Открытие книги

Сохранение книги

Создание новой книги

Основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле с расширением .xls. Книга делится на листы, а листы – на ячейки.

После запуска Excel автоматически на экране появляется новый документ, которому по умолчанию дано имя Книга1, следующая книга в этом же сеансе работы будет открыта под именем Книга2. В этом случае он создается на основе стандартного шаблона Книга.xlt. Также можно создать документ, нажав горячие клавиши <Ctrl> + <N> или с помощью представления Backstage(вкладка Файл, команда Создать). В этом окне можно выбрать один из доступных шаблонов (область Доступные шаблоны), после чего нажать на кнопку Создать (область Новая книга).

Открытие, сохранение и закрытие документа выполняются так же, как в MS Word, только файлам, выполненным в Excel, присваивается расширение .xlsx. Этот формат не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому, для того, чтобы файл был совместим с предыдущими версиями Excel (имел расширение. xls), необходимо сохранять его в формате Книга Excel 97-2003 (вкладка Файл – Сохранить как...). Также при помощи этой команды книге можно присвоить любой другой доступный тип файла.

При открытии книги, созданной в Excel более ранних версий (н-р, Excel 2003), она будет открыта в режиме совместимости. Чтобы для книги были доступны все функции Excel 2010, необходимо преобразовать файл с помощью команды Преобразовать на вкладке Файл.

Excel позволяет работать с несколькими книгами одновременно, открытыми в отдельных окнах. Кнопки группы Окно вкладки Вид помогают упростить работу пользователя, при этом:

- Новое окно – создает новое окно для рабочей книги;

- Упорядочить все – позволяет по-разному разместить окна всех открытых книг;

- Сохранить рабочую область – сохранение положения всех открытых книг;

- Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых книг.

Для более удобной работы с частями одной книги, используются следующие команды:

- Закрепить области – позволяет оставить на месте во время прокрутки определенные строки и столбцы;

- Разделить – разделение одного окна на несколько частей;

- Рядом – располагает окна открытых книг или листов рядом для сравнения их содержимого;

- Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопки Рядом и позволяет синхронно прокручивать книги.

РАБОТА С ЛИСТАМИ И ЯЧЕЙКАМИ В MICROSOFT EXCEL 2010

Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу (рис. 1).

Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши на ярлыке листа

Рабочая область (лист) электронной таблицы (ЭТ) состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера (в Excel 2010 – 65536). Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов (в Excel 2010 – 255) – это буквы латинского алфавита A, B, C…Z; AA, AB…

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес (например А5 или D8).

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Обычно активная ячейка выделена жирной рамкой.

В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Она используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках.

Поскольку на кране монитора невозможно увидеть электронную таблицу целиком, приходится работать с различными ее частями. Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:

– клавиатуры (с помощью клавиш навигации);

– мыши (используя полосы прокрутки);

– с помощью команды Перейти на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В появившемся диалоговом окне Переход в строке Ссылка указывается адрес нужной ячейки.

Дата добавления: 2014-10-31