Облік розрахунків з постачальниками

Для обліку заборгованості перед постачальниками за придбані, але не оплачені товарно-матеріальні цінності та послуги використовується рахунок “ Рахунки до оплати ” (“ Розрахунки з постачальниками ”).

При системі періодичного обліку запасів їх надходження в кредит відображається в обліку записом:

	Витрати на закупівлю
	Рахунки до оплати

Якщо підприємство використовує систему постійного обліку запасів, то запис буде такий:

	Складські запаси
	Рахунки до оплати

Погашення заборгованості постачальникам здійснюється, в основному, грошовими коштами і відображається в обліку записом:

	Рахунки до оплати
	Грошові кошти

Наприклад, 15 жовтня корпорація “ Квазер ”, отримала від фірми “ Юрген ” матеріали на суму $20,000 і зобов’язана оплатити за них згідно договору на протязі десяти днів з дати отримання. Корпорація “ Квазер ” використовує систему постійного обліку запасів. Оплата за матеріали проведена 24 жовтня.

В обліку вказані операції будуть відображені такими записами:

1) отримання корпорацією “ Квазер ” матеріалів в кредит:

	Складські запаси	20,000
	Рахунки до оплати	20,000

2) оплата корпорацією “ Квазер ” матеріалів, отриманих в кредит:

	Рахунки до оплати	20,000
	Грошові кошти	20,000

Важливим питання обліку розрахунків з постачальниками є застосування гнучкої системи знижок та повернення товарів постачальникам.

Всі знижки поділяються на дві групи:

1) комерційні;

2) розрахункові.

Комерційні знижки надаються у відсотках до договірної вартості товарів з врахуванням обсягу одноразових закупівель та за сукупністю торговельних операцій за звітний період, а також у випадку певної невідповідності відвантажених товарів встановленим параметрам чи якості.

У випадку виявлення дефектів товарів проводиться їх повернення або уцінка, для відображення яких може використовуватись рахунок “Повернення та уцінка придбаних товарів” (“ Повернення закупівель і знижки ”). При цьому в обліку робиться запис:

	Рахунки до оплати
	Повернення та уцінка придбаних товарів

Розрахункові знижки надаються постачальниками за прискорення оплати заборгованості або за дострокову оплату. Використовуються вони з метою стимулювання покупців щодо оплати заборгованості до закінчення обумовленого терміну платежу. Наприклад, умовами договору визначено термін оплати заборгованості покупцем протягом 30 днів, а при оплаті боргу протягом 10 днів йому надається знижка в розмірі 5 %. Такі умови визначаються як “5/10, чистих 30” (або “5/10, n/30”) і вказуються безпосередньо в рахунках постачальників.

У західноєвропейських країнах розрахункові знижки відображаються в покупця на рахунку “ Фінансові доходи ” (“ Одержані розрахункові знижки ”). За системою обліку, яку використовують підприємства США, купівельні розрахункові знижки зменшують вартість придбаних товарів і рахунок, на якому вони обліковуються (“ Купівельні знижки ”) є регулюючим до рахунку “ Витрати на закупівлю ”.

Для відображення розрахункових знижок в зарубіжній обліковій практиці можуть використовуватися два методи: валовий і чистий. Більш розповсюдженим на практиці є валовий метод.

Наприклад, фірма “ Вірт ” отримала в кредит від фірми “ Дікс ” товарів на суму $40,000 на умовах 3/10, n/50, що означає, що фірма “ Вірт ” може одержати знижку 3 % за умови оплати товару не пізніше ніж через 10 днів (це зазначено безпосередньо в рахунку-фактурі). Фірма “ Вірт ” на протязі трьох днів виявила неякісні товари на суму $2,000 і повернула їх фірмі “ Дікс ”, а залишок заборгованості оплатила наступним чином: на протязі 10 днів (тобто в період дії знижки) – $20,000 і решту $18,000 – після завершення періоду дії знижки.

Ці операції (за умови використання валового методу) будуть відображені в обліку такими записами:

1) отримання товарів в кредит за договірними цінами від фірми “Дікс” (за умови використання системи періодичного обліку запасів):

	Витрати на закупівлю	40,000
	Рахунки до оплати	40,000

2) повернення частини товарів фірмою “Вірт”:

	Рахунки до оплати	2,000
	Повернення та уцінка придбаних товарів	2,000

3) оплата частини заборгованості за придбані товари грошима (в період дії знижки) з отриманням фірмою “Вірт” знижки 3 %. Сума знижки складає $600 ($20,000 х 3 % = $600):

	Рахунки до оплати	20,000
	Грошові кошти	19,400
	Фінансові доходи (“Одержані розрахункові знижки”)	600

4) оплата частини заборгованості грошима (після завершення періоду дії знижки) в рахунок остаточного її закриття:

	Рахунки до оплати	18,000
	Грошові кошти	18,000

Якщо підприємство використовує чистий метод обліку розрахункових знижок, то записи в обліку будуть такі:

1) отримання товарів в кредит за договірними цінами за виключенням розрахункової знижки $1,200 ($40,000 – $40,000 х 3%) від фірми “Дікс”:

	Витрати на закупівлю	38,800
	Рахунки до оплати	38,800

2) повернення частини товарів покупцем (фірмою “Вірт”) на суму $1,940 ($2,000 - $2,000 х 3 % = $1,940):

	Рахунки до оплати	1,940
	Повернення товарів і знижки	1,940

3) оплата частини заборгованості за придбані товари грошима (в період дії знижки) з отриманням фірмою “Вірт” знижки 3 %. Сума знижки складає $600 ($20,000 х 3 % = $600):

	Рахунки до оплати	19,400
	Грошові кошти	19,400

4) оплата частини заборгованості грошима після завершення періоду дії знижки в рахунок остаточного її закриття (сума втраченої знижки складе $540 ($18,000 х 3 % = $540):

	Рахунки до оплати	17,460
	Втрачені знижки за дострокову оплату	540
	Грошові кошти	18,000

Дата добавления: 2014-10-23