СУБД Access

Лабораторная работа №1 «Просмотр записей, поиск, сортировка записей»

Цель работы: Приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД MS Access.

Задачи работы:

Задание. Создать БД жителей города.

1. Открыть Access.

2. Выполнить команду Файл à Создать à Новая БД (указать папку и название Вашего файла).

3. Необходимо создать следующие таблицы:

· названия улиц

· социальный статус

· названия предприятий города

· названия учебных учреждений города

· жители города

4. Создадим таблицу “Названия улиц”.

4.1 Перейдите на вкладку Таблицы

4.2 Создадим структуру таблицы с помощью Конструктора.

Выполните команду Создание таблицы в режиме конструктора.

Введите имена полей и тип данных.

Имя поля	Тип данных
Название улицы	Текстовый

После ввода нажмите на кнопку закрытия текущего окна. Задайте имя таблицы и сохраните ее.

Программа предложит задать ключевое поле (по умолчанию создаст сама – счетчик записей). Дважды щелкните по названию таблицы “Улицы”. Появится пустая структура таблицы.

Заполните ее.

Создайте таким же образом структуры таблиц, состоящие из одного поля:

Название таблицы	Имя поля	Тип поля
социальный статус	Социальный статус	Текстовый
предприятия города	Название	Текстовый
учебные заведения	Учебное заведение	Текстовый

И заполните таблицы. Ниже приведены примеры заполнения таблиц.

5. Создадим основную таблицу “ Жители города “.

5.1 Перейдите на вкладку Таблицы

5.2 Выполните команду Создание таблицы в режиме конструктора.

Введите имена полей и тип данных.

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Установите маску ввода 99.99.00 99-99-99 Дата/время
Телефон	Текстовый
Улица	Мастер подстановки

Выполните указания окон при задании типа данных – мастер подстановки:

Выберите поле Название улицы. Нажмите на Далее.

Затем можно указать сортировку по полю (если нужно)

Далее закончите ввод полей основной таблицы:

Поля подстановки

6. Мы создали пять таблиц, четыре уже заполнены данными.

Необходимо заполнить данными таблицу “База жителей” с помощью вкладки Формы.

Для этого выполните следующие действия:

6.1.Перейти на вкладку Формы.

6.2.Создадим форму с помощью Мастера.

Выполните команду Создание формы с помощью мастера.

Перенесите все поля из Выберите внешний вид формы

левого окна в правое. в один столбец.

Выберите требуемый стиль. Задайте имя формы и нажмите на Готово.

6.3 Щелкните дважды на форме “База жителей” и выполните команду Видà Конструктор. В появившемся окне укажите порядок заполнения полей, цвет фона и цвет шрифта и закройте окно.

6.4 После этого можно заполнять таблицу “База жителей”, дважды щелкнув по названию формы.

предыдущая запись новая запись

следующая запись

Введите не менее 15 записей.

Лабораторная работа №2 «Создание запросов и отчетов. Создание запросов с параметрами. Расчет итоговых полей»

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД MS Access.

Задачи работы:

Откройте Ваш файл базы данных и проверьте в нем наличие следующих таблиц с полями:

Таблицы и поля
Жители города	Улицы	Социальный статус	Учебные заведения	Предприятия города
Фамилия Имя Отчество Дата рождения Телефон Улица Дом Квартира Социальный статус Место работы Место учебы Серия паспорта Номер паспорта Фото	Код Названия улиц	Код Социальный статус	Код Учебное заведение	Код Предприятие

2. По команде Сервисà схема данных проверьте связи Один-ко-многим созданных таблиц.

3. Перейдите на вкладку Запросы. Создайте запросы с помощью Конструктора из данных разных таблиц, учитывая их связи. Присвойте каждой таблице запросов свои имена.

Номер запроса	Условие отбора Название запроса	Поля для вывода в таблицу запросов	Условия сортировки
1.	Жители, проживающие на улице Победы	Фамилия, Имя, Отчество,Улица	Фамилии по возрастанию
2.	Безработные жители	Фамилия, Имя, Отчество Социальный статус	Без сортировки
3.	Учащиеся СГФТА и ЮУРГУ	Фамилия, Имя, Отчество Дата рождения Социальный статус Место учебы	Место учебы
4.	Учащиеся школ города	Фамилия, Имя, Отчество Социальный статус Место учебы	Место учебы
5.	Жители, проживающие в новом районе (“лыковке”)	Фамилия, Имя, Отчество Улица, Дом, Квартира	Улица по возрастанию
6.	Жители, родившиеся до 1980г.	Фамилия, Имя, Отчество Дата рождения	Дата рождения по возрастанию
7.	Жители с фамилиями на буквы А, Б, В	Фамилия, Имя, Отчество	Фамилии по возрастанию
8.	Жители, у которых нет телефона	Фамилия, Имя, Отчество Телефон	Фамилии по возрастанию
9.	Жители с телефонами на цифры 7, 5, 4	Фамилия, Имя, Отчество Телефон	Без сортировки
10.	Список учащихся СГФТА, определить их возраст	Фамилия, Имя, Отчество Дата рождения, Системная дата Возраст указать	Дата рождения по возрастанию, Фамилии по возрастанию,
11.	Жители моложе 30 лет	Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Возраст Системная дата	Год рождения по возрастанию
12.	Пенсионеры, старше 70 лет	Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Возраст Системная дата	Год рождения по возрастанию
13.	Жители в возрасте от 40 до 70 лет	Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Возраст Системная дата	Год рождения по возрастанию
14.	Создать запрос, определяющий возраст всех жителей	Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Возраст Системная дата	Год рождения по возрастанию
15.	Определить средний возраст жителей, основываясь на предыдущем запросе	Возраст
16.	Список работников ВНИИТФ	Все поля	Фамилии по возрастанию
17.	Список работников Администрации	Фамилия, Имя, Отчество Паспортные данные	Фамилии по возрастанию
18.	Основываясь на запросе 16, создайте запрос, подсчитывающий количество работников ВНИИТФ
19.	Основываясь на запросе 17, создайте запрос, подсчитывающий количество работников Администрации

4. Создание запроса с параметрами.

Создайте запросы с параметрами по таблице ”Жители города”.

Номер запроса	Параметр	Объединение полей в запросе	Поля для вывода в таблицу запросов
1.	Выбор записей по фамилиям	Фамилия, Имя, Отчество	Телефон
2.	Выбор записей по фамилии, имени, отчеству	Фамилия, Имя, Отчество	Телефон
3.	Выбор записей по телефону	Фамилия, Имя, Отчество	Телефон
4.	Выбор записей по социальному статусу		Фамилия, Имя, Отчество, Социальный статус
5.	Выбор записей по учебному заведению		Фамилия, Имя, Отчество, Учебное заведение
6.	Выбор записей по месту работы		Фамилия, Имя, Отчество, Место работы

5. Перейдите на вкладку Таблицы.

5.1 Сортировка записей.

Отсортируйте записи по любому полю.

5.2 Фильтрация данных.

Поработайте с каждым из четырех видов фильтра для выбора записей:

· фильтр по выделенному фрагменту

· поле Фильтр

· обычный фильтр

· расширенный фильтр.

6. Распечатать исходные таблицы данных.

7. Распечатать в режиме конструктора запросы: 2, 3, 9, 10, 13.

Лабораторная работа №3 «Создание и редактирование форм.»

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД MS Access.

Задачи работы:

В данной лабораторной работе предлагается создать следующую форму:

Список

		Внедрение подчиненной формы

1. Создайте в режиме Мастера форму, добавив из таблицы База жителей все поля. Назовем форму Жители.

2. Откройте форму в режиме Конструктора, и в поле Заголовок формы с помощью надписи введите название: База жителей города Снежинска.

Увеличьте размер формы на полный экран и измените форму, как на рисунке:

Обратите внимание, что некоторые подписи полей убраны или изменены.

3.Создание поля со списком для поиска нужной фамилии. Для этого на панели элементов выберите элемент: Поле со списком. В появившемся окне установите параметр – Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком.

Затем выберите доступное поле - Фамилия.

После выполненных действий, в форме можно набрать нужную фамилию в поле, и просмотреть все поля найденной записи.

Дата добавления: 2014-10-23