Проверка орфографии. Поиск и исправление орфографических ошибок можно по всему тексту либо в выделенном блоке текста

Поиск и исправление орфографических ошибок можно по всему тексту либо в выделенном блоке текста.

1. Команда Сервис à Правописание или по кнопке или по F7.

2. Microsoft Word сверяет все слова со своим внутренним словарем.

3. Если найдено неправильно написанное или нераспознанное слово, появляется диалоговое окно, которое отображает неправильное слово и предлагает варианты его замены.

В этом окне:

а) Выделите из списка слово с нужным написанием и щелкните на слове Заменить

б) Если вы хотите оставить это слово без изменений, щелкните мышью на слове Пропустить

в) Щелкните на Пропустить Все, если ваше слово действительно является правильным словом (например, вашим именем) и вы не желаете останавливаться всякий раз, когда Microsoft Word столкнется с ним в этом документе.

г)Чтобы поместить в словарь неизвестное для Microsoft Word слова, щелкните кнопку Добавить. Например, можно поместить в словарь вашу улицу, город, фамилию и другие часто употребляемые слова. Необходимо аккуратно добавлять в словарь слова, чтобы не вставить слово с грубой ошибкой!

д) Если обнаружено 2 одинаковых слова подряд, Microsoft Word высветит их как Повтор слов. Щелкните на Игнорировать, если не хотите ничего менять, либо на Удалить, чтобы удалить второе слово.

4. Когда проверка закончена, появляется окно: Проверка орфографии завершена.

Дата добавления: 2014-10-23