Создание оглавления. Создание сносок и концевых сносок

Нумерация страниц

Создание сносок и концевых сносок

Носки в текстовом документе могут быть внизу страницы или в конце всего текста (это концевые сноски). Для установки сноски поместите курсор в нужную позицию текста (там появится якорь сноски) и выберите Вставка – Сноска. Создайте два текстовых документа, в одном сделайте три обычные сноски, а в другом три концевые сноски.

Для простановки номеров страниц (если документ из нескольких страниц) воспользуйтесь меню Вставка / Поля / Номера страниц. При этом необходимо, чтобы указатель курсора находился в области колонтитула.

Использование колонок

Текст можно оформить в несколько колонок. Для этого выделите фрагмент текста, выберите меню Формат / Колонки и щелчком пометьте необходимое количество колонок текста, не забудьте установить расстояние между колонками – 1 см.

Регистрация исправлений

Функция обзора исправлений позволяет фиксировать добавление, удаление, изменение текста и его оформления. Это необходимо когда с документом работает несколько авторов, или когда Вы отслеживаете внесенные ранее исправления. При окончательной правке документа Вы можете взглянуть на каждое внесенное исправление и принять или отклонить его.

Для запуска процедуры фиксации исправлений выбираем Правка – Изменения и устанавливаем флажок перед надписью Запись.

Добавляемый в документ текст выделяется цветом и подчеркиванием, удаляемый текст остается видимым, но оформлен зачеркиванием.

Для прекращения записи исправлений убираем поставленный флажок.

При работе с документом, в котором фиксировались изменения, есть возможность принять их или отклонить. Для этого выбираем Правка – Изменения – Принять или отклонить. Далее просматриваем исправления в диалоговом режиме.

Вставьте в текст заголовки и подзаголовки.

Для подготовки оглавления к каждому заголовку раздела, подраздела, пункта и т.п. надо применить стиль заголовка соответствующего уровня (заголовки – Заголовок1, подзаголовки – Заголовок2 и т.д.). Выделяется заголовок первого раздела, в поле Стиль панели инструментов форматирования выбирается Заголовок 1 (при необходимости – переопределяются шрифт и выравнивание), таким же стилем оформляются заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль – Заголовок 2, и т.д.

Установите курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите Вставка / Оглавление и указатели. Выберите вид оглавления. При необходимости смените стиль оглавления, для этого внесите изменения на открытых вкладках. После нажатия ОК оглавление встроено.

Обычно оглавление делается на отдельной странице, поэтому после текста оглавления нужно вставить разрыв страницы с помощью меню Вставка /Разрыв.

Дата добавления: 2014-10-31