Относительные и абсолютные адреса

Относительный адрес изменяется (настраивается) при копировании формулы, содержащей этот адрес, в другие ячейки. Абсолютный адрес не изменяется при копировании формулы, содержащей данный адрес. При ссылке на ячейку с абсолютным адресом используется знак $. Например, если адрес в формуле содержит ссылку $D$18, то это означает, что при копировании формулы в адресе не меняется ни имя столбца, ни номер строки. Если адрес в формуле имеет вид D$18, то при копировании не меняется номер строки, если $D18 – не меняется строка.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Под форматированием таблицы понимается задание способа представления данных в таблицах. Сервисные функции Excel включают выбор формата числа, выбор шрифта, выравнивание содержимого ячеек,установка ширины столбцов, высоты строк и т.д.

При вводе данных в таблицу содержимое ячеек автоматически выравнивается: текст «прижимается» к левому краю, а числа - к правому. Производить вычисления можно только над числами!

Изменение выравнивания можно выполнить с помощью команды Формат / Ячейки / Выравнивание.

Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа в ячейке. По умолчанию при вводе числа в ячейку ей назначается формат Общий. Этот формат отображает в точности то, что введено в ячейку.

· Формат Числовой позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел, чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные значения.

· Формат Денежный изображает число со знаком валюты и разделением группы разрядов числа пробелом.

· Финансовый формат отличается от денежного вынесением знака минуса в крайнюю левую позицию ячейки.

Для изменения формата ячейки выполняют последовательность команд Формат / Ячейки / Число. В поле списка Числовые форматы выбирается подходящий формат.

При выборе конкретного формата может оказаться, что ширины столбца не хватает для отображения числа в ячейке. Признаком такой ситуации является сообщение вида #####. Для устранения ошибки необходимо увеличить ширину столбца, в котором находится неправильно отображаемая ячейка.

Для изменения ширины столбца указатель мыши позиционируется на границе двух столбцов в области заголовков. При этом он принимает вид двунаправленной стрелки, с помощью которой следует «зацепить» границу столбца и перетащить ее в нужное место.

Установить оптимальную ширину столбца можно с помощью команды Формат / Столбец / Автоподбор ширины.

Высота строк устанавливается по аналогичной схеме.

В пакете предусмотрена возможность оформления таблиц посредством предопределенных форматов. Для этого существует команда Формат / Автоформат.

Дата добавления: 2014-10-31