Печатка відомостей про поточний документ

Печатка відомостей про документ

Використання паперу різного розміру для печатки різних частин документа

Перетворення розміру паперу при печатці документа

Печатка декількох сторінок документа на одному аркуші

1. Виберіть команду Печатка в меню Файл.
2. У групі Масштаб виберіть потрібний параметр у списку Число сторінок на аркуші.

Наприклад, щоб надрукувати документ з чотирьох сторінок на одному аркуші, виберіть параметр 4 сторінки.

1. Виберіть команду Печатка в меню Файл.
2. У групі Масштаб виберіть Letter у списку По розмірі сторінки, а потім натисніть кнопку ОК.

Деякі принтери не підтримують дану можливість.

1. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, а потім — вкладку Джерело паперу.
2. Виберіть джерело паперу для першої сторінки документа зі списку Перша сторінка.
3. У списку Інші сторінки виберіть джерело паперу для наступних сторінок документа.

Щоб задати джерело паперу для розділу документа, попередньо встановите курсор у цей розділ

Існує можливість надрукувати властивості документа, а також примітки, коди полів, схований текст і графічні об'єкти. Крім того, можна надрукувати тільки властивості документа, не друкуючи сам документ.

1. У меню Файл вибрати команду Печатка.
2. У списку Надрукувати вибрати параметр Відомості.

Створення таблиці та робота з нею.

Створення нової таблиці. Щоб швидко створити просту таблицю, скористайтеся командою Вставка таблиці.

1. Виберіть місце створення таблиці.
2. Натисніть кнопку Додати таблицю на стандартній панелі інструментів.
3. Укажіть потрібне число рядків і стовпців за допомогою миші.

Для створення більше складних таблиць, що містять, наприклад, осередку різної висоти або рядка з різним числом стовпців, призначений інструмент Намалювати таблицю. Створення таблиці за допомогою інструмента Намалювати таблицю нагадує малювання прямокутника на міліметровому папері: спочатку проводять лінію по діагоналі з одного кута таблиці в протилежний кут, щоб визначити зовнішню границю таблиці, а потім усередині її малюють рядки й стовпці.

Створення складної таблиці

1. Виберіть місце створення таблиці.
2. На панелі інструментів Таблиці й границі натисніть кнопку Намалювати таблицю .

Покажчик прийме вид олівця.

Щоб визначити зовнішні границі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника

1. Щоб видалити одну або кілька ліній, натисніть кнопку Ластик і перетягнете ластик по цій лінії.

1. Після завершення створення таблиці клацніть осередок, а потім уведіть текст або вставте малюнок.

Створення таблиці усередині іншої таблиці.

Інструмент Намалювати таблицю дозволяє також створювати таблиці усередині інших таблиць, тобто вкладені таблиці. Такі таблиці особливо зручні в тих випадках, коли одна таблиця служить для розмітки сторінки документа, а інша таблиця використається для подання даних. Прикладом може служити Web-сторінка відділу продажів торговельної компанії, розмічена за допомогою таблиці, у яку уставляється вкладена таблиця, що ілюструє доходи компанії за кожен квартал.

Створення вкладеної таблиці

1. На панелі інструментів Таблиці й границі натисніть кнопку Намалювати таблицю .

Покажчик прийме вигляд олівця.

1. Установіть олівець в осередок, у якій варто розмістити вкладену таблицю.
2. Намалюйте нову таблицю. Щоб визначити зовнішні границі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника.
3. Після завершення створення вкладеної таблиці клацніть осередок, а потім уведіть текст або вставте малюнок.

Виділення тексту й малюнків у таблиці

Таблиця 2 Виділення елементів у таблиці мишею

Дія	Виконаєте дії
Виділення осередку	Клацніть лівий край осередку.
Виділення рядка	Клацніть документ ліворуч від рядка.
Виділення стовпця	Клацніть лінію сітки зверху стовпця або його границю.
Виділення декількох осередків, рядків або стовпців	Перемістите покажчик при натиснутій кнопці миші через осередок, рядок або стовпець, або виділите один осередок, рядок або стовпець, а потім, утримуючи натиснутої клавішу SHIFT, клацніть інший осередок, рядок або стовпець.

Таблиця 3 Виділення тексту й малюнків у таблиці за допомогою клавіатури

Сполучення клавіш	Дія
TAB	Виділення вмісту наступного осередку
SHIFT+TAB	Виділення вмісту попереднього осередку
При натиснутій клавіші SHIFT кілька разів натисніть відповідну клавішу переміщення курсору	Виділення декількох сусідніх осередків
Виділите верхній або нижній осередок стовпця, натисніть клавішу SHIFT, а потім кілька разів натисніть клавішу СТРІЛЬЦЯ НАГОРУ або СТРІЛКА ВНИЗ	Виділити стовпець
CTRL+SHIFT+F8, а потім використайте клавіші переміщення курсору; для виходу з режиму виділення натисніть клавішу ESC	Розширення виділеного фрагмента (або блоку)
SHIFT+F8	Зменшення виділеного фрагмента
ALT+5 на цифровій клавіатурі (при виключеному індикаторі NUM LOCK)	Виділення всієї таблиці

Переміщення по таблиці

Таблиця 4 Переміщення по таблиці

Сполучення клавіш	Перехід
TAB	До наступного осередку рядка
SHIFT+TAB	До попереднього осередку рядка
ALT+HOME	До першого осередку рядка
ALT+END	До останнього осередку рядка
ALT+PAGE UP	До першого осередку стовпця
ALT+PAGE DOWN	До останнього осередку стовпця
СТРІЛКА НАГОРУ	До попереднього рядка
СТРІЛКА ВНИЗ	До наступного рядка

Додавання стовпців і рядків у таблиці

1. Виділите в таблиці така ж кількість рядків або стовпців, скільки необхідно вставити.
2. На панелі інструментів Таблиці й границі клацніть стрілку праворуч від кнопки Додати таблицю , а потім виберіть потрібний варіант команди Додати.

Дата добавления: 2014-10-31