Синтетические и аналитические счета. Субсчета

Информация о хозяйственных средствах и источниках образования, которые получают из счетов носит обобщенный характер. Например: счет 10 "Материалы" показывают общую сумму материалов, находящихся на предприятии; счет 60 "Расчет с поставщиками и подрядчиками" – общий размер задолженности поставщикам.

Для управления хозяйственной деятельностью такой информации не достаточно, нужна более подробная, конкретная информация. Например: по счету 60 необходимо знать размер задолженности конкретным поставщикам, для того чтобы произвести с ними расчет. Обобщенную информацию получают на синтетических счетах, а детальную на аналитических. Учет, который ведется на синтетических счетах называется синтетическим, при нем используется денежный измеритель.

Синтетические счета – это счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Данные синтетических счетов используются при заполнении форм бухгалтерской отчётности и для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Учет, который ведется на аналитических счетах называется аналитическим, он детализирует синтетический учет. В аналитическом учете наряду с денежным используются натуральные и трудовые измерители.

Аналитические счета – это счета бухгалтерского учёта, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащихся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определённого синтетического счёта в разрезе его видов, частей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта, т.е. между синтетическим счётом и относящимися к нему синтетическими счетами существует определённая взаимосвязь:

- сальдо начальное и конечное данного синтетического счёта равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счёту;

- суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счёта должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Синтетические счета, не требующие ведение аналитического учёта, называются простыми (50 «Касса», 51 «Расчётные счета»). Счета, которые требуют ведения детализированного (аналитического) учёта, называются сложными (10 «Материалы», 41 «Товары», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»).

К счетам синтетического учёта, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Они необходимы для получения укрупнённых показателей для анализа и составления баланса.

Субсчета – это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчёт является способом сводной группировки данных аналитического учёта. Иерархически субсчета являются бухгалтерскими счетами второго порядка и используются для получения более детальных показателей в дополнение к данным синтетических счетов.

Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они используются при составлении отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах.

Субсчета открываются не по всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены номенклатурой учитываемых объектов.

В российском бухгалтерском учёте разбиение синтетических счетов на субсчета закреплено нормативно. Перечень субсчетов в составе каждого синтетического счета определён единым планом счетов, утверждаемых министерством финансов. Система субсчетов определяет единые принципы, по которым осуществляется группировка данных об имуществе и обязательствах хозяйствующих субъектов. Такая общая система позволяет статистически обрабатывать показатели деятельности предприятий по регионам, отраслям хозяйствования и экономике в целом.

В качестве примера приведём субсчета, открываемые к синтетическому счёту 10 «Материалы».

Дата добавления: 2014-10-23