Самостоятельная Работа

КОНТРОЛЬ

I. Опрос по следующим вопросам:

1. Дать понятие формулы.

2. Что такое структура формулы.

3. Какие бывают операторы?

4. Как создавать и редактировать формулы?

5. Как вводить формулы с клавиатуры?

6. Что такое Мастер функции и для чего он используется?

7. Опишите шаги мастера функций?

8. Как создавать формулы с использованием Мастера функции.

9. Как создавать формулы с использованием кнопки «Сумма».

10. Как перемещать и копировать формулы.

11. Какими способами можно скопировать, переместить, удалить содержание ячейки?

12. Что такое Маркер заполнения и какие операции с помощью него можно произвести?

13. С какого знака начинается задание формулы в Excel?

14. Как можно просмотреть формулу, которая содержится в ячейке?

15. Какой формулой задается суммирование интервала ячеек?

16. Каким образом можно изменить шрифт текста в ячейке?

17. Как произвести обрамление таблицы?

18. В каком пункте меню можно выбрать команду, позволяющую просмотреть документ перед его распечатыванием?

19. Что может содержаться в ячейке?

20. Для чего нужна палитра функций?

21. Как выделить блок ячеек?

22. Как производится Автосуммирование?

23. Объясните понятия абсолютный, относительный и смешанный адрес ячейки.

24. Как подставить аргументы в функцию пользователя?

25. Какие логические операторы имеются в Excel?

26. Перечислите основные шаги построения диаграммы.

27. Как выбрать тип диаграммы, Как изменить тип диаграммы?

28. Как переместить диаграмму?

29. Как изменить размеры диаграммы?

30. Как ввести заголовок диаграммы?

31. Как вводятся надписи по осям диаграммы?

32. Как редактируются надписи?

33. Как изменить цвет фона диаграммы?

34. Как удалить диаграмму?

35. Как экспортировать данные из Excel в Word?

36. Построение диаграммы.

37. Выбор типа диаграммы.

38. Указание диапазона данных.

39. Оформление различных элементов диаграммы (введение заголовка, ввод подписей по осям, и т.д.)

40. Редактирование диаграммы.

41. Изменение типа диаграммы.

42. Редактирование надписей диаграммы.

43. Перенос таблиц и диаграмм из Excel в Word.

Задание 1.Работа с функцией. Построение диаграммы.

1. Создайте на первом листе MS Excel таблицу 1 «Заболеваемость детей, подростков и взрослых города К.»

Таблица 1. Заболеваемости детей, подростков и взрослых города К.

· заболеваемость менее 1%, можно пренебречь

2. Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год.

3. Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых?

4. Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).

5. Ранжируйте виды болезней в зависимости от их доли в таблице заболеваний. (категория Статистические - функция РАНГ.РВ)

Таблица 2. Ранжирование видов заболеваний

6. Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год после ранжирования.

7. Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых после ранжирования?

8. Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).

Задание 2. Работа с формулами, с функциями. Построение диаграмм.

1. Создайте на втором листе MS Excel таблицу трудовой деятельности сотрудников медицинской фирмы «Стомед» в течение 2013 г.

Таблица 3. Трудовая деятельность сотрудников медицинской фирмы «Стомед»

Для отображения названий столбцов в нескольких строках, выделите соответствующие ячейки, и в диалоговом окне Формат ячеек включите флажок переносить по словам. При необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

2. Между столбцами Дата выхода из отпуска на работу и Количество рабочих дней, пропущенных по болезни, вставьте пустой столбец и введите его название Продолжительность отпуска.

3. В первой строке данных таблицы создайте формулу для расчёта продолжительности отпуска Маратова А.Ж.

4. Скопируйте созданную формулу в строки с информацией для других сотрудников.

5. Выполните сортировку строк (записей) таблицы по фамилиям сотрудников (в алфавитном порядке).

6. Добавьте в правой части таблицы столбец с названием Доля отработанного времени, проценты и рассчитайте для каждого сотрудника значение этой характеристики (отношение количества отработанных рабочих дней к сумме отработанных дней, дней, проведённых в отпуске и пропущенных по болезни, выходных и праздничных дней).

7. Отобразите рассчитанные значения доли отработанного времени в процентном формате с одним знаком после десятичной точки.

8. Добавьте к таблице строку с названием Итоги. Разместите в ячейках этой строки формулы для расчёта следующих характеристик:

· суммарного количества дней, отработанных в течение года сотрудниками фирмы (функция СУММ);

· первой даты ухода сотрудника фирмы в отпуск (функция МИН);

· последней даты выхода сотрудника фирмы из отпуска (функция МАКС);

· средней продолжительности отпуска (функция СРЗНАЧ);

· количества сотрудников фирмы, не пропускавших рабочие дни по болезни (функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ);

· третьего по величине значения доли отработанного времени (функция НАИБОЛЬШИЙ).

9. Вставьте между столбцами Дата начала отпуска и Дата выхода из отпуска на работу столбец с названием День недели ухода в отпуск.

10. Рассчитайте в ячейках этого столбца данную характеристику, используя функцию ДЕНЬНЕД, полагая, что первым днём недели является понедельник. (В диалоговом окне Аргументы функции - функция ДЕНЬНЕД - Тип отсчета недели - 2).

11. Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:

· количества сотрудников фирмы, отработавших в течение года более 200 дней (функция СЧЁТЕСЛИ);

· количества сотрудников фирмы, ушедших в отпуск в первом полугодии и пропустивших по болезни более 10 дней (функция СЧЁТЕСЛИМН).

В ячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым в конце задания к данной работе.

12. Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите слово ОТЧЁТ, во второй – текст о затратах времени сотрудниками медицинской фирмы «Стомед» в 2013 году. Выровняйте название таблицы по её ширине.

13. Отформатируйте созданную Вами таблицу:

· название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Roman размером 16 пт);

между таблицей и её названием вставьте пустую строку;

· заголовки столбцов и слово Итоги выровняйте по центру ячеек и выделите полужирным шрифтом Times New Roman размером 12 пт;

· для значений данных примените шрифт Times New Roman размером 11 пт;

· фамилии сотрудников выровняйте по левому краю ячеек, все числа и даты – по центру ячеек;

· для заголовков столбцов и итоговой строки примените заливку синего цвета;

· расчертите таблицу (исключая её название и данные, рассчитанные в пункте 11) одинарными линиями и заключите её в рамку из двойных линий;

· при необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

14. Разместите созданную Вами таблицу на странице формата А4 с полями 0,5 см от каждого края страницы. Установите альбомную ориентацию страницы, предусмотрите центрирование таблицы по вертикали и горизонтали.

15. Создайте диаграмму 1 следующего вида:

Диаграмма 1. Количество рабочих дней

16. Создайте диаграмму 2 следующего вида:

Диаграмма 2. Характеристика затрат времени

17. Сравните созданную Вами таблицу с приведённым образцом, при наличии ошибок, исправьте их.

Таблица 4. Отчет о затратах времени

Все задания должны быть оформлены в виде одной книги, которая располагается в личной папке студента.

Приложение 1

Информационно-дидактический материал к занятию

«Табличный процессор MS Excel. Работа с формулами, Мастером функций, с диаграммами»

Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек.

Ввод формул является одной из важнейших, фундаментальных операций электронных таблиц.

При ВВОДЕ ФОРМУЛЫ всегда надо начинать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter».

Понятие формулы.

Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адрес ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, -, *, /. Формула электронной таблицы может включать ссылки. Ссылки — адреса ячеек, которые однозначно определяют их месторасположение на рабочем листе. Существуют три вида ссылок Абсолютные, Смешанные, Относительные.

· Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.

· Относительные ссылки. Ссылка вида А1 называется относительной при перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.

· Смешанные ссылки Ссылка вида $A1 и A$1 называется смешанной. В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки — относительная (например, $В1)

$А$11 -указан абсолютный адрес (при заполнении он не будет изменяться);

Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.

A11 -указан относительный адрес (при заполнении он начнет изменяться );

$А11 -указан смешанный адрес (при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться);

А$11 - указан смешанный адрес (при заполнении имя строки изменяться не будет, а имя столбца начнет корректироваться).

Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

1) выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);

2) щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Вкладка –Главная -Редактирование:

Дата добавления: 2014-10-23