Виконання завдання

1. Розробка структури БД Виконання починається з розробки структури БД. На цьому етапі повинні бути детально проаналізовані умови завдання і, на їх основі, визначена кількість таблиць, необхідних для опису всіх характеристик аналізованої наочної області. Крім того, необхідно визначити які поля в таблицях будуть використані як ключові, а також визначити яким чином здійснюватиметься зв'язок між таблицями. Якщо неможливо встановити зв'язку за допомогою використання ключових полів, визначити таблиці, які використовуватимуться тільки для зв'язку між іншими таблицями.

2. Створення таблиць. Для кожного поля конкретної таблиці необхідно визначити його тип і розмір і ретельно перевірити, чи задовольняє діапазон значень вибраного типу тим значенням, які може реально приймати дане поле. При необхідності, для деяких полів можна встановити Умову на значення і задати повідомлення, що видається на екран у разі невідповідності введеного значення заданій умові або привласнити значення, що приймаються за умовчанням. Можна також визначити формат інформації, що вводиться, для конкретних полів. Заповнити відповідною інформацією кожен з розділів створюваної структури таблиці: Ім'я поля, Тип даних і Опис. Розділ описів необов'язковий для заповнення, але інформація, введена в даний розділ відображається в рядку стану при введенні даних для конкретного поля, полегшуючи процес введення.

3. Створення індексів і ключових полів. Інформацію в таблицях можна упорядкувати, створивши індекс для конкретного поля або декілька полий. Бажано, щоб для таблиць були створені ключові поля. Для встановлення зв'язків між таблицями наявність таких полів обов'язкова. Ключове поле може бути простим або складеним, тобто складатися з декількох полий для однозначної ідентифікації кожного запису в таблиці.

4. Збереження таблиць Після закінчення створення структури таблиці її необхідно зберегти. Для збереження виконати: Файл -> Зберегти как/экспорт. У вікні Збереження об'єкту повинен бути вибраний параметр в поточній базі даних. Ввести ім'я створеної таблиці. Виконати клацання по кнопці . Після збереження закрити вікно Конструктора таблиць.

5. Заповнення таблиць. Відкрити таблицю в режимі таблиці. Заповнити необхідною інформацією, підготувавши для заповнення не менше десяти записів для основної таблиці. Збереження не потрібне, оскільки збереження проводитися відразу при переході до наступного запису. Закрити заповнену таблицю. Аналогічно поступити з рештою таблиць.

6. Установка зв'язків між таблицями. Виконати команду Сервіс -> Схема даних.

7. З'явиться вікно Схема даних. Якщо зв'язки встановлюються вперше, воно міститиме діалогове вікно Додавання таблиці. Якщо вікно Додавання таблиці відсутнє, його можна відкрити, вибравши Зв'язки -> Додати таблицю або вибрати піктограму Добавити таблицю.

8. Выбрать таблицу, которая будет использоваться для установки связей, затем выполнить щелчок на кнопке , для добавления таблицы в окно Схема данных.

9. Повторить действия, описанные в п.2 для каждой таблицы, участвующей в установке связи.

Для создания связей между таблицами переместить поле (или поля), которое необходимо связать на соответствующее поле другой таблицы. В большинстве связей ключевое поле первой таблицы связывается с аналогичным полем второй таблицы. После перемещения поля появится диалоговое окно Связи.

В диалоговом окне представлены названия таблиц, между которыми устанавливаются связи и имена полей для связи. Полям, на основе которых создаются связи между таблицами, не обязательно иметь одинаковые имена, однако они должны быть одного типа. Исключение составляют поля счетчиков, которые можно связывать с числовыми полями.

10. Для автоматичної підтримки цілісності БД встановити прапорець Забезпечення цілісності даних. Окрім цього прапорця у вікні представлені та інші:

о Каскадне оновлення зв'язаних полів. При включенні даного режиму зміни, зроблені в зв'язаному полі першої таблиці, автоматично вносяться до полів зв'язаної таблиці, що містить ті ж дані.

о Каскадне видалення зв'язаних полів. При включенні даного режиму видалення записів в першій таблиці приводить до видалення відповідних записів зв'язаної таблиці.

11. Виконати клацання на кнопці . Потім закрити вікно Зв'язку. При запиті про збереження зв'язку виконати клацання на кнопці .

12. Завершення роботи з БД. Для завершення роботи з БД необхідно закрити вікно БД, потім закрити вікно застосування.

Дата добавления: 2014-10-31