фамилии абонентов и номера их телефонов.

Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В табличном процессоре имеются операции для их обработки (сортировка, фильтрация). В первой строке списка обычно помещаются названия полей. Эта строка может использоваться в качестве строки заголовков списка, при этом операции фильтрации и сортировки данных к заголовку не применяются.

При выполнении операций автоматической фильтрации и сортировки программа самостоятельно пытается определить диапазон данных, который может использоваться в качестве списка. Поэтому каждый новый список желательно создавать на отдельном рабочем листе. При необходимости, фильтрация и сортировка может осуществляться в пределах выделенной (указанной) части диапазона.

Диалоговое окно Сортировка данных открывается командой меню ДАННЫЕ ► СОРТИРОВКА. В окне указываются поля, по значениям которых следует упорядочить записи (например, сначала по фамилии, затем по имени), и направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Для автоматической фильтрации данных следует выделить заголовки списка и выполнить команду меню ДАННЫЕ ► ФИЛЬТР ► АВТОФИЛЬТР. После этого в таблице рядом с названиями полей появятся пиктограммы со стрелками – раскрывающиеся списки. Щелчок по одной из этих стрелок выводит меню с перечнем значений данного поля. Выбор какого-либо пункта из этого перечня задаёт условие отбора. После чего в списке отобразятся только те строки (записи), у которых значение данного поля совпадает с выбранным значением, т.е. произойдет фильтрация данных. При этом пиктограмма со стрелкой будет изображена другим цветом или знаком.

Если необходимо вернуться к полному списку, то нужно выбрать опцию ВСЕ в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация. Здесь же есть опция УСЛОВИЕ, позволяющая задать числовое условие фильтрации. Например, выбрать все записи, значение поля у которых больше заданного, и т.п. Отключение фильтра выполняется той же командой меню, что и включение. Расширенный фильтр позволяет задавать диапазон фильтрации, указывать диапазон условий отбора и копировать полученные результаты в новое место.

На рисунке 7.1 приведен пример электронной таблицы, созданной при помощи Microsoft Office Excel. В ячейках Е4¸Е19 рассчитывается стоимость материалов на 100 пар обуви путем умножения данных в ячейках С4¸С19 на данные в ячейках D4¸D19. В ячейках Е4¸Е19 записаны формулы: Е4*D4, Е5*D5, … Е19*D19 хотя на экране дается уже результат вычисления. В ячейке Е20 вычисляется итог путем суммирования данных в ячейках Е4¸Е19. В ячейке записана формула суммы. После того, как таблица готова, можно менять в ней данные, а произведения и сумма будет рассчитываться, и изменяться автоматически.

Рис. 7.1. Пример электронной таблицы в Microsoft Office Excel

1 Электронная таблица - это:

1) устройство ввода графической информации в ПК;

2) компьютерный эквивалент обычной таблицы;

3) устройство ввода числовой информации в ПК;

4) данные только числового типа.

2 Основным элементом электронных таблиц является:

1) ячейка (клетка);

2) столбец;

3) строка;

4) таблица.

3 Ячейка электронной таблицы определяется:

1) областью пересечения строк и столбцов;

2) именами столбцов;

3) номерами строк.

4 Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.

5 Перечислите и поясните существующие форматы представления числовых данных в ячейках электронной таблицы.

6 Перечислите и поясните существующие форматы представления символьных данных в ячейках электронной таблицы.

7 Что такое формула в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

8 Что такое функция в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

9 Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

10 Что такое абсолютная, относительная и смешанная ссылка?

11 Какие Вы знаете типы диаграмм, используемых для интерпретации данных электронных таблиц. Когда следует использовать каждый из них?

12 При перемещении ячейки с формулой стиля А1...

1) не изменяются любые ссылки на ячейки, содержащиеся в формуле;

2) не изменяются только абсолютные ссылки, содержащиеся в формуле;

3) не изменяются только относительные ссылки, содержащиеся в формуле;

4) не изменяются только константы, содержащиеся в формуле;

13 При перемещении ячейки с формулой стиля R1C1...

1) не изменяются любые ссылки на ячейки, содержащиеся в формуле;

2) не изменяются только абсолютные ссылки, содержащиеся в формуле;

3) не изменяются только относительные ссылки, содержащиеся в формуле;

4) не изменяются только константы, содержащиеся в формуле.

14 При перемещении ячейки с формулой вычисляемое значение...

1) не изменяется;

2) не изменяется только при абсолютных ссылках, содержащихся в формуле;

3) не изменяется только при относительных ссылках, содержащихся в формуле;

4) изменяется, если ссылки смешанные.

15 Программы Lotus 1-2-3 и Microsoft Office Excel являются

1) электронными таблицами;

2) текстовыми редакторами;

3) системами управления базами данных;

4) графическими редакторами.

16 Ссылка А1:С3 обозначает

1) диапазон из девяти ячеек;

2) диапазон из трёх ячеек (А1, В2 и С3);

3) диапазон из двух ячеек (А1 и С3);

4) диапазон, исключающий ячейки А1 и С3.

вернуться к содержанию

Дата добавления: 2014-10-22